依申请公开答复工作的通知

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1、宁环办〔2015〕81号关于进一步做好市环保局政府信息依申请公开答复工作的通知各直属单位、机关各处室：随着政府信息公开工作的不断深入，我局收到的依申请公开逐年增加。为进一步做好政府信息依申请公开的答复工作，现根据《中华人民共和国政府信息公开条例》、《国务院办公厅关于施行中华人民共和国政府信息公开条例若干问题的意见》（国办发[2008]36号）、《国务院办公厅关于做好政府信息依申请公开工作的意见》（国办发[2010]5号）及《省政府办公厅关于进一步做好政府信息公开工作的意见》、《南京市政府信息公开规定》等国家、省、市相关法律法规政策，结合我局工作实际，现就做好政府信息依申请公开答复工作

2、通知如下：一、准确把握依申请公开信息的范畴政府信息是指行政机关在履行职责过程中制作或者获取—1—的，以一定形式记录、保存的信息。除行政机关主动公开的政府信息外，公民、法人或者其他组织申请获取政府信息，可在生产、生活和科研中正式使用，也可在诉讼或行政程序中作为书证使用。各处室（单位）要在不断完善主动公开信息的基础上，依法有据、严谨规范、慎重稳妥地做好政府信息依申请公开答复工作，把握以下原则：1.公平、公正、便民的原则。政府信息公开要以公开为原则、以不公开为例外，进一步拓宽信息公开渠道，为申请人提供便捷的依申请公开服务，不断提高全市环保工作透明度和依法行政水平，增强环保部门的政府公信力，

3、充分发挥信息公开对生产、生活和经济社会发展的服务作用和对建设法治政府、创新政府、廉洁政府的促进作用。2.正式、准确、完整的原则。依申请公开的政府信息，应当是正式、准确、完整的。日常工作中制作或者获取的内部管理信息以及处于讨论、研究或者审查中的过程性信息，一般不属于应公开的政府信息。3.安全的原则。对依申请公开的政府信息，可能存在危及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定的，按规定不予提供，并可告知申请人不属于政府信息公开的范围。4.现有不加工的原则。依申请公开的政府信息，应当是现有的，一般不承担为申请人汇总、加工或重新制作政府信息，以及向其他行政机关和公民、法人或者其他组织搜集信息的

4、义—2—务。5.需求相关的原则。对依申请公开内容明显与其本人生产、生活、科研等需要无关，且不能提供相关佐证材料的，可以不予提供。6.一事一申请的原则。对一些要求公开项目较多且无关联性或涉及多个行政机关的申请，可要求申请人按照“一事一申请”的原则对申请内容加以调整。7.明确具体的原则。对依申请公开的内容描述信息不完整、不准确、过于宽泛的，应按规定告知申请人重新申请。8.不重复答复的原则。对于同一申请人就同一内容反复提出公开申请的，可以不重复答复。二、明确依申请公开的办理要求1.明确职责分工。局办公室牵头组织协调市环保局政府信息依申请公开工作，负责依申请公开件的受理、交办、跟踪、督办工作

5、。各处室、直属单位根据各自工作职责，按照“谁掌握谁公开、谁公开谁负责”的原则及相关保密规定，具体负责依申请公开信息审查和答复工作。2.规范办理流程。收到依申请公开信息后，局办公室根据内容由分管局长签批，分转到具体处室（单位）办理。各处室（单位）应认真研究，细致答复，答复意见由分管局领导审核后，按申请人指定方式回复。3.严格办理期限。收到的政府信息公开申请，应当自收到申请之日起15个工作日内予以答复。确因特殊原因，无法—3—在规定期限内答复的，经分管领导同意，并告知申请人后，可延长答复期限，延长答复的期限最长不得超过15个工作日。三、规范政府信息依申请公开的答复格式根据有关法律法规政策

6、规定，现制定了《南京市环保局政府信息依申请公开答复告知书》的规范格式（见附件1）。请各处室（单位）在办理过程中，按照申请内容，区别不同情况，参照使用。具体如下：1.申请获取的信息可以公开的，请参照格式一答复；2.申请获取的信息不予公开的，参照格式二答复；3.申请获取的信息不属于我局掌握信息的，参照格式三答复；特此通知。附件：《南京市环保局政府信息依申请公开答复告知书》南京市环境保护局2015年6月10日南京市环境保护局办公室2015年6月10日印发—4—附件1：南京市环保局政府信息依申请公开答复告知书（格式一）（申请人姓名或者单位名称）：我局于年月日收到了您（单位）获取的申请。经审核

7、，您（单位）申请获取的信息属于我局可公开的政府信息范畴，根据《中华人民共和国政府信息公开条例》规定，现就您（单位）的申请答复如下：特此告知。南京市环境保护局年月日—5—南京市环保局政府信息依申请公开答复告知书（格式二）（申请人姓名或者单位名称）：我局于年月日收到了您（单位）获取的申请。经审核，您（单位）申请获取的政府信息：□属于国家秘密□属于商业秘密或者公开可能导致商业秘密被泄露的□属于个人隐私或者公开可能导致对个人隐私权造成不当侵害的□属于正在调查、讨论