通风部办公用品管理办法.doc

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1、办公用品管理办法为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，根据公司实际情况，特制定本办法。一、办公用品分类管理规定1、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。①固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产要遵守固定资产管理制度。②一般办公用品包括剪刀、双面胶、胶棒、橡皮、回形针、直尺、订书器、裁纸刀、签字笔、铅笔、信纸、笔记本、打印纸、复写纸、印刷品、印泥、订书钉、夹子、档案袋(盒)、纸杯、计算器、电池以及清洁用品等。2、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须以旧换新。3、办公用品为办公所用，不得据

2、为己有，挪作私用。4、不得将办公用品随意丢弃废置。5、精心使用办公设备，认真遵守操作规程。二、办公用品购置计划规定1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日报公司办公用品申用计划。2、临时急需办公用品，由部门负责人提出申请，由分管副总批准，总经理同意后购置。三、办公用品的发放领用规定1、个人办公用品的发放领用①新员工入职每人按标准配置笔一支、笔记本一本、文件夹一个。②个人领用办公用品应由管理员发放，并将领用记录留存备案。每半年将此备案报部门主管审签。③管理员根据申请填写《办公用品领用记录》（附件一）。-5-2、部门办公用品的发放领用①剪刀、胶带、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、计算器

3、、订书器、白板笔、裁纸刀等，按区域分配。②管理员根据申请填写《办公用品领用记录》（附件一）。四、办公用品管理员职责1、管理人员须建立和登记办公用品台账，定期核查领用物品登记，做好办公用品的购置，发放和库存管理。2、管理人员必须定期和不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。3、管理人员须根据办公用品的消耗和领用情况，确定和保证合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。五、办公用品的交接和收回员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接，应严格遵守：1、移交人需逐项列出物品清单，管理人员清点核对台账确保办公用品损耗程度，书面标明，移交接收人。2、管理人员需根据清单核实

4、填写《办公用品交接登记表》（附件二），存档备查。六、本制度自公布之日起实施。附件：附件一：《办公用品领用记录》附件二：《办公用品交接登记单》二○一四年二月二十三日-5-附件一：办公用品领用记录领取时间领用物品规格单位数量备注-5-附件二：办公用品交接登记单日期物品名称单位数量移交人接收人备注-5--5-