档案管理现代化建设中的保密与利用

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1、2010年第5期边疆经济与文化THEBORDERECONOMYANDCULTURENo．5．2010(总第77期)Genera1．Nn77【图书·情报】档案管理现代化建设中的保密与利用王晓彦(哈尔滨市农业综合开发办，哈尔滨150000)摘要：实现档案管理工作现代化，必须加快档案信息自动化系统建设，实现档案工作技术现代化；科学规划档案工作的组织与管理；实现档案管理人员的知识化；进行档案管理标准化建设。档案的保密工作的重点是库房管理和人员素质的提高；档案利用过程中则应做好监督工作。关键词：档案管理现代化；自动化；保密；利用中

2、图分类号：G273文献标志码：A文章编号：1672-5409(201O)05-0190-02近年来，虽然我国档案管理水平有所提高，但的信息载体出现在档案领域，以磁性材料和光学材在管理方法、手段方面与先进国家还有一定差距，料为载体的电子档案，将逐步替代传统的纸质档案我们应加快步伐，以尽早实现信息资源共享。实现载体，在档案领域占主导地位，给档案工作注人生档案工作现代化，是适应我国实现现代化、赶超世机和活力。’界先进水平的必然要求。随着档案事业的不断发2．科学规划档案工作的组织与管理展，档案的种类和数量急剧增长，给保管和利用带

3、档案事业的建设和档案工作的组织与管理，应来一系列问题。同时，利用者也对档案工作提出了以现代化的科学理论为指导，运用管理科学的原更高的要求，他们希望档案部门能及时地提供所需理，遵循档案工作的客观规律，研究和处理工作中要的档案材料，迅速传递到每一个需要利用的地的各种问题，以做到管理方法科学化、管理工作现方。因此改革落后的档案管理手段已成为十分紧迫代化和标准化。的任务。科学技术的发展，特别是电子计算机技术(1)档案管理人员的知识化的广泛应用，为实现档案管理工作现代化提供了可由于设备的现代化和管理的科学化，这就需要靠的物质基础。

4、建设一支具有现代化专业管理知识的专业档案人员队伍。他们要具有较高的政治素养和积极进取的精一、实现档案管理工作现代化的策略神，懂得电子计算机的基本理论和基本技能，能够1．加快档案信息自动化系统建设，实现档案进行技术操作和管理，在档案管理工作中有较深的工作技术现代化造诣和较高的文化、历史知识。加快档案信息自动化系统建设，实现档案工作(2)档案管理工作的标准化各个环节的计算机化，是实现档案工作现代化，提档案管理标准化是档案管理现代化的重要基高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段。础，档案管理标准建立在先进的技术、严密的分工

5、计算机档案管理系统一般具有输入、输出、修改、和广泛协作的基础上，档案标准化通过制定和贯彻插入、打印、统计、检索、查询、删除等功能，同各种标准、规范，使技术应用有了统一的科学依时计算机还具有判别、诊断、筛选的功能，利用这据，保证档案各项工作能够有机联系起来，并在档些功能可进行档案的鉴定工作。运用计算机进行档案的管理中获得最佳效益。各种档案数据的交换、案的现代化管理具有占用空间小、储存信息量大、档案信息的传递、档案资源的共享，都需要通过建应用能力强、传输速度快等特点，能及时、大量地立一系列的标准、规范来实现，必须通过档案管理

6、提供档案信息，从而极大地提高了工作效率，是档标准，形成档案管理标准体系，来确保档案管理现案管理史上的一次大飞跃。电子文件作为一种新型代化各项工作的有效实现。收稿日期：2010-02-01作者简介：王晓彦(1958一)，女，哈尔滨人，经济师，从事档案管理研究。圆州GmYUWENHUA王晓彦：档案管理现代化建设中的保密与利用(2)队伍建设二、档案的保密和利用工作档案管理人员是利用制度的直接贯彻和执行档案保密和利用工作做得好和坏影响党和国者，对档案的安全负有直接责任，必须具备较高的家及单位的安全和利益。档案是一种重要的社会资政

7、治素质、高度的政治责任心和为使用人服务的精源，对其既要重视保管保护，更要重视开发利用，神，热爱档案事业；具备专业知识，熟悉所保管的以实现信息资源共享。对于人类社会各项实践活档案内容，熟悉档案法规；有较高的文化知识，能动，档案所具有的原始真实凭证功能及其权威性是总结和分析利用工作中的经验及存在的问题，从中客观存在的，同时它又具有巨大参考功能。利用档把握利用工作的规律。能独立处理利用中出现的案是现代人类社会发展的客观需求，其功能是其他问题。，资源无法替代的，所以利用档案为人类社会实践服(3)监督办法务具有极强的现实性。保守国

8、家机密是档案管理工要根据不同利用对象的不同目的，加强重点监作人员的神圣职责，在严格做好保密工作的同时，护。做好利用监督，督促利用登记制度的落实，仔切实完善工作职能，使档案得到充分合理的利用。细检查翻阅被利用过的案卷和文件，发现问题及时1．做好档案的保密工作查处。对于损毁档案较为严重的违法行为，应及时(1)档案的库房管