固定资产盘点程序(excel VBA-超简单易用-免安装-已插入对象).doc

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1、固定资产管理简要解决方案--含固定资产盘点程序（excelVBA-超简单易用-免安装-已插入excel对象）编者：玉米时间：2015.12.8目录固定资产管理简要解决方案11、固定资产定义及其解释21.1、公司固定资产定义21.2、IT类固定资产定义21.3、低值易耗品定义22、资产分类32.1固定资产分类32.2IT设备分类33、资产标签管理43.1资产编码规则43.2固定资产标签设计54、固定资产盘点操作办法64.1盘点目的64.2资产盘点流程64.3资产盘点程序及使用简介61、固定资产定义及其解释根据公司制度《公司司字附件--固定资产及低值易耗品管理办法》：1.1、公司固定资产定义使用年

2、限超过1年且单价在2000元以上（含2000元）的房屋、建筑物、计算机、设备、电子网络设备、运输工具以及其他与生产经营有关的主要设备、器具、工具等。【*第二章固定资产管理范围第四条】1.2、IT类固定资产定义编者按：含税单价大于等于2000元符合公司固定资产管理定义的IT类设备，及含税单价小于2000元，但是符合周转性低值易耗品定义的需要做固定资产管理的IT设备。1.3、低值易耗品定义【第九章第二十七条】低值易耗品根据耐用性可分为周转使用类物品及一次性消耗类物品两类：1.3.1、含税单价小于2000元，且无法独立使用一年以上的低值易耗品，采用一次摊销法，一次性计入损益，仅需在购入和领用时做备查

3、登记。1.3.2、周转使用类物品的实物管理参照固定资产相关规定。编者按：周转性低值易耗品可定义为：含税单价小于2000元，但可以独立使用一年以上，需要做固定资产管理的IT设备。1.3.3、高价值（采购含税单价大于等于500元）资产配件的账务及资产管理：（1）、固定资产更换旧的配件，则直接计入一次性损益，不修改固定资产卡片入账原值；（2）、固定资产增加新配件、扩容等，则修改固定资产入账原值，不单独新增资产卡片；制度依据：在原有固定资产基础上进行改造、扩建的，对原有固定资产价值及卡片信息进行调整，不新增固定资产卡片。【第五章固定资产的增加第十七条】2、资产分类2.1固定资产分类按照公司资产管理制度

4、【第四章固定资产的核算第十五条】，固定资产按会计类别分类如下表：种类【资产会计类别】折旧年限房屋及建筑物30年电子设备3年办公设备及家具5年汽车等运输工具5年无形资产5年2.2IT设备分类按照业务结合财务管理办法，对于IT设备分类如下表：3、资产标签管理按照公司固定资产管理要求，需要对固定资产进行资产标签管理。3.1资产编码规则按照公司固定资产管理要求，需要对固定资产进行资产标签管理，则需要进行资产编码管理。现对IT类资产编码规则如下：IT固定资产编码规则MU：公司名字的缩写MU1509：2015年9月0001：第一个编码MUS-1509-0001S：server服务器英文缩写MUN-1509

5、-0001N：Net(网络设备)的缩写MUO-1509-0001O：others其他固定资产IT低值易耗品编码规则【周转类】MUL-1509-0001L：lowvaluearticles（低值易耗品）3.2固定资产标签设计公司固定资产标签设计模板如下，以后归口管理的固定资产按照此模板打印。资产标签各个字段说明：1、资产名称按照本操作办法第二章资产分类命名；2、资产编码按3.2资产编码规则进行编码；3、资产序列号：资产序列号/SN号，来自设备本身，是设备的保修凭证，身份证明，在做资产登记时需严格登记，与资产编码一一对应；4、购入日期：以资产收货入库日期为购入日期。用以识别资产使用年限，后续资产报

6、废的参考。5、条形码生成规则：条形码生成为手动生成，生成规则：前十位数字4000012222，后五位从00001开始，所有设备顺序编码不允许重复编码。理论上有99999个资产条形码可用。本资产标签使用POSTEK标签打印机，配合BarTender条码软件打印Barcode。可根据公司不同管理需要进行自定义。4、固定资产盘点操作办法4.1盘点目的4.1.1盘点确认资产是否丢失方法，盘点完毕，事后数据比对即可。规范资产存储地点，以便盘点到。资产增加配件的标签管理规范化。4.1.2盘点确认资产保管人是否一致资产盘点时，扫描资产标签，核对资产编码及对应保管人，资产保管人不符时，可登记或者标识，以便核实

7、处理。4.1.3盘点确认资产是否已经入账资产盘点时，扫描资产序列号对应条形码，补充登记录入资产序列号，及资产名称，以便后续补贴资产标签。4.2资产盘点流程财务给出待盘点资产清单—>技术管理部核对清单—>技术管理部进行资产盘点—>技术管理部出具盘点表及盘点报告。4.3资产盘点程序及使用简介4.3.1程序简介该资产盘点程序为excel自带的VBA语言写成，本质上是一个启用宏的excel表格，无需安装，