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时间:2020-04-01
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1、实用文档第一部分PPT演示文稿知识点序号考查知识点视图方式1普通试图(幻灯片缩略图/大纲窗格、幻灯片编辑窗格、备注窗格)幻灯片浏览试图、幻灯片放映视图编辑幻灯片2幻灯片的插入、复制、移动、删除3幻灯片的背景的填充效果为纯色、渐变、图片或纹理、图案。4幻灯片版式(占位符就是先占住一个固定的位置,等着你再往里面添加内容的符号)(默认)5应用设计主题模版、变体(颜色、字体、效果、背景)6图片和形状的插入与设置(形状的填充)7图片的叠放次序8文本框的插入(横排、垂直)9图片和文本框的删除10图片和自选图形的组合11艺术字插入12艺术字样式的修改【样式(填充、轮廓、效果)、字体、字号】设置动画13动
2、画【动画窗格、添加动画、效果选项(开始时间、速度/持续时间、声音)】建立超链接(可连接到某张幻灯片、网址、邮箱、外部文件)14为文字设置超链接(区分设置文本框链接和文字链接后的效果)15为图片设置超链接16动作按钮【插入─图形─动作按钮】实用文档幻灯片切换17切换【声音、持续时间、是否全部应用、换片方式(单击鼠标时、自动播放)】标记幻灯片18用笔做标记、黑屏白屏常见的几种PPT格式19pptx、ppsx、potx第二部分Excel电子表格一、探索数据表格的构建1、构建图书数据表工作簿:一个Excel文件被称作一个工作簿,默认名为“工作簿1.xlsx”。工作表:工作簿由多个工作表组成,默认名
3、为Sheet1…,工作表的基本单位是“单元格”,由列和行组成,列用A、B、C……字母表示,行用1、2、3……数字表示。活动单元格:当前能输入内容的单元格。单元格名称:每个单元格的地址由列标和行号组成。如C6。编辑单元格内容:①插入行、列②调整单元格行高、列宽③修改单元格内容④单元格中的换行:Alt+Enter2、高效录入数据填充数据:对于编号等有变化规律的数据,可以使用填充柄快速填充。(1)填充相同的数据(2)填充已定义的数据序列:一月——十二月、第1——第10,星期一——星期日(3)填充有规律的数据(方法二见课本P64:技术实验)1,3,5,7……如何用序列产生10000以内的偶数?替换
4、数据:在表中,可以对选中区域或全部表格中的特定内容进行查找,并可以替换成另外的值。实用文档1、不同类型的数据的例子1)在输入身份证号码等长数字串时,表格会出现科学计数法的表示方式,在数据输入英文格式的单引号’,转化为文本格式即可完全显示。2)数值保留2位小数3)使用日期进行日期格式的设置一、体验表格美化效果在Excel中,对表格进行美化效果时,按F4键可以重复前一次的操作。(一).用边框或颜色分隔数据1.加边框线2.用字体、字号或颜色区分数据3.套用表格样式4.单元格样式(二).增大间距让表格更清爽1.合并单元格2.准确改变行高和列高3.文本居中4.去除边框线5.设置单元格格式(见课本P7
5、0:技术实验1)6.条件格式(见课本P70:技术实验2)二、计算生成的新的数据1、构造公式计算和平均数公式是指通过加减乘除圆括号等运算符号将数值或单元格名称连接在一起的式子,在Excel中“=”是公式运算的标志,每个公式必须以等号开始。2、使用函数提高运算能力函数是指为了提高运算效率,Excel中预先定义好的特殊公式。求和函数:Sum(C3:E3)=C3+D3+E3实用文档平均值函数:Average(C3:E3)=(C3+D3+E3)/3最大值函数:Max(C3:E3)返回C3:E3区域中最大的值。最小值函数:Min(C3:E3)返回C3:E3区域中最小的值。理解数据区域的表示,C3:E3
6、和C3,E3的区别一、统计分析发现数据价值1、排序可按照多个关键字排序;还可以按照行或列排序,笔画或字母排序。2、筛选1)显示满足条件的数据记录,其他记录暂时隐藏起来。2)筛选并不是删除不满足的条件的记录,而是暂时将其隐藏!3、分类汇总1)分类汇总----就是首先将数据分类(排序),然后再按类进行求和,求平均、计数等汇总统计。2)注意:要进行分类汇总,首先要排序!3)窗口左侧控制数据分级显示二、创建图表探究数据关系1、数据条实用文档利用选中数据后,在右下角出现的“快速分析”图标,可以在单元格内形象地描绘出数据多少。(见课本P86)1、必须掌握的三种图表类型图表---以图形的方式描述工作表中
7、的数据。柱形图------能够清楚地反映事物之间的数量关系,常用于数据大小的比较。(见课本P89:技术实验1)折线图------既能反映事物在数量上的增减,也能反映事物在某一时期内运动变化规律和未来的发展变化趋势。(见课本P89:技术实验2)饼图-------主要用于描述数据之间的比例分配关系。(见课本P89:技术实验3)注意:制作图表时,选择不相邻的数据区域要按Ctrl键。ppt选择题1、PowerPoint2013默
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