利用Adobe Acrobat9.0 Professional软件实现方正大样的远程校队-论文.pdf

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1、第9卷第1期北京教育学院学报渊自然科学版冤Vol.9No.12014年3月JOURNALOFBEIJINGINST陨TUTEOFEDUCATION渊NATURALSCIENCEEDITION冤Mar.2014利用AdobeAcrobat9.0Professional软件实现方正大样的远程校对*李艳**（常州大学学报编辑部，江苏常州213164）摘要：学术期刊论文作者是否参与校对及其校对质量直接影响科技期刊编校质量的高低。为了实现作者远程校对，解决一般作者无法打开方正排版大样的问题，利用AdobeAcrobat9.0Professional软件实现了方正排版大样文件与PDF文件之

2、间的转换，并且能使编辑的意图准确表达，实现编辑和作者的直接对话。对于编排校一体化的编辑部来说，真正可以实现方正小样文件与PDF文件的无缝对接，实现作者的远程校对，从而可以有效解决传统邮寄方式所产生的种种问题，缩短校样周期，提高工作效率。关键词：学术论文编辑；方正排版文件；PDF格式转换；AdobeAcrobat9.0Professional软件；作者远程校对中图分类号：郧圆猿圆.圆文献标识码：A文章编号：1673-6923(2014)01-00员员-0远目前袁多数学术期刊采用北大方正排版系统排版袁由于作者一般不在计算机中安装此系统袁其生成的大样文件作者无法直接阅读袁给稿件的校对

3、带来一定的麻烦遥为了解决此问题袁笔者通过实践袁摸索了利用AdobeAcrobat9.0Professional软件轻松实现方正排版大样文件与PDF文件无缝对接的方法遥１实现方正大样文件转换成PDF文件的必要性1援员方正排版软件介绍方正书版是目前国内出版界最常用的排版软件之一袁具有系统稳定袁工作效率高袁排出的版面格式规范尧美观大方等优点遥学术期刊绝大部分采用北大方正排版系统排版袁有的由专业的排版机构排版袁有的是编辑部自行排版袁现在使用较多的是方正书版10.0遥用方正书版10.0生成的大样文件有两种格式袁分别是S10和NPS遥S10格式在符号处理上更有优势袁适合排数学尧化学等内容的

4、科技期刊曰NPS格式在外文处理上更有优势袁适合排有外文的书刊遥所以目前一般的学术期刊生成的大样文件是以S10为后缀的大样文件遥1.2实现转换的必要性绝大部分作者的稿件均采用Word编排袁由于Word生成的.doc文件格式不能被方正排版软件完全识别袁公式尧图表等均需用方正排版系统重新录入遥编辑部为了减少疏漏和差错袁排版完成后一般均需作者对稿件进行校对袁由于多数作者没有安装方正书版系统袁用方正排版系统生成的大样文件作者无法直接阅读袁这就给远程校对带来一定的麻烦遥而PDF格式的文件可以很好地反映稿件的排版原貌和格式袁不受排版软件的限制袁并且具有高压缩性尧打印质量高等优点袁已成为网络出

5、版行业*收稿日期：2013原12原11**作者简介：李艳渊19苑猿原冤袁女袁陕西西安市人袁常州大学学报编辑部副编审遥11北京教育学院学报渊自然科学版冤事实上的工业标准遥因此袁只要将方正排版软件生成的大样文件转换成PDF格式袁就能实现异地作者的远程校对遥为此袁方正集团推出了一款专门将方正大样转换成PDF文件的软件要要要方正文易咱1暂渊WordEasy冤,但是该软件的价格使许多经济效益本来就不佳的学术期刊望而却步遥因此袁对于不能到编辑部取清样的作者袁有的编辑部采用传统的邮局邮寄的方式直接将打印出的清样邮寄给作者遥采用直接邮寄的方式袁耽搁时间长袁还容易发生邮递意外袁这样会打乱编辑部的

6、出刊计划遥有的编辑部为了节省时间袁往往会让作者在原稿的电子版上进行修改袁并用红色标出袁作者返回后再对照在清样修改袁这种方法费时费力袁一不小心还容易出错遥有的编辑部先利用SursenReader软件将排版生成的大样文件打印出来袁然后通过扫描仪生成PDF文件袁再通过电子邮件发送给作者袁这种方式有一定的硬件要求袁首先编辑部需配备扫描仪袁其次也存在让作者在电子稿上修改同样的问题遥在此袁笔者介绍一种利用AdobeAcrobat9.0Professional软件将方正书版10.0生成的大样文件转换为PDF文件的简易方法袁可以实现方正大样文件与PDF文件的无缝对接袁解决了李东海文中所提到的转

7、换后出现的问题咱2暂遥２方正排版文件转换为PDF文件的方法2.1方正大样文件的生成编辑首先要安装软件院方正书版10.0系统袁SursenReader7.2软件袁AdobeAcrobat9.0Profession鄄al软件遥方正大样文件的生成可由专业的排版机构完成袁也可由编辑在掌握排版语言和一定的排版技巧后自主完成遥下面以方正书版10.0为例阐述方正大样文件的生成遥一般在排一期的所有文章前袁应先在方正书版系统下建立一个格式文件袁在排其他文章时便可直接复制这个文件的格式和参数遥首先将拟录用的Wo