私车公用方案.doc

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1、私车公用管理制度第一章总则为加强私车公用管理,提高工作效率,增强企业凝聚力,制定本规定。第一条适用范围公司根据工作岗位、工作性质、工作量以及私车公用频繁程度确定适用人员。第二条管理原则私车公用费用管理本着“必须节俭、效益优先、分类指导”的原则实行动态管理。第三条前提条件私车公用是指在职的工作人员,将其私有汽车用于公司公务活动,私有汽车必须是各种手续完备、已交纳车辆保险等相关费用、安全性能良好,能确保行车安全、正常行驶的车辆。 第四条申请程序(一)因公外出或出差的,在公司无公务用车或车辆无法调遣的情况下,用车人可以申请私车公用

2、。(二)私车公用申请人应填写《私车公用审批表》提前报批,列明去向、车牌号等相关事宜。填写完整后报部门负责人签字审核,总经理审批,行政部留存。第五条费用报销标准私车公用申请报批后,费用参照公里数进行核定,实际起始公里数及终止公里数应在钉钉,外出项目栏拍照上传,抄送财务部审核,并且与填写的《私车公用审批表》相一致。机动车按1元/公里实行补贴,过路费据实报销。第六条私车公用费用补贴报销流程用车人填写《私车公用审批表》→报部门领导审核→报总经理审批→行政人事部留存→钉钉外出栏上传油表起始图片及终止油表图片并抄送财务部审核→用车人返回

3、后登记终止里程→财务部以实际开支费用据实报销。第七条其他私车公用车辆因公外出情况下,应严格执行国家有关规定,遵守交通和行驶安全规定,因私车公用而发生的违反交通法规、交通责任事故以及被盗抢等,本公司不承担任何责任,一切损失由驾驶员自行承担。 3本规定解释权归公司行政人事部。本文件自签字下发之日起执行。Xxxxxxxx公司年月日主题词:私车公用管理制度报送:总经理下发:公司各职能部门共印:1份存档:1份3附:私车公用审批表姓名部门岗位用车事由驾驶员行驶里程(公里)起始:车辆号牌终止:目的地用车时间出发时间:年月日时返回时间:年月

4、日时声明:本人自愿将个人拥有产权的车辆用于公司有关的业务活动,在使用过程中,本人严格执行国家有关规定,遵守交通和行驶安全规定,因私车公用而发生的违反交通法规、交通责任事故以及被盗抢等,本公司不承担任何责任,一切损失由驾驶员自行承担。 申请人签字:日期:部门负责人总经理备注注:领导审批后,此表请交行政部留存。3

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