曾垂鑫——exchange日常管理之二十一：管理邮件归档

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1、Exchange日常管理之二十一：管理邮件归档2012-03-2318:20:37标签：Exchange添加标签>>版权声明：原创作品，谢绝转载！否则将追究法律责任。在exchange2010的版本中，提供了新personalarticle的功能，这样可以让我们集中管理和设置用户的归档邮件。我们知道在exchange以前的版本，如果想实现邮件很好的集中存档，需要借助第三方的归档产品，比如symantec、mimosa等。而如果我们借助outlook的PST个人文件夹的功能进行邮件归档的话，又不方便我们的集中管理和策略配置。如果使用outlook的归档功能，将存在下面的缺点：

2、下面框中文字来自technet非托管文件通常.pst文件由用户创建，并驻留在用户计算机或网络共享中。它们不由组织管理。因此，用户可以创建若干包含相同或不同邮件的.pst文件，并将其存储在不同位置，而不受组织控制。发现成本增加诉讼以及某些业务或法规要求有时会产生发现请求。查找驻留在用户计算机上的.pst文件中的邮件数据可能会非常消耗人力。因为跟踪非托管.pst文件可能很困难，所以在很多情况下可能无法发现.pst数据。这可能会使组织面临法律和财务风险。无法应用邮件保留策略邮件保留策略无法应用于.pst文件中的邮件。因此，组织可能不符合业务规定或适用法规。数据失窃风险存储

3、在.pst文件中的邮件数据容易受到数据窃贼的攻击。例如，.pst文件通常存储在便携式设备（例如便携式计算机、可移动硬盘驱动器）和便携式媒体（例如USB驱动器、CD和DVD）中。邮件数据的分段视图将信息存储在.pst文件中的用户不会获得其数据的统一视图。存储在.pst文件中的邮件通常仅在.pst文件所在的计算机上可用。因此，如果用户使用其他计算机上的OutlookWebApp或Outlook访问其邮箱，无法访问存储在其.pst文件中的邮件。而对于exchange的个人存档功能，则对上面的缺点进行了改进和增强：在MicrosoftExchangeServer2010中，个人存

4、档向用户提供了一个存储历史邮件数据的备用存储位置。个人存档是对邮箱用户启用的其他邮箱（称为存档邮箱）。Outlook2010、Outlook2007和OutlookWebApp用户可以无缝访问其存档邮箱。通过使用其中任意一个客户端应用程序，用户可以查看存档邮箱，并在其主邮箱和存档邮箱之间移动或复制邮件。个人存档向用户提供一致的邮件数据视图，省去了管理.pst文件所需的用户开销。不使用.pst文件可大大降低组织对前面部分中概述的风险的暴露程度。在Exchange2010ServicePack1(SP1)中，您可以在某用户的主邮箱所处的邮箱数据库、相同邮箱服务器上的其他邮箱数据

5、库或相同ActiveDirectory站点的其他邮箱服务器上的邮箱数据库上设置该用户的个人存档。这为使用分层存储体系结构以及在不同的存储子系统（如近线存储）上存储存档邮箱提供了很大的灵活性。在跨界Exchange2010部署中，还可以为位于内部部署邮箱服务器上的邮箱设置基于云的存档。对于exchange2010的归档来说，我们既可以将用户邮件归档到服务器的同一个邮箱数据库，也可以归档到同一服务器的另外一个数据库，或者不同服务器的数据库中，实现归档邮件的安全统一存储，如图所示了解exchange的存档邮箱之后，其实当你为用户启用存档的时候，你会发现启用的过程是非常简单的，下面

6、我们就来简单看看如何为用户启用存档邮箱。如果为某个用户启用存档，只需要右击该用户，选择【启用存档】，如图所示注意：如果启用多个用户的存档，可以在管理控制台选中多个用户，也可以使用powershell的方式。选择创建本地存档，然后选择要放置存档数据的数据库，如图所示启用存档之后，可以为存档设置一个名称，如图所示还可以设置存档配额限制，如图所示设置存档配额可以更好地限制用户对存档的使用设置存档配额限制，已经达到多大的容量时对用户进行警告，如图所示当设置完成后，可以在该用户的邮箱中看到一个存档邮箱，如图所示如果想访问归档邮箱的话，可以通过outlook2010、outlook20

7、07、OWA的方式来进行，不能使用outlook2003、activesync。另外也可以通过powershell的方式来创建和管理归档，也可以做保留策略来更好地进行管理。参考：http://technet.microsoft.com/zh-cn/library/dd979795.aspx本文出自“捕风的鱼的技术专栏”博客，谢绝转载！