x公司开业庆典活动方案

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1、XX公司开业庆典活动方案策划人：王琳艺目录一、概述二、目的三、时间选择四、前期筹备五、庆典流程六、注意事项七、费用预算一、概述一个新项目投入市场，首先要考虑到的就是要控制风险，因此经过前期的研究与讨论，结合已有项目的实际情况，我认为本次开业庆典应在低成本运营之下充分地整合现有资源，借力打力，以有限的投入，产生执行效果的最大化。此次庆典活动可利用专业人士的口碑和新闻事件的造势进行宣传，再用自身特色引爆市场，以达到尽快汇聚人气，为本公司来实际收益的效果。二、目的n传播XX公司开业的消息10n拉近与相关人士的距离n建立

2、与媒体的良好关系n吸引目标群体，使之对本公司产生兴趣n展现公司的特色n增强员工的信心和凝聚力三、时间选择n4月18日n4月19日注释：1.考虑到公司本身的配套完善和准备工作的充分到位，将开业时间定于稍晚一些的4月份。2.“8”、“9”这两个数字是我国广大民众所偏爱的，人们相信“8”代表“发”，“9”代表“久”。开业如果选择带有这两个数字中的某一个似乎更符合我国民间的开业要选个吉利日子的传统说法。3.这两天，分别是周六和周日，在这个时间，对于邀请嘉宾、媒体和朋友等较容易一些。并且在周末的日子里，对于吸引人气而言也是

3、很有优势的。四、前期筹备1、总体分类n人员分工(2月1日前）n准备资料（2月1日—2月30日）n邀请人员（3月8日—4月10日）n联络物料（3月8日—4月10日）n聘用礼仪（3月20日—4月10日）10n安全保卫（3月20日—4月10日）n培训人员（3月13日—4月17日）n布置展台（4月17日或18日）n调度车辆（随时准备）2、人员分工按照工作的不同，可分为以下几个小组：n撰稿小组n外联小组n物料小组n布展小组n内勤小组注：每个小组的分工一定要特别明确！3、准备资料为了能方便工作的进展，须准备以下资料：n基地宣

4、传册n嘉宾邀请函n新闻通稿n领导讲话稿n背景板上的文字n条幅、彩虹门、指示牌、气球、彩旗等上的文字n手提袋4、邀请人员n政府专业人士（8人）n资深专家（5人）10n合作厂商（7人）n相关联企业领导（10人）n商业代表（2人）n国外合作商代表（2人）n媒体（共15人）报纸（6人）杂志（2人）电台（2人）电视台（3人）互联网（2人）5、联络物料物料可以定做和租赁相结合，必须准备的物料有：n条幅（垂幅）n彩虹门n指示牌n气球n彩旗n背景板n易拉宝（X展架）n音响设备n剪彩用品n盆花n礼品n饮料10n幔布n签到册（含签到

5、笔）n红包n地毯n礼花、礼炮6、聘用礼仪、安保、搭建人员n到专业的礼仪公司聘请主持人（1名）n到专业的礼仪公司聘请礼仪小姐（10名）n到专业的保安公司聘请安保人员（15名）n联络好专业的会展搭建公司7、培训人员n在庆典前的一周，合理分配将会出现在现场的所有服务人员n对指路、签到、接待、引领、礼仪、安保等人员分别进行培训n对主持人要进行严格的考核8、布置展台n悬挂条幅（垂幅）n升起彩虹门、气球、彩旗n摆放好指示牌n支放易拉宝（X展架）n搭建好展台、嘉宾席n摆设好背景板n陈列盆花n调试音响n摆好签到台10n将公司宣传

6、册、新闻通稿、礼品等装入手提袋n将地毯铺设好n将幔布铺展于嘉宾席上n将饮料摆放在嘉宾席上9、当天的准备n布置嘉宾休息室（备好烟茶等，由专人服务）n嘉宾、记者的报到和迎接n嘉宾、记者入场（专人引导）n嘉宾、记者入座（专人引导）五、庆典流程1、方案一室外举行地点选在公司基地主楼前的小广场n10点10分主持人宣布庆典开始n介绍参加庆典的嘉宾、媒体记者n外方代表致辞（须配备翻译）n大学的领导致辞n嘉宾致辞（可请政府官员来进行）n记者提问n剪彩n剪彩结束的一瞬间，燃放礼花、礼炮n宣布庆典结束n参观公司基地n午宴2、方案二室

7、内举行10可选在大学里的礼堂进行，类似于新闻发布会n10点10分主持人宣布开始n介绍参加庆典的嘉宾、媒体记者n外方代表致辞（须配备翻译）n大学的领导致辞n嘉宾致辞（可请政府官员来进行）n记者提问n宣布结束n参观公司基地n午宴3、方案三室内外相结合公司主楼前的小广场和一层的聚会大厅在小广场上：n10点10分主持人宣布庆典开始n介绍参加庆典的嘉宾、媒体记者n公司领导致欢迎辞并宣布公司开业n剪彩n剪彩结束的一瞬间，锣鼓起，舞狮表演n请大家跟随舞狮进入到已布置好的一层聚会大厅进入聚会大厅，一层大厅布置成酒会的场景，在豪华

8、轿车的衬托下继续进行庆典：n外方代表致辞（须配备翻译），并举起外国啤酒请大家畅饮n嘉宾致辞（可请政府官员来进行）n记者提问n参观公司10n午宴六、注意事项赢在执行，在确定好正确的活动方向后，执行是成功与否的最重要因素n庆典当日和前一周的工作必须确定一个总负责人，此人必须十分的清楚本次庆典活动的全程安排n每个人的分工必须要明确、细致，要有一个每日安排表(以时间为序，包括事务