加强会计电算化管理 提高会计工作质量-论文.pdf

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1、2015年7月中国管理信息化Ju1．2015第18卷第13期ChinaManagementInformationizationVo1．18．No．13加强会计电算化管理提高会计工作质量张兆国(阳谷县教育系统会计核算中心，山东阳谷252300)[摘要]会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作的简称会计电算化技术的应用．将广大财会人员从繁重的手工操作中解放出来，-~4'L4r]有时间和精力参与单位的管理与决策，为单位管理者、投资者与债权人提供较为准确、及时的财务信息。本文在分析会计电算化管理中存在问题的基础上提出了相应的建议．以期更好地提高会计工作效率。[关键词]会计电算

2、化：问题：建议doi：10．3969／i．issn．1673—0194．2015．13．O31[中图分类号]F232[文献标识码]A[文章编号]1673—0194(2015)13—0051—011会计电算化管理存在的问题(4)加强电算化会计的档案管理。电算化会计的档案管理主会计电算化制度不完善：缺乏会计电算化专业人才：忽视财要是指打印出的各种凭证、账簿、报表、存储会计数据和程序的务管理功能的发挥：会计电算化的安全性较弱软盘及其他存储介质．系统开发运行中编制的各种文档以及其2会计电算化管理存在问题的对策他会计资料的管理。主要包括：电算化会计档案的收集，电算化结合工作中的实际情况．在会计电算化

3、工作中可以从以下会计档案管理和保存．电算化会计档案的利用几个方面加强会计工作：(5)加强会计电算化人才的培训管理．提高会计人员素质(1)建立数据管理制度，严格修改与限制。首先．应加强会计要提高会计人员计算机业务素质．必须大力加强人才培训的力数据的安全维护管理．确保会计数据和会计软件的安全保密．防度各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电止对数据和软件的非法修改和删除。主要工作包括：必须经常进算化知识。维护软件正常运行．掌握计算机先进技术．培养复合行备份工作．以避免意外和人为错误造成数据的丢失．每日必须型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件同对计算机内的会计资料在计算机

4、硬盘中进行备份对磁性介质时．要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划．要注重存放的数据要保存双备份。在财务软件中，会计资料输入计算机实效，不搞一刀切。会计电算化考试、培训应遵循自愿原则，只有并经审核记账后，不能修改，如需修改．则需要重新输入一张红准备实行会计电算化的单位．才要求其会计人员培训．其会计人字冲销凭证和一张正确凭证．再按据记账这种处理方式对修正员必须取得会计电算化合格证．财政部门在进行账务审批的同内容、修正理由及相关责任人都留下了记录．只有这样才能保证时审查其会计人员的资格．这样可以做到学以致用．学习目的性会计信息的质量和可信度财政部门应严格要求软件开发企业强．效果好：对暂时

5、或一段时间内不准备实行会计电算化的单按照《会计核算软件基本功能规范》的规定，开发高质量的会计位．其会计人员的培iJJ1．~U可以暂缓。避免人力、物力的浪费。培训软件，严格修改并限制操作权限．严禁反记账与反结账。的内容要切合实际工作需要，学了就能用得上。对会计人员、系(2)完善计算机操作与维护管理制度。严格授权控制。随着统维护人员、系统管理人员，应按不同内容、不同要求进行培训。计算机在会计工作中的应用．管理部门对由计算机处理的各种对系统维护人员，应尽量聘用社会上的计算机专业人员，毕竟．数据、报表等会计信息的依赖程度越来越大．这些会计信息的产计算机系统维护是一项专业性很强的工作．对这些计算机专

6、业生只有在严格的控制下．才能预防或减少使用计算机犯罪的可人员只要简单的会计培训．就可以收到良好的效果能性．保证其可靠性和准确性。会计部门必须针对计算机系统的总之，会计电算化虽然以计算机为计算工具，但其整个信息特点．制定用于会计工作的计算机硬件和软件有关的操作管理处理过程仍然是计算机与人工的结合。计算机对数据(信息)的制度和系统维护管理制度为了保证系统的正常运行．完成预定处理是通过程序来进行的．系统内部控制方式均要求程序化比任务．保证系统内各种资源信息的安全与完整．应制定严密的计如．对操作权限的限制有密码程序．验证借贷金额是否平衡有校算机操作管理制度与此同时．加强日常使用管理，防止各种非验程

7、序等。同时，由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式法人员上机操作．为计算机设备创造一个良好的运行环境．保护程序化，使得系统控制复杂化。这样，必须进一步优化会计电算机内程序和数据的安全化管理．同时还应不断提高会计人员的业务素质．加强会计职业(3)建立财务人员的内部牵制制度财务软件的应用．要求道德建设，遵纪守法，克勤尽责，充分发挥计算机软、硬件的功单位对内部职能进行分工．按内部牵制原则合理分工．从而可以能，构建合理的运行机