装备培训方案.doc

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1、装备培训方案一、培训目的建一步加强中小学资产与装备的管理，加强装备管理平台在实验教学中的应用，有效提高工作效率、降低管理成本，实现资产与装备管理的科学化、信息化和规范化。二、培训内容1、系统管理（学校管理员）²学期设置：新学期开始，学校管理员需建立新的学期。点击【系统管理】→【学期设置】，查看是否为当期学期，如滞后点击【新建学期】。²班级设置：学期新建后，班级自动升级，但新的一年级班级数需学校管理员重设，如果往届年级的班级及人数有变，也需要调整。点击【系统管理】→【班级设置】，新建每学年第一学期时，班级自动升一个年级。²教师档案登记：实验室或专用教室教师有变动的，需更新教师档案。主要用

2、于登记参与实验（实践）的教师档案信息，点击【教师档案】→【增加】。²部门人员调整教师人员及有关实验（专用教室）任教科目有变化的也应作相应调整，以配合教学需要。部门登记：点击【系统管理】→【部门管理】→【新增】，点击【上级部门】选择隶属关系，输入部门编号、名称，点击【保存】按钮。人员登记：点击【系统管理】→【人员管理】→【新增】，点击【所在部门】，登记人员信息，点击【保存】按钮。²人员权限调整实验室或专用教室管理员、实验任课教师发生变化的，需调整人员权限。注册新用户：点击【系统管理】→【用户管理】→【注册用户】，在新建用户中输入用户名、姓名、密码、角色等信息，点击【保存】即可。一个用户可

3、以担任多个角色，一个角色可分配多个权限。更改角色及权限：点击【系统管理】→【用户管理】，在介面中选中对应的用户，点击操作栏中对就的【修改】按钮进行修改后保存即可。²年度装备报表的上报装备年度报表每年只需上报一次，具体上报时间以各区县教育局通知为准，年报中的单位代码与授权码请与区县确认。2、仪器设备的日常管理：（实验室/专用教室管理员）主要包括仪器设备日常购置、借还、报废、易耗品损耗登记等工作。²入库登记：日常工作中有关仪器设备的入库，可以选择两种方法：一种是直接从监管网中签入购置的仪器设备信息；一种是手工登记入库。什么情况下使用签入资产中的仪器设备，什么情况下使用入库登记？首先我们要明

4、确校内的所有的仪器设备均是学校的资产的一部分，学校的资产又分为固定资产和低值易耗品两块，目前在资产监管网系统中学校资产管理员录入的只是固定资产部分，非固定资产部分未录入到资产监管网系统中。这样一来，我装备管理中各室的管理员在装备系统中对于那些属于固定资产的新增仪器设备就采用从资产中签入的方式来登入系统，对于那些非固定资产的新增仪器设备就应采用入库登记的方式来登入系统。下面介绍两种方式如何操作：n签入监管网购置单点击【实验室/专用教室】→【某某室】→【仪器设备管理】→【签入资产中的仪器设备】→【按入库单号查】，输入监管网仪器设备入库单号，点击查询后，选择需要签入的仪器设备，点击【签入】。

5、n手工登记入库新进了一批仪器设备之后，需要在其相关学科中进行入库登记，点击【仪器设备管理】→【仪器设备入库】，点击【登记入库单】进行登记（入库单中提供了存放登记）。未登记完整的单据直接点击保存按钮保存信息；如果单据内容登记完成，且数据确认无误后，点击【完成】，完成入库流程。为方便大批量的易损易耗品的入库，系统提供了入库导入功能（格式见导入模板），可以将大批量的易损易耗品的数据生成excel表格后，根据模板调整完毕后，导入仪器设备数据。²仪器借还：在日常管理中尤其是进行实验教学时，会有仪器的借用现象。那当发生借还时，实验室管理员应对仪器的出借、归还情况进行登记，以免数量品种过多，容易有遗

6、漏的现象。具体操作如下：当仪器设备发生借出时要登记借出单，点击【仪器设备管理】→【仪器设备借还】，点击【登记出借】选择出借仪器的编号，填写出借数量、借用人（这里要注意的是登记单中的人员可以在全校范围内进行选择）以及出借日期后，点击【出借】按钮。可以在【仪器借还】页面中的出借明细表中看到仪器出借明细情况。当仪器归还时，直接在仪器出借明细表中，选中出借仪器点击【归还】按钮。²仪器报废：当仪器设备发生损坏需要报废时，由学校资产管理员完成相关报废流程。若登记时从监管网中签入，则在资产管理员完成报废处理后，报废记录会自动在系统中显示，相应的仪器设备帐册也发生变化。其他情况，则需要由实验室（专用教

7、室）管理员进行报废登记。具体操作如下：点击【仪器设备管理】→【仪器设备报废】→【登记报废】，选择发生报废的仪器设备编号，选择存放的橱柜，输入报废数量、报废原因以及报废日期后，点击【保存】即可。注意事项：所有的仪器设备需报废时，一定要先报资产管理员，由资产管理员完成资产的处置流程后；各室管理员再视该设备是从资产中签入的还是自行登记的完成相关登记工作，切记勿自行处置相关仪器设备。²损耗登记：易耗品的损耗直接登记入帐。点击【仪器设备管理】→【易耗品损