管易通万能记账说明书Word版.pdf

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1、管易通万能记账软件使用说明管易通万能记账软件，把管易通软件的简洁明晰风格发挥到了极致。不追求复杂的功能，只追求易学、易用、简单、方便。管易通万能记账软件适用于库存物品进出账、现金银行收支账、应收应付往来帐、数额增减流水账⋯⋯精巧的自定义功能，可以助您把它应用于的所有只需要加法减法即又繁杂的账目。我们以现金银行收支账为例：它可以实现现金或银行账户的收入、支出记账，可以统计最新的账户余额，也可以查询历史上某一天的帐户情况。可以生成进出明细报表、进出汇总报表。在管易通万能记账软件中，一套账就是一个账本文件(.

2、gdb)，用户可以建立多个账本文件，用于不同方面的记账。灵活使用管易通万能记账软件，会给您带来科学管理、轻松记账、快速统计的乐趣。第一章设置账本类型首先，双击桌面上【管易通记账软件】快捷方式图标，打开系统主界面，根据主界面上的提示【新建】一个账本或者【打开】已有账本文件。注意，新建账本文件时，软件会自动在电脑D盘中新建一个名为“我的账本”的文件夹，请记住这个新的账本文件的存放路径,系统默认的存放路径是在“D:我的账本”。账本文件的扩展名是.gdb。新账本文件创建好后会弹出“账本类型设置”对话框:1在这

3、里请根据您的需要设置属于你的账本类型，我们为您列出了六个常用的账本类型，您可以直接从以上对话框中选择，或者您也可以新建一个账本类型，单击【新建类型】按钮：您可以自定义一个新账本类型的名称，然后从下拉列表中选择此账本类型的关键词以及基本公式等等，如果您不想新建账本类型又觉得列表里的六个账本类型其中的关键词不是您所需要的话您也可以选中列表里的某个账本类型，然后点击【编辑类型】，对它的一个或多个账本关键词进行修改，以下以“现金银行收支账”为例:2确定好某个账本类型以后就可以正式的对这个账本进行操作了，在您正式

4、操作之前，您仍然可以从【文件】—【账本类型设置】里面对账本类型进行增、删、改操作。第二章账本基本操作点击【增加】按钮，选择好增加这笔账目的日期，填好项目名称和金额：点击【保存】，这样就为您新加了一个账目，当然如果您的账目比较多的话，显然这样一条一条添加必定会加大您的工作量，为此，“批量导入”功能的出现就很好的解决了这个问题，点击【批量导入】按钮：3注意，批量导入时，只支持扩展名为.csv的Excel文件导入，如果您要导入的Excel文件扩展名是.xls的，您要先把它转为.csv文件，把普通Excel文件

5、转为.csv文件的方法是：打开你要导入的Excel文件，单击【文件】>【另存为】，在“保存类型”对话框中选择“csv逗号分隔”即可：增加好账目以后，您添加的账目信息会以列表的形式显示在当前窗口中，并且会以您添加的顺序进行排序：当您添加好所有账目信息后您可以把它另存到“我的账本”文件夹或者可以对当前账目进行【支出】操做：4【支出】操作步骤和【收入】一样，就不仔细讲解了。如果您在仔细核实后发现哪笔账目有误，您也可以删除当前账目，当然您的删除操作会直接影响到后面的报表结果。对账户的查询操作：单击【查询】按钮，

6、出现查询页面：本查询支持按时间区间、按账户项目名称、按账户说明文字和按所发生的收支数额来进行查询，查询结果直接显示在软件主界面中，您可以点击【导出】按钮将查询结果导出到Excel里。另：【导出】按钮在任何情况下都可以使用，所导出的是显示在软件主界面中的所有数据。您也可以点击【打印】按钮，打印收入和支出凭条：5【余额】表实时显示当前账户余额，可指定光标停留在某个账户名上查看余额，并且支持数据导出到Excel里：6【报表】项有【明细表】和【汇总表】两大类，明细表支持查看账户收入和支出明细状态，一旦您发现某条

7、或者多条账户数据有误，应该第一时间查看明细报表：明细报表里绿色背景显示的条目为该账户本月内最后一次“收入”或“支出”的情况，方便您快速查看该账户本月余额。报表支持按时间区间和账户项目名称来进行统计，也支持将当前数据导出到Excel里。【汇总表】是当前账户基本情况汇总：包括“期初余额”“本期收入”“本期支出”“期末余额”项，简洁、清晰、明了。支持按时间区间和账户项目名称来进行统计，也支持将当前数据导出到Excel里，其中“期初余额”为自动生成项，也就是本月的“期末余额”会自动算成下个月的“期初余额”.第三

8、章系统设置7密码设置，第一次新建账本时是没有密码的，建议您依次单击【文件】>【密码设置】设置密码，密码设置好后有验证密码框提醒您重输一次密码，这样新密码就会生效。当您下次打开这个设置了密码的账本时会有密码输入提示框:当您需要更改密码时，您需要用旧密码登录已加密的账本，然后依次单击【文件】>【密码设置】，这时打开的是密码修改提示框：当您需要清除密码时，您只需勾选“我不需要密码保护”，然后输入旧密码，点击【确定】即可清除.重要提示：设置密码后请