公司质量环境与职业健康安全管理.pdf

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1、中建一局集团第五建筑公司作业文件质量、环境与职业健康安全管理体系文件管理工作指导书（依据GB/T19001-2000idtISO9001：2000、GB/T24001-2004idtISO14001：2004、GB/T28001-2001编制）版本号：C版文件编号：CSCEC105-ZY-024发文单位：企业管理中心批准人：发布日期：2005－7－1本作业文件自发布之日起生效文件编号CSCEC105－ZY-024中建一局集团第五建筑公司第0页共13页作业文件第0次修改版本号：C版质量、环境与职业健康安全管理体系文件管理工作指导

2、书批准日期：2005年7月1日目录一、文件管理要点及传递过程（一）体系文件传递过程（二）体系文件管理要点二、管理体系文件的分层与分类三、管理措施（一）体系文件中“手册”、“管理程序”按下列方法分别进行控制（二）体系文件中第三层次“作业文件”按下列方法分别进行控制（三）与体系活动有关的行政性管理文件的控制（四）专业类文件的控制（五）外来文件的控制四、与体系相关的记录管理与控制（一）记录的标识（二）记录的填写（三）记录的收集与保存特别说明文件编号CSCEC105－ZY-024中建一局集团第五建筑公司第1页共13页作业文件第0次修改

3、版本号：C版质量、环境与职业健康安全管理体系文件管理工作指导书批准日期：2005年7月1日一、文件管理要点及传递过程（一）体系文件传递过程审批发布受控状态标识发放收发登记传递与保存拷贝转移更改、作废与回收（二）体系文件管理要点1、管理体系所要求的所有文件都必须实施有效的控制；2、文件发布前必须得到批准；3、必要时，对文件进行评审、更新并再次批准；4、应标识并能识别文件更改和现行修订状态；5、在有关场所能得到相应文件的现行有效版本；6、文件应清晰、易于识别；7、应能识别外来文件并对其进行控制；8、对作废文件作出明确标识，必要时收

4、回处理；9、与管理体系有关的记录属于体系文件管理范畴。二、管理体系文件的分层与分类（一）管理体系文件一般分三个层次。第一层次文件：《质量手册》、《环境与职业健康安全管理手册》；第二层次文件：管理体系程序文件，如：《文件控制程序》、《记录控制程序》、《沟通和信息交流程序》、《培训管理程序》、《产品实现的策划程序》、《采购控制程序》等21个文件；第三层次文件：其它与质量、环境、职业健康安全管理有关的文件，如：管理办法、标准、规定、施工组织设计与计划、管理方案、操作规程、合同文件等都属于第三层次。各层次文件的关系为下层次文件是上层次

5、文件的细化并支持上一层次文件。（二）为了便于对文件进行管理，特别是种类繁多的第三层次文件的管理，公司根据文件的性质和渠道又将文件分成四类。文件编号CSCEC105－ZY-024中建一局集团第五建筑公司第2页共13页作业文件第0次修改版本号：C版质量、环境与职业健康安全管理体系文件管理工作指导书批准日期：2005年7月1日1、体系文件。主要是为满足标准的要求，将上述第一层次文件“手册”、第二层次文件“程序文件”以及第三层次文件中的“作业文件”，组成一个文件体系。发放对象主要是公司内与管理体系运行有关的人员。2、行政性管理文件。主

6、要是公司各业务主管部门依据上级要求和公司总目标制定的管理办法、年度计划及措施，具有较强的指导性，以满足在全公司所属范围内及时沟通，尽快贯彻实施的要求。3、专业文件。主要是公司各业务系统针对具体管理对象及要求制定的操作性文件，发放范围一般针对性强。4、外来文件。指由公司外部进入本公司的文件。如：法律法规、标准、图纸及相关函件、上级或政府管理部门下发的管理要求等。一般对文件不作修改，直接转发和传递。三、管理措施（一）体系文件中“手册”、“管理程序”按下列方法分别进行控制。1、受控及状态标识“手册”和“程序文件”属于体系文件，文件依

7、据换版次数注明有版本号和文件编号及发布日期。版本号用A、B、C......进行区别，依次反映版本升级顺序。文件编号由企业管理中心按统一的代号进行编号。“手册”代号及编号表示方法—CSCEC105-SC-01、02进行区分，01代表质量手册，02代表环境与职业健康安全管理手册；“程序文件”代号及编号表示方法—CSCEC105-CX-001、002、003......进行区别。“手册”和“程序文件”由公司企业管理中心负责通过电子版发布，并在文件上加密码及权限构成“受控”标识。各单位资料员发放时在封面右上角加盖编号“受控”印章标识，

8、并对文件进行编号受控。受控编号表示方法：XX字01、02、03......。XX表示受控单位简写名称，同一文件编一次号，不得重号，做到每本文件具有唯一性。2、收发登记本文件由公司企业管理中心统一在网上发布，并公布发放范围。收文单位资料员收到文件发布信息后，首先按照“收文登记表