成为PowerPoint大师之路.pptx

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1、成为PowerPoint大师之路——PowerPoint2007设计及演示技巧薛峥微软最有价值专家北京金帆树人科技有限公司课程内容PPT使用面面观清晰的逻辑简洁的文字“视觉化”——幻灯片的升华幻灯片风格的统一善于利用色彩的力量成功演示的催化剂做个优秀的演讲者PPT使用面面观PPT是做什么的？电子幻灯片=PPT+电脑+投影仪胶片slidesPPT是做什么的？你愿意看这样的幻灯片吗？PPT是做什么的？或者是这样的？在什么时候用PPT？PPT适用于：内容过多、时间不足的场合在什么时候用PPT？PPT适用于：理解容易

2、出现偏差的场合在什么时候用PPT？PPT适用于：文字难以描述的场合PPT的主要用途个人相册课程课件娱乐动画商业演示商务演示PPT的两大用途页面阅读配合演讲商务PPT的常见问题商务PPT的常见问题商务PPT的常见问题商务PPT的常见问题商务PPT的常见问题商务PPT的常见问题今天我们说些什么？今天我们说些什么？设计逻辑激情图表关注色彩搭配心理学主题明确结构策划视觉化精彩展示示意图记忆法则动画刺激演示技巧风格统一图片清晰文字精炼炫设计今天我们说些什么？策划逻辑视觉风格色彩激情关注记忆演示清晰的逻辑简洁的文字让PP

3、T拥有清晰的逻辑如此重要：让PPT拥有清晰的逻辑得到却又如此简单：整理全篇文档思路幻灯片框架法目录节标题应对单页内容结构文本表格图示分享：更好的控制幻灯片中的文字技巧不可替代的占位符灵活进行字体大小调节让观众拥有清晰的逻辑KeyPoint1：清晰化：让观众拥有清晰的逻辑KeyPoint2：简单化让观众拥有清晰的逻辑KeyPoint3：主次分明“视觉化”——幻灯片的升华有关“视觉化”什么是“视觉化”？为何进行“视觉化”?怎样进行“视觉化”?什么是“视觉化”？为何进行“视觉化”?怎样进行“视觉化”?什么是“视觉化

4、”？为何进行“视觉化”?怎样进行“视觉化”?增强记忆节约时间增进理解什么是“视觉化”？为何进行“视觉化”?怎样进行“视觉化”?将文字转化成图片、图示和视频文字也有“视觉化”字体的讲究：文字也有“视觉化”字号的讲究：这是48号字，你看得到吗？这是40号字，你看得到吗？这是32号字，你看得到吗？这是24号字，你看得到吗？这是16号字，你看得到吗？这是12号字，你看得到吗？这是8号字，你看得到吗？我们来演讲，不是做视力检查！文字也有“视觉化”字量的讲究：10、20、30法则10法则：一个单独的主题不要超过项内容20

5、法则：最小的标题不要小于20号字30法则：细节的说明文字最好不要超过30字文字太多怎么办？解决方案1：充分利用备注解决方案2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致解决方案3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型解决方案4：要点显示后变暗讨好型责备型电脑型讨好型讨好型责备型分享：灵活运用多媒体排版工具对象的对齐网格线&参考线快速对齐工具图片的美化图片的修剪图片样式的美化图形的处理图形的层次图形的美化参考线的作用：分享：图片文字冲突的处理技巧遇到这样的图片怎么处理？分享：图片文字冲突的处理技

6、巧窄条法纸片法阴影法幻灯片风格的统一主题：最快速的幻灯片风格统一来自本机的资源预定义主题从OfficeOnline上寻找灵感和资源来自网络的幻灯片模版创建专用的幻灯片主题理由：公司或项目需要独立的幻灯片主题来自网络的模板通常含有第三方Logo风格和搭配不够理想方法：关键点：幻灯片母版视图关键词：母版、版式、背景、Logo、段落格式、项目符号、配色练习：利用母版设计幻灯片主题保存专用的幻灯片主题保存设计并反复调用技巧：从其他幻灯片里粘贴时如何保持原有风格？重装系统时如何备份幻灯片主题？善于利用色彩的力量颜色在幻

7、灯片中的应用背景和字体颜色选择图表和图示颜色搭配图片颜色和风格给他们点“颜色”瞧瞧PowerPoint中的主题颜色前景/背景色强调颜色定义专用主题颜色技巧：设置点击后不变色的超链接不同的图文颜色组合白底黑字，简单直接，节约时间黑底白字，最具设计感，投影效果最好蓝底白字。柔和美观，看着很舒服给他们点“颜色”瞧瞧快速定制主题颜色调色小工具：Kuler强调色的快速选定辅助背景色的颜色选择参考：颜色的含义RGB定色法利用颜色的魔力——色彩心里学色彩时间温度重量睡眠幻灯片颜色守则十二色相环原则三色法则低亮度法则激情、关

8、注、记忆——成功演示的催化剂杜绝死气沉沉的气氛保持听众的激情保持听众激情的最好方法：怎么动？插入视频/Flash幻灯片切换自定义动画动动态幻灯片的加工——视频技巧分享怎么让视频随PPT在其他机器上播放如何插入Flash文件诠释复杂问题展现精彩效果视频和Flash的使用价值动态幻灯片的加工——切换巧妙运用幻灯片切换切换效果的设置目的样式、声音、速度的设置利用超链接切换幻灯片实战案例：利用切换效果制作倒