办公室工作介绍PPT.pdfx.pdf

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1、北京大学法学院研究生会ThePostgraduateUnionOfPKULawSchoolThe14thExecutiveCommittee北京大学法学院研究生会第十四届执委会部门工作介绍办公室北京大学法学院研究生会部门工作介绍办公室1办会流程2工作周报3场地借用北京大学法学院研究生会1办会流程部门工作介绍前期准备现场调控办公室后期整理注意事项北京大学法学院研究生会办公室办会流程【前期准备】【宣传】【座位表】海报——万柳人员参见研会全体通讯录，各部门人都易拉宝——本部包含在内，除主席团成员，将其他人包括部长的座位表排好，不要精确到人，【桌签】只要各部门的座位区域用不同颜

2、色标好不必用加带塑料外壳的，用直接两折后可以直就行，整体要求方正、整齐立起来类即可若需使用桌牌签，到凯原楼一楼物业处借【饮用水】内容为部门+名字。部门名字长短区别较大，博实超市订购，让老板送至会场排版时注意美观、协调北京大学法学院研究生会办公室办会流程【现场调控】【设备】PPT上展示座位表，播放会前音乐提前到会场进行音响调试，内容包括：音响、投影仪、话筒等专人负责摄像工作【签到引导】签到表按照通讯录制作，可按照部门排序，工作人员于门口处接待，不许代签引导人员告知各参会部员进场后找本部部长，由其部长指定其在本部门区域就坐【座椅布置】主席台：将饮用水、会议流程等摆放整

3、齐其他：部长用带小桌板椅子，部员用不带小桌板的椅子，座椅摆放整齐北京大学法学院研究生会办公室办会流程【后期整理】【会议记录+新闻稿】专人负责会议记录：要求记录准确、全面，其他可自由发挥撰写新闻稿，并附照片（需经挑选）【财务】专人负责，统一收集发票发票：抬头统一为北京大学，内容要具体详细，尽量注明数量北京大学法学院研究生会办公室办会流程【注意事项】活动尽量不要邀请身份敏感人员在凯原楼办活动，以下事项须事前向主席汇报：商业/娱乐性质明显的活动含酒水的活动凯原楼报告厅讲台处喷绘凯原楼禁止：未经允许，私自放置活动横幅办声响过大、可能将场地弄得不洁净的活动北京大学法

4、学院研究生会2工作周报部门工作介绍团委汇报工作周报办公室主席团会议工作周报北京大学法学院研究生会办公室工作简报【团委汇报工作周报】【内容】【要求】本周部门工作完成情况，下周工作计划条例式，语言简练前期筹划中的项目，若非立项或有【时间】重大阶段性进展，不写入该周报每周四中午12点前，将本部门汇报简报的电子文汇报数据。例如本周微信推送条数，档以附件形式发送至pkulpubgs@126.com羽毛球活动小组参与人数已完成活动需上报新闻稿和照片【邮件主题】“第X周团委周报－部门+时间”北京大学法学院研究生会办公室工作简报【主席团会议工作周报】【内容】【时间】下周活动开展情况说

5、明，基本内容包括但不主席团例会前一周的周日中午12点局限于：活动时间、活动地点、进展情况、注意前，将本部门汇报简报的电子文档以事项等（有立项书等材料随同附上）；附件形式发送至至pkulpubgs@126.com已完成活动需上报新闻稿和照片邮件主题为“第X周主席团周报－部门＋时间”北京大学法学院研究生会3场地借用部门工作介绍常用场地教室借用办公室展板申请展位申请其他场地北京大学法学院研究生会办公室场地借用场地负责人地址联系方式万柳三区四楼万柳活动室庆格勒13581523146法学院辅导员办公室三楼会议室冯泰来凯原楼201凯原楼模拟法庭&报告厅冯泰来凯原楼201咖啡馆李

6、彦凯凯原楼210法图讨论室前台法律图书馆（010）62751695陈明楼会议室前台陈明楼（010）62766112其他教学楼教室、展板、展位校团委社团文体部新太阳学生活动中心详见附件北京大学法学院研究生会办公室场地借用【备注】万柳活动室至少需提前一天预约凯原楼负一楼俱乐部人数较多时需要预约陈明楼会议室一般不借给学生团体办活动，多为科研教学之用。需以各中心或老师的名义至一楼前台备案。北京大学法学院研究生会办公室场地借用附：校团委社团文体部公告【http://bbs.pku.edu.cn/bbs/t.php?STWT/Z.1412927317.A/1/4/13】【教室借用】借用

7、教室须登陆社团管理平台（http://bdst.pku.edu.cn）在线填写申请。若无特殊情况，不接受纸质教室申请表可借用教室为二教、理教和文史楼教室，此外其他教室不提供借用。其中，二教、理教可借用时段为周一至周四10至12节、周五5至12节和周六周日1至12节，文史楼可借用时段为周一至周日20:40至22:30周一至周四工作时间可借用二教、理教下周一至周日教室，周一至周五工作时间可借用文史楼第二天至下周日教室二教、理教教室分配安排会于每周末在团委网站（htt