汇总在配料与发货中的作用

《汇总在配料与发货中的作用》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、汇总在配料与发货中的作用第一种情况：对上面的数据表按物料号的汇总，使用Excel中的分类汇总功能是最方便、最快捷的。具体操作步骤如下：①按分类项字段对表格重新排序。选中物料列中的任意一单元格，如B2，单击工具栏上的“升序”排序按钮。②设置“分类汇总”的详细参数。“数据/分类汇总”，“分类汇总”对话框，选择“分类字段”为“Item”，“汇总方式”为“求和”，“选定汇总项”为“QTY”，确定即可。现在，Excel已经为每个物料创建了一个数据汇总行，并且在表格的末尾创建了一个总计行，分别计算各物料号的数量总计和全部物料的数量总

2、计。同时，Excel还自动为表格创建了分组显示视图，如下图所示。分段显示控制按钮物料汇总行在分段显示控制按钮中，选中2级选项，则隐藏明细数据，如下图。如果需将上图的汇总结果复制到别的位置，如下操作：方法一：选中全部区域，按下+<;>组合键，选中当前可见单元格，再复制粘贴即可。方法二：选中全部区域，按，定位条件，选中“可见单元格”，再复制粘贴即可。第二种情况：分类汇总除了可以对单一字段进行数据求和、平均值、最大值等计算外，还可以同时对多个字段进行操作。如下图，需对同时对PO和Item两个字段进行汇总，操作

3、步骤如下：①同时添加多个排序关键字。选中数据区域任一单元格，如A2，“数据/排序”，弹出“排序”对话框，在“主要关键字”列表框中选中“PO”项，在“次要关键字”列表框中选中“Item”项，同样选择“升序”排序方式，保持“有标题行”选项默认，确定即可。②按PO分类汇总后的结果。“数据/分类汇总”，“分类字段”选“PO”，在“汇总方式”选择“求和”，在“选定汇总项”选择“QTY”，确定即可。③第二次执行“分类汇总”命令。只需将“分类字段”中的“PO”换成“Item”，并且取消“替换当前分类汇总”复选框，确定即可。此时，表格显

4、示多重分类汇总的结果，如下图。单击分级显示控制按钮中的3，则分别按PO和Item汇总的数据情况，如下图。第三种情况：对同一字段使用不同的汇总方式。比如，对下图，需知按PO汇总的数量，以及有几种物料。即“求和”和“计数”两种不同的汇总方式。①选中数据区域任一单元格，“数据/分类汇总”，“分类字段”为“PO”，“汇总方式”为“求和”，“选定汇总项”为“QTY”，确定。如下图。②“数据/分类汇总”，“汇总方式”换成“计数”，并且取消“替换当前分类汇总”复选框，确定即可。如下图。③对同一字段同时使用“求和”和“计数”两种汇总方式

5、。★如果要取消分类汇总方式，需要在“分类汇总”对话中单击“全部删除”按钮。