word与excel应用程序问的数据共享

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1、T蓍uWord与Excel应用程序问的数据共享艾尼瓦尔江-阿布都热西提(新疆喀什财贸学校，新疆喀什844000)摘要Word和Exce1是办公软件Office中使用频率较高的两个组件，它们的优势各不相同。Word在文稿排版中独领风骚，无论是字符、段落、页面格式的设置，还是图、文、表的混排，都是其它组件无可匹敌的。Exce1的数据处理功能十分强大，可将枯燥的数据转换为直观形象的图表。因此，如何借助两种软件各自的优势，弥补软件各自的不足，成了我们必须要思考的问题。文章以Word2003版本为基础，介绍Word与Excel软件的应用技巧，阐述数据共享的定义，提出Word与Exce1应用程序间数据共享

2、的方法。关键词应用程序；数据共享；嵌入对象；应用技巧中图分类号：TP317文献标识码：h文章编号：1671-7597(2013)22—0076—02在使用办公软件的过程中，Word与Excel软件是使用频率单击“格式”菜单，在下拉列表中选择“自动套用格式”按钮，最高的，它们都有各自的特殊功能和擅长的领域。Word软件主然后在弹出的窗口中将“自动项目符号列表”选项取消。在“选要应用在文字编辑方面，比如写稿件、写毕业论文、资料整理项”按钮中选择“自动更正”，然后在“键入时自动套用格式”等。Word软件具有非常强大的功能，可以用来对文字进行整理，中将“自动项目符号列表”和“自动编号列表”上面的勾去掉

3、，可以设置字符、格式、图片排列方式，并且操作起来非常地便即完成设置。利。而且除了这些常用的功能外它还有一些特殊的功能，可以1．1．3自动恢复受损的Word文档满足用户不同的需求。Excel软件的全称是电子表格软件，它如果在编辑Word文档的过程中，在文档未保存的情况下，最主要的功能是对表格中的数据进行整理和分析，也可以用来出现了电脑死机、程序无法响应等意外情况。用户可以按照正设计一些图形等。在实际的应用中，人们不仅可以用Excel软行的关机程序关闭电脑主机，在电脑重新启动后，Word用户可件做一些简单的数据处理工作，比如记录个人的生活支出情况以恢复最后一个保存的文档。这样虽然不可以将文档完全恢

4、复，等，还可以用它来分析、统计公司的财务数据，将大量复杂的但至少降低了意外情况对用户造成的影响。如果用户要排除意数据信息转化为直观的图标，为公司政策的制定提供数据支持。外事件造成的损失，在进行文档编辑时必须做好防范。防范的Word与Excel软件虽然都有非常强大的功能，但是也存在一些方法是：在“工具”菜单中选择“选项”按钮，然后在其“保存”不足的地方。Word虽然也能够用来绘制图表，但它无法对表格选项卡中选择“允许后台保存”命令按钮，然后选择一个保存中的数据进行分析和计算，Excel虽然也可以用来进行文字编辑，的时间。这样，用户在进行文档编辑的过程中，系统会按照设但它只能进行简单的编辑工作，无

5、法满足用户的不同需求。由置好的间隔时间自动保存文档，防止因为意外事件或用户的粗于Word与Excel都有彼此不能处理的问题，因此，为了充分利心而导致文档受损。用两个软件各自的优势，弥补它们的不足之处，必须在Word与1．2Excel程序的应用技巧Excel之间实现数据共享。本文以Word2003版本为基础，对Excel在表格制作和数据分析领域得到广泛的应用，它有两个软件的应用技巧进行了简单的介绍，阐述了数据共享的定很多Word文档所不具有的功能。比如，利用Excel制作某公司义，分析了Word与Excel应用程序间实现数据共享的方法。的职工信息表，将员工的信息输入到表格中，不需要像Word一1

6、Word与ExceI程序的应用技巧样选择行、列、行高、列高等信息，系统会通过“设置单元格1．1Word程序的应用技巧格式”功能根据用户输入的信息自动调整表格。在输入信息时也要掌握技巧，比如输入员工身份证号码时，由于身份证号码1．1．1关闭语法错误标记的位数比较多，后几位无法显示出来。这时要对表格进行设置，在使用Word软件的过程中，系统会对用户输入的单词、词首先选择输入身份证信息的那一列，单击右键选择“设置单元组或语法进行判断，并且会在系统认为错误的地方显示波浪线。格格式”选项，然后在下拉列表中的“数字”一栏中选择“分类”如果用户认为系统的判断是错误的，波浪线影响了文档的美观，命令卡，再点击“

7、文本”。这样，身份证号码那一栏的信息就可以将文字下面的波浪线隐藏。具体的操作方法是：在“工具”会以文本的形式显示，身份证的后几位就能在表格中显示出来。菜单中单击“选项”按钮，然后在弹出的对话框中选择“拼音除了以上的应用外，排序和筛选也是Excel程序中应用较多的和语法”这个选项。将“键入时检查拼音”选项前面的勾取消，功能。对数据信息进行排序时，首先选择所有需要排序的数据，然后点击“确认”按钮即完成