教案：excel图表的认识.pptx

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1、中科院计算所培训中心Excel图表技术精讲讲师：马成功科学

2、高效

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4、品质中科计算机所Excel图表技术精讲图表的宏观认识Excel图表的相关认识柱形图的认识条形图的认识折线图的认识饼图的认识散点图的认识图表使用的几个小技巧图表的宏观认识图表的引入图表的概念图表的功能图表制作的软件分析图表的引入在我们学习和工作当中，经常采用图的形式描述我们的观点或想法：组织机构图交通导航图图表的概念广义的图表是指：凡是用图去表达或表示我们想反映的内容或想法，使抽象的内容形象化直观化，便于理解或阅读都称为图表。狭义的图表是指：使用特定的软件或特定软件的特定功能去

5、表达特殊的数据的方法或方式我们称之为图表。狭义图表的主要功能图表主要用来反映数据的直观表现，使枯燥的数据更直观化和形象化，通过图表可以非常迅速地对数据产生总体上的认识，这正是统计学中最常使用的数据分布的表现方式。图表制作的软件分析Spss（专业统计领域使用SPSS（StatisticalProductandServiceSolutions），“统计产品与服务解决方案”软件。）Ai（Adobe公司开发的illustrator设计软件中内置的一个图表功能）Excel（最为大众化的图表制作软件）……统计领域专用图表制作及分析软件其他常用统计分析图表制作

6、软件Adobe公司开发的illustrator特别的提示：手工绘制的貌似图表外形的图表93%57%38%8%6%广州日报羊城晚报南方都市报新快报南方日报获得房地产信息的主要报纸Excel图表的宏观认识采用Excel制作图表的优点图表的类型的划分构成图表的元素分析制作图表的步骤图表的一大功能和四大特点……采用Excel制作图表的优点大众化认知度高、容易上手、高效、专业、智能趋势分析、通过图表反映数据内在的联系并能进行相应的智能化的预测未来的走势采用Excel制作图表的缺点精度不高，在专业领域不会采用他Excel图表的一大功能和四大特点一大功能：形象

7、化直观化四大特点：（一般图表都含有以下四个特点，但是图表类型不一样则侧重点不一样）数量（柱形图、条形图）趋势（折线图）比例（饼图）关系（散点图、雷达图）图表的类型的划分图表类型划分的角度按外形划分按维数划分是否含有坐标轴划分（有轴图表和无轴图表）内置和自定义类型划分按图表的表现形式（数量对比型图表、趋势型图表、比例型图表、关系型图表）采用哪种类型制作图表？使用哪种类型制作图表需要结合：源数据的特点、图表类型的表现形式以及个人的主观喜好，当然还要结合对方的要求。图表类型的选择数据特点图表类型个人喜好对方要求制作图表的方法向导法（03常用的方法）采用

8、向导法制作图表的过程就是：选择图表类型考虑图表元素及放置图表位置的过程一键生成法直接选取法（07新出现的制作方法）构成图表的元素分析构成图表的元素分析图表类型不同，构成一个图表的元素就略有不同，我们以柱形图为例：图表区（构成一个图表的基础和前提，没有图表区则就没有图表）绘图区（构成一个图表的核心部分）图例（图例符号+图例标示文字）坐标轴（水平轴、数值轴，三维的还有系列轴）数据系列（反映源数据的数字列的数量或趋势等信息）网格线（一般分主、次网格线，大致标出数据的大小或项目的分类）标题（一般有三个标题：图表标题、数值轴标题、分类轴标题，饼图则只有图表

9、标题，三维柱形图等可能会有四个标题）图表元素都有其默认特定的位置、功能、外观等制作图表的步骤是否适合或需要用图表反映？如果是的话采用哪种软件进行制作？考虑源数据的选取范围考虑图表的类型和维数考虑制作的方法考虑图表放置的位置图表的编辑后期必要的美化和图表的移植和图表的打印因素柱形图的认识柱形图的认识柱形图表表现的侧重点柱形图表的种类柱形图生成的原理制作柱形图的步骤…………柱形图表表现的侧重点柱形图的表现重点侧重于数据之间的数量的大小的对比也可以随着日期和时间的变化数据的变化按类别进行对比柱形图表的种类图表生成的原理（以柱形图为例）自动获取源数据的范

10、围（手工特意指定范围除外），自动识别源数据的数据类型，并将非数字型的数据生成为分类轴（X轴或水平轴）；将数字型的数据换算为相应的图形并根据数字的大小生成不同大小的图形；将源数据的标题行生成相应的图例。制作柱形图的步骤考虑源数据的取值范围使用哪种方法制作考虑源数据的选取范围自动识别数据范围图表数据区域范围的确认何时使用自动识别数据范围？当数据的布局非常规范时可以采用自动识别数据范围何谓不规范的数据？图表数据规范性探究数据的有无探究数据标题字段有无的探究数据格式的探究数据的有无探究没有数据就没有图表，或者说就不能生成有意义的图表数据有无明显标题字段探

11、究最好不要缺失部分或全部标题字段数据类型的探究不能全部为汉字形式全部是数字看图表的种类制作图表时的注意事项不能全部为汉字形式全部是数字看