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1、第30卷第3期丽水学院学报2008年6月Vol.30No.3JOURNALOFLISHUIUNIVERSITYJun.20083高校教学秘书岗位职责及其积极性发挥王舒(丽水学院经贸与管理学院,浙江丽水323000)摘要:通过分析高校教学秘书岗位中存在的问题,明确教学秘书的岗位职责及其角色定位,并就发挥教学秘书工作积极性的途径提出了建议,为以后教学秘书在教学管理工作中更好发挥积极的作用提供参考。关键词:高校;教学秘书;岗位职责;工作积极性中图分类号:G640文献标志码:A文章编号:1008-6749(2008)03-0107-02TheResponsibiliti
2、esandtheInitiativeofUniversityTeachingSecretaryWangShu(CollegeofEconomicTradeandManagement,LishuiUniversityLishuiZhejiang323000,China)Abstract:Byanalyzingtheproblemswhichexistinthepositionofuniversityteachingsecretary,anddefinitingtheresponsibilitiesandtheroleoftheteachingsecretary,t
3、heauthorputforwardsomesugges2tionsononhowtoplaytheworkinginitiativeoftheteachingsecretary,andprovidedsomereferencefortheworkofteachingsecretaryinteachingmanagement.Keywords:university;teachingsecretary;personalresponsibilitiy;workinginitiative高等院校的教学秘书是高等院校教学管理工作的重要当前高校教学秘书岗位存在不少问题,主
4、要体现在4组成部分,是保证教学管理链畅通的重要一环。随着我国个方面。(1)对教学秘书工作认识和重视程度不够,在利益高等教育的飞速发展、高等学校规模的不断扩大,教学秘书分配和评定职称方面存在一些不合理的现象。部分领导轻队伍日益壮大。教学秘书在教学管理过程中起着重要的纽视秘书工作,认为秘书仅仅是打电话、发文件等事务性工带和桥梁作用。因此,分析高校教学秘书的工作现状及存作。部分教师歧视秘书工作,认为只有低水平、没有教学能在的问题、明确教学秘书的岗位职责、进一步探讨发挥教学力的人员才去从事教辅工作,有能力上课的教师担任教学秘书工作积极性的途径,无疑对加强高校教学管理、提
5、高教秘书则是屈才。(2)知识结构单一、学历层次和技术职称偏学质量有着深远的意义。低、现代管理知识缺乏。据统计,我国16所重点高校的教一、高校教学秘书工作现状及存在的问题学管理人员年龄在45岁以上的占总数的52.5%,大专以教学秘书工作任务繁重,所涉及的工作面比较广,既要上学历占72%,学过现代管理知识的仅占11.6%。有资料做好与学校各部门的联系,又要完成好本院的工作任务。显示,绝大多数教学秘书所学专业与所从事的工作不一致,教学秘书的工作性质与其它工作不同,许多工作有时效的而大多数教学秘书的学历在专科以下,技术职称在中低级,[1]限制,必须保质、保量,按时完成。
6、由于他们履行的是教学甚至没有技术职称。(3)教育管理科学知识贫乏,现代管管理的职责,原则性强,在工作中往往会引起别人的误解,理能力与技术匮乏,相当一部分教学秘书未经历过教育学特别是因工作太忙而出现的失误得不到应有的帮助和理相关专业的学习,缺乏一定的教学经历或教学管理经验,在解。因此,教学秘书们长期处于工作压力大、精神高度紧进行教学研究和管理研究时存在一定困难。教学管理停留[2]张、思想负担很重的状态。在“事务型”“、经验型”管理水平,难以实现“内行”管理。3收稿日期:2007-11-27作者简介:王舒(1976-),女,甘肃白银人,助教。108丽水学院学报200
7、8年(4)队伍不稳定,出现频繁换人现象。高校教学管理工作人书提供专业成长的机会,满足他们自我追求和价值实现的员尤其是基层教学管理人员的地位较低,再加上有关政策愿望。应该适时开展业务培训或研讨交流会,为提高教学导向出现了偏差,这极大挫伤了部分教学秘书的工作积极秘书业务水平创造机会。有条件的学校应聘请教学管理经性,导致了这支队伍的不稳定。验丰富的专家教授对教学秘书进行指导,实行“导师制”,充二、高校教学秘书岗位职责及其角色定位分发挥专家教授的作用。学校教学管理部门还应多组织教《高等学校教学管理要点》指出“:系(院)可设教学秘书学秘书及其他教学管理人员到其他院校参观访
8、问,进行业和教务员,在教
