档案管理实施细则(最终).doc

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1、工程档案归档管理实施细则一、总则为确保河北建投新能源有限公司东辛营200MW风电工程项目档案的完整、准确、系统和有效利用，根据DA/T28－2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、GB/T11822－2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》等规范、标准，结合东辛营风电项目的实际情况，制定本制度。本制度适用于东辛营200MW风电工程文件编制、工程归档整理、移交和竣工验收。工程各参建单位均应遵照本制度执行。二、组织管理（一）东辛营风能分公司主管领导负责建设项目档案归档等工作的组织管

2、理，并负责监督实施、执行本制度。（二）东辛营风能分公司工程部是本制度监督实施及完善制度的负责部门，对本制度的有效性进行审查，并向公司主管领导提出标准体系建设及修订和完善本制度建议的报告。负责检查执行制度过程中的落实情况，协助档案室开展项目档案的日常利用及管理工作。（三）东辛营风能分公司档案管理部门负责建设项目全过程项目文件材料形成、积累、整理及归档质量的业务监督与指导。建立项目档案管理网络，组织落实制度的实施工作。确保项目文件材料的规范性、有效性及归档案卷的完整性、系统性。（四）归档责任。-28

3、-1、东辛营风能分公司各部门形成的建设项目前期、管理、竣工转向验收等文件材料。由本部门兼职档案管理人员负责积累、收集与整理，经部门领导审核后，移交公司档案管理部门集中管理与利用。2、施工、调试、监理等参建单位，负责承建项目文件材料的收集、整理。负责对形成文件材料的规范性、有效性、准确性、完整性及归档案卷等质量的审查，并将整理合格的档案向建设单位移交。3、设计单位编制的建设项目设计基础等文字材料及竣工图，应按照DA/T5229－2005《电力工程竣工图文件编制规定（附条文说明）》和合同规定的要求，

4、需经逐级审核并确认与工程竣工验收的实际相符后，方可移交建设单位档案管理部门。三、归档文件范围、保管期限依据DA/T28－2002《国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表》规定的归档文件范围、保管期限各专业建设项目通用，建设单位需结合具体项目形成的文件情况进行补充并完善内容。（文件归档范围和保管期限参见表1）。四、整理（一）分类依据《电力企业档案分类表（8~9大类）》和东辛营风能分公司的实际情况进行分类，档案分类表使用说明如下：档号由目录代号、分类号、案卷号三组数字构成，各号之间用“－”分隔，采

5、用阿拉伯数字标识。１、在东辛营风电本期工程中-28-目录号由五位阿拉伯数字组成，前两位全部为01，后三位由风机机组按单位工程分别从001－133编号，升压站建筑、安装；35KV线路工程；道路在本工程归档文件中均视为共用系统后三位均为000。2、分类号参照《电力企业档案分类表（8~9大类）》编号如下：（1）80综合8000工程前期文件8010设计基础材料8020设计文件8030工程管理性文件8038工程监理、质量监督（综合性文件入此，针对专职项目的入专指项目）8045电气系统建筑（升压站内电气设备

6、土建部分）8046道路8061电气安装记录、验收记录，质量评定8062电气装置交接试验记录、电气仪表调校记录8063电气系统调试方案、报告8064线路工程8070竣工验收文件8073风机调试记录、风机交接证书8074工程决算8080启动试运文件（启动验收委员会名单、会议文件、纪要）8081操作规程、事故处理规程-28-8082试运行记录8083生产准备、人员培训（2）厂家资料9400风机机组资料9410箱变资料9420塔筒资料9430主变压器资料9440高压电器设备及配电装置9450低压电器设备

7、9470继电保护及二次线设备9480自动装置及直流系统9490通信及远动（3）竣工图84电气8400总的部分8410所用电8420变压器安装843035kV无功补偿装置8440电气设备及配电装置8460防雷保护及接地8470继电保护及二次线8490远动及通信-28-88土建8800总的部分8810主厂房建筑结构图8840电气建筑结构图8880生产辅助建筑89其他8900采暖通风8910消防原则上和单位工程有关的，如设计变更、变更设计之类资料放入第一个单位工程中。4、案卷号指案卷顺序号即档案盒的编

8、号01-99。（二）组卷1、原则与要求（1）原则。遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持案卷内文件的有机联系和案卷的成套及系统性，便于档案的保管和利用。（2）要求。卷内文件应齐全、完整、系统，签字手续完备。文件的载体和书写音质材料应符合档案保护要求。2、组卷方法（1）针对具体项目的管理性文件应放入所针对的项目组卷。（2）8、9类文件，应按其专业、单位工程、分部、分项等工程进行组卷。为了便于快捷检索及管理，需组薄卷。视卷内文件数量而定（厚度一般不得超过3CM）。-28-（3）成册、成套的文件保持