提案改善管理制度.docx

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1、第一章总　则第一条:目的1.培养员工自我启发能力及主人翁意识，促进提案活性化；2.在改善活动中，促进同事与部门之间的交流；3.通过改善阻碍公司发展的经营因素，达到经营成果最大化。第二条本规定适用于东莞劲胜精密组件股份有限公司的所有提案改善业务。第三条关联标准参照《提案管理手册》执行。第四条术语解释1.提案改善的对象1.1经营的品质提升向上事项；1.2顾客满足及顾客服务事项；1.3经营的生产性向上事项；1.4和供应商共存共营事项；1.5工程改善及成本节减事项；1.6管理方式及业务改善事项；1.7安全灾害及环境改善事项；1.8市场开辟及销售促进事项；1.9专利、技术创新有关事项；1.1

2、0对本公司及职员的发展事项。2.不属于提案改善事项2.1人事、工作条件等在公司规定范围内的事项；2.2缺点的指出、单纯的想法和缺乏具体性；2.3以他人名义提案；2.4个人不公平、不满事项；2.5不是个人意志而是公司的指示实施事项；2.6实施金额超过效果金额的情况（不以节减为目的的情况除外）；2.7与过去的提案相同的（重复提案）；B/2版文件密级：秘密（内部公开）第14页共13页1.1会给公司带来不利的损失、违反秩序的情况；1.2本职工作优化事项。2.提案的种类2.1存档提案：现有的条件状况下，不能马上实施的提案、共谋提案等；2.2已实施提案：现场适用并已实践的提案；2.3项目性提案

3、：提案实施人(部门)以团队组织实施或提案实施时间需要3个月才可以完成的提案；2.4长期实施提案：实施周期需要超过3个月的提案。4.关联术语4.1提案累计制度：个人的提案评定级别实行累计打分管理，作为年度“提案改善王”的选拔及提案改善奖金发放的基准；4.2奖金等级：对已完成实施的提案，根据等级审查基准评价的分数结果，进行等级转换；4.3实施者奖金制度：对于同一个提案，如果提案者和实施者不是同一人，为了奖金分配的合理性，实施者和提案者以1:1支付奖金。4.4实施者共谋：很优秀的提案，但没有适当的人选或部门去实施的情况，将提案共享，谁都可以查询，想做的人（部门）可以申请去完成。第二章组织

4、及责任和权限第一条提案管理委员会工作职责1.提案管理委员会工作职责：5.10提案管理委员会主任委员由经营革新部主管担当；5.11提案评审委员由各部门革新担当、财务专员和总干事组成；5.12负责对6等级以上的提案做最终确认；5.13负责对6等级以上提案的重复程度做评定；5.14明确团队推进方向，参与提案活动和指导，参与制度修订改善；5.15负责对提案实绩进行评价，对改善不足的部门进行对策检讨与辅导；5.16负责提案改善奖金的评价、申请；5.17负责有形提案的等级确定；5.18负责对6等级以上的提案进行定期核查；5.19提案审查时，负责对评价不合理的提案实施再审查；5.20对所有推动干

5、事的工作表现分月度进行评价。2.部门推动干事职责：B/2版文件密级：秘密（内部公开）第14页共13页2.10对本周部门提案的实施状况跟进汇总2.11每周五上午10点钟之前把追踪提案的情况及实施效果提交给总干事2.12每周配合总干事对已结案的提案进行效果确认2.13选出6等级以上的提案给总干事进行优秀提案确认和探讨（1）.做提案月总结报告，分析本部门提案存在的问题给总干事（2）.提案实施完成后，汇集奖金申请表给总干事，总干事对其内容进行核查和奖金申请第三章作业内容及流程第一条提案的处理程序1.一般提案的处理程序a)提案人提出提案(填写《员工提案改善表》)。b)提案人将《员工提案改善表

6、》送至所在部门革新专员处确认是否采用。c)由提案人所在部门的革新专员组织实施提案。d)实施人与所在部门的革新专员一起确认提案实施是否完成（实施后）。e)确认实施完成后，由提案人所在部门的革新专员将提案内容录入到OA系统，《员工提案改善表》的纸质档案由提案部门的革新专员进行保管；f)总干事每月8号通过OA系统抓取数据，对上月度的提案改善实际进行分析，评价，并将当月提案状况通报给各部门。2.优秀提案的处理程序5.1由提案部门主管从一般提案中评价出；5.2评价完成后，由总干事根据制度规定，确认提案是否优秀；5.3总干事确认提案优秀后，再交付给提案管理委员会进行会审，最终确认提案的所属的等

7、级；3.实施提案的等级审查：根据本部门主管的评价而确定，评价结果符合实际时，由实施部门审查后做最终确定。4.实施部门对已接受的实施提案通过专门委员会的评价结果，等级判定，向提案部门通报。5.对确定的优秀改善事例按优秀事例发表。并予以相应奖励第二条提案实施提案实施流程根据[附表1]的《提案营业流程》实施。1.存档提案1.1提案人将提案以《员工提案改善表》样式记录提案。B/2版文件密级：秘密（内部公开）第14页共13页　　　　1.2提案部门或提案者实施提案过程当中，遇到困