韶钢工程项目管理系统的研究与应用

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1、201O年3月项目管理技术第8卷第3期PROJECTMANAGEMENTTECHNoLOGY韶钢工程项目管理系统的研究与应用黄健美冯立冬(广东省韶关钢铁集团有限公司，广东曲江512123)摘要：简要介绍了“韶钢工程项目管理系统”的立项背景和需求分析，明确指出了系统实施的目标。在系统调研和业务流程梳理的基础上，描述了系统的总体解决方案和总体功能结构图，阐述了系统每个功能模块的详细设计，重点阐述了工程项目的编码方法、项目立项流程、合同支付条款的自动生成、项目资金控制的原理、项目设备管理的业务流程、项目成本的组成和归集方法以及与ERP等系统的集成管理等内容。最后对

2、系统上线后取得的应用效果进行了分析。关键词：项目编码；支付条款；资金控制；设备采购；项目成本0引言东重要的钢铁生产基地、高新技术企业和中国重要的船板钢生产基地。基建、技改工程项目的管理是一项复杂而艰巨2006年，随着韶钢ERP系统的成功实施和应的系统工程，涉及工程进度、质量、投资和安全等多用，韶钢建立起了集成采购、销售、库存、生产制造、方面的工作，一个大型的基建、技改工程往往需要质量和财务等于一体的统一的企业基础管理信息众多部门和单位的参与，如技改部门、设计部门、监化平台，为韶钢的生产经营活动提供了多方位的信理部门、施工单位及设备采购部门等，大量的信息息化支

3、撑，同时，也为企业信息化的进一步深入提需要有效的管理，这就使得工程项目的沟通和协调供了坚实的基础。2008年，韶钢着手进行ERP二期变得非常困难，传统的项目管理方法，已经显得力系统的建设，韶钢工程项目管理系统作为ERP--"期不从心，急需寻找新的方法和工具。项目的主要建设内容，项目范围包括了以技改部牵随着信息技术的高速发展，计算机辅助工程项头的基建、技改、小改小革工程，以机动部牵头的大目管理已经成为一种先进、可行的新技术、新方法。中修、固定资产改良工程。由于项目牵涉单位众多，借助计算机网络信息系统，可以大大提高工程项目业务复杂，韶钢提出了站在整个公司的高度进

4、行工管理过程中信息沟通和数据采集的效率，可以把大程项目信息化、扁平化、精细化等管理的要求，这些量纷繁复杂的项目管理信息进行有序的组织和高要求给项目管理人员与工程项目管理系统提出了效的管理，可以辅助决策者确保工程项目的“进度，严峻考验。质量，投资，安全”四大控制目标的实现。本文详细介绍了广东省韶关钢铁集团有限公2项目需求分析司(韶钢)工程项目管理系统的研究和应用。韶钢工程项目以模拟项目法人负责制组织项1项目研究背景目管理，公司组织结构是以职能特点进行部门划分的，对于日常生产采用职能化进行管理，对于基建、广东省韶关钢铁集团有限公司1966年建厂，历技改、大中修等

5、工程项目则采用各职能部门以项目经40多年的发展，现已成为年产~N600万t，集钢铁为中心的虚拟项目法人的方式进行项目负责制管制造、物流、工贸为一体的大型国有企业集团，是广理，构成一个矩阵式项目管理组织模式。黄健美等：韶钢工程项目管理系统的研究与应用2010年第8卷第3期在这种组织模式下，以技改部、机动部作为公(4)按照项目管理理念和企业实际管理需要，司工程项目前期立项责任单位，负责审核各二级单实现项目计划、项目执行、招标合同、工程设备、工位以及全公司的投资计划汇总、排序、调配，并委托程材料、工程财务、流程配置、档案资料、综合查询、公司规划设计部进行可行性研究

6、，由公司领导审批组合分析和项目沟通等业务管理功能，实现资金立项，并对技改部下达项目实施委托书，技改部接流、物资流、资料流、信息流和审批流的顺畅流转，收到委托书后即可编制项目建设总体计划和指定实现对公司项目建设的全过程和全方位的四控两项目责任人，由责任人负责计划、组织、控制、协调管一协调的管理目标。和指挥该项目的全过程实施，各职能部门按照项目(5)利用工程项目综合管理平台，有效地实现责任人的计划要求，并按照业务流程的运转，分别项目计划、执行、检查和监控的信息动态关联，有效提供支持服务，如：财务部负责针对项目的资金计地监管控制项目的资金使用、实施进度和工程质划准

7、备、款项支付、结算支付和固定资产移交进行量，并利用动态分析、提醒警示机制提出纠正措施。管理；设备备件部负责工程所需设备的招标采购、(6)在项目结束后，能够利用系统沉淀的历史仓储；供应部负责工程所需材料的招标采购；在项数据和科学的分析模型，评估、分析项目的实际效目负责人的全程管理下，协调各部门实时监视和控益，回顾与审计项目过程、项目成果及知识资产，作制项目建设过程中的各类变更情况、进度执行情为未来项目的管理经验。况、投资执行情况和工程质量情况，并定期产生公司项目管理各相关层面的报表、项目建设实时统4业务流程设计计、分析报表等。韶钢工程项目管理系统覆盖股份公司、

8、集团公韶钢工程项目，特别是大型基建、技改工程项司两个