会议管理制度1.doc

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1、深圳市康耐可科技有限公司会议管理制度1、目的；为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成木，特制定本制度。2、适用范围：木制度适用于深圳市康耐可科技仃限公司会议管理。3、管理权责：3.1人力资源部负责公司会议的统筹协调及木制度的执行监督。3.2会议提拟人或主办部门负责会议的组织T作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。3.3会议的市批权限详见“5」会议提拟与审批；4、会议分类:序号会议名称主题/特丿〕、类别主持人参加人1负责人周例会固定时间、程序，解决即席提出的问题每周一公司例会总经理各部门负主贝人2动员会发言固定、没有讨论程序，公司临时行政会议主办部门负责人会议

2、提拟人提拟3研讨会对某一课题或问题切磋、探讨，不一定冇结果行政会议公司临时研讨会召集人会议提拟人提拟4鉴定/评审会对某爭物的价值、性能，质量鉴别必须有结论行政会议公司临时总经理或其抬定相关部门负责人5专题会为某一专题而开必须有结论行政会议公司临时提拟人指定相关部门负人6评比会一般在年底或某一重大活动结束后召丁人力资源公司例会人力资源经理相关个人/部门7总结会总结前一段工作研究、部署下阶段工作每月一次公司例会总经理或其指定各部门负贝人8汇报会下级向上级或有关人员汇报工作情况行政会议公司临时会议提拟人指定会议提拟人提拟9生产调度会任务女排，人员派遣，设备物资情况邯调动

3、行政会议公司临时会议提拟人提拟会议提拟人提拟10部门例会（含早会）各部门固定汇报程序部门会议部门负责人自定5、管理内容：5」会议提拟与市批。5.1.1公司月度例会无须提拟和审批。5.1.2公司临时行政会议、公司年度例会由总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、总经理批准，人力资源部跟进并备案.5.1.3部门会议山各部门自行安排，但会议时间、参加人等，不得与公司会议冲突。其中，部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的，应向人力资源部门报批同意；属例会性质的,山本中心另行提拟方案呈报总经理批准后执行。5.2会议计划与统筹。521每月28B前，人力资源部应

4、与各部门协调确定下月计划召开的临时行政会议，统一报总经理帀批后，编制《月度会议计划》，于月底前发放至各部门负责人。5.2.2凡人力资源部已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时，会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续，并报请人力资源部调整会议计划。未经人力资源部同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。5.2.3会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发爭件而召集的紧急会议不受此限。5.3会议准备。531会议通知遵照以下规定：1、已列入v月度会议计

5、划＞的会议，月中无调整的，不再另行通知，山部门按计划表直接通知与会人；2、属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知"的原则进行会议通知：（1）未列入月度会议计划而临时提拟的会议；（2）虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明；（3）其它提拟人认为应另行通知的情况。3、会议通知期一般应提前一天以上，通知对彖为与会人、会务服务提供部门（注:人力资源部）:4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书而通知；涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会

6、议计划通知相关部门。5.3.2会议的其它准备工作遵照以下规定：1、会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作；2、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设潇、用品等；3、公司召开的公司级会议会务服务统一归口人力资源部负责。4、部门召开的会议需用公共会场的，应向会议室管理部门（人力资源部）书面提出，山会议室管理部门（人力资源部）统筹安排。5.4会议组织。5.4.1会议组织遵照“谁提拟，谁组织”的原则。5.4.2会议主持人

7、须遵守以下规定：1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续丈排统—意见。5、主持人应将会议决议爭项付诸实施的程序、实施人

8、（部门）、