财政票据软件使用简明使用手册(开票端_单位2).doc

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1、财政票据电子开票端简明使用手册“电子购领卡”为财政管理工作带来的几点优势1、操作简单、方便，支持手写板录入。只要输入姓名、金额，项目只要选择，常用的还可以设置为常用单位，只要选择就可以。2、提高开票效率。开票软件有连打打印功能，可以帮开票量的单位提供连续打印，一个小时可以打印500-800份。3、报表功能强大。票据软件提供强大报表查询，可以按平时工作需要查询出各种报表数据，还可以直接打印和导出各种格式。比如学校可以按年级专业班级来统计各个报表。4、可以明确知道每种票据的使用项目和标准。财政可以设置各种票据的使用收费项目和收费标

2、准，超出范围开不出单据。5、电子票据购领证的实施推进了财政票据电子化管理的进程6、人工现场审核票据的管理到电子审核的转变7、验票更简单轻松。验票不需要在带纸质票据到财政，可以通过网络或者直接带数据卡到财政即可。8、“防伪数字指纹”为电脑票据防伪的鉴定提供准确的依据博思票据管理系统分为财政端与开票端两套子系统：开票端为有权使用财政票据的行政事业单位、社会团体、具有行政管理职能的企业主管部门和政府委托的机构使用，具有票据的管理、票据的打印、资金解缴、票据的上报核销和票据资料查询、收费情况分析等功能。它的业务流程大致如下图所示：7一

3、、操作说明1.1开票单击[日常业务]---[开票]---[增加]提示如下图：注意事项：1.开票时须确保信息准确，如开票保存后，不管有没有打印出发票，再发现票据信息有错，那只能作废票据重新开张发票2.在代收缴款书生成缴款后，把选定日期内的票据统计缴款书并缴款后，是不允许再次把已经统计过的票据作废或取消作废73.放票据打印时，记得核对电脑票据号一定要跟实际的纸票据号码一致，如果放错，请作废后重新开票4、批转入开票时，首先把表格做完整，把表格做完之后，先把表头删除（删除后不可点保存），再表格中点“文件”，接着点“另存为”，在弹出的对

4、话框中的“保存类型”中选择“文本文件（制表符分隔）（*txt）”类型后，点选“开票转入.txt”，点保存，在弹出的窗口中点“是”。然后直接点右上角的“X”关闭文件，还是在弹出的窗口点“是”，在新弹出的另存为窗口中再点选“开票转入.txt”，点保存，在弹出的窗口中点“是”。然后点桌面的“博思开票”图标，点确定进入，点“日常业务”，点“开票”，点右上方的“转入”然后点“全部批打印”，在弹出的窗口点“批打印”。1.3.缴款在博思开票软件的[日常业务]界面上点击图标，出现缴款书（委托代收）的界面，如下图：（2）点击【生成】，系统自动显

5、示【截止日期】前已开具票据属于委托代收项目的累计数量及金额7点击【生成缴款书】生成一份该项数据缴款书（3）放入空白缴款书，点【打印】打印缴款书（4）点【缴款】（5）录入缴款书号、银行流水号、记账日期（银行缴款日期）、代收网点名，7这些信息在银行回单上均可查到；（6）点【保存】（7）缴款书左上角将出现红色【已缴款】字样，即表示缴款确认成功注意事项：如为手工填写缴款书，可根据系统生成的数据填写相应项目，生成缴款书的截止日期最好为昨天日期，若生成缴款书的截止日期为今天，而今天缴款后，又继续开票有可能造成下次生成缴款书日期为此次缴款书

6、截止日期的次日，有可能造成当天缴款后继续开票的票据在下次生成缴书进不能自动统计进去造成欠缴如为手工填写缴款书，可根据系统生成的数据填写相应项目，生成缴款书的截止日1.4上报核销单击[日常业务]――[上报核销]之后将出如下窗口：在上报核销界面，首先选择好核销日期，一般默认为前一天，也可根据需改为更前面的日期，但不能为当天或超过当天的日期。日期选择完毕之后单击[刷新]，即可出现下级单位缴款情况信息，核信息之后即可单击[上报核销]进行数据上报，7并注意要选择[核销数据保存在]，有三种，（1）网上核销：通过网络把数据核销到上级部门.（

7、2）其他存储路径：通过在本地存储空间中生成一个核销文件，然后把核销文件和智能卡一起带到上级部门去核销.(一般用于使用小容量的智能卡的用户).(3)IC卡上：把核销数据保存在智能卡，然后带智能卡到上级部门去核销.注意事项：1.在核销时候注意核对票据信息及缴款信息，如有差错，请先找出错误原因，再操作上报核销.2.本次核销日期最好跟最后一次生成缴款书的截止日期一致，避免核销时候有欠缴金额3.要想正常通过网络核销，必须对方计算机开启，网络连通，且核销服务也已启动并能正常连接，才能正常通过网络进行网络核销.1.5数据库备份还原A.找到相

8、应的数据库，复制并保存到另一个地方B.软件备份C.软件备份截图77