佳软进销存软件的操作图解教程_采购发票.pdf

《佳软进销存软件的操作图解教程_采购发票.pdf》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、采购发票采购发票是供应商开给购货单位，据以付款、记账、纳税的依据。佳软进销存管理软件中的采购发票与采购入库单进行关联,让用户知道是否开票、开票多少。采购发票部分主要包括：◆采购发票的单据制作◆采购发票的查询、修改、删除◆采购发票的相关报表采购发票的单据制作在往来管理模块，选择采购发票，或选择顶部菜单中的〖应收应付〗→〖采购发票〗，打开单据新增界面，如下图所示，如果是发票退回（红字发票）则在开票金额中录入负数即可。单据录入方法：★手工新增：就是整张单据由用户自己填制生成，不需要借助其它单据的信息。★单据复制：在原有单据的基础上，选

2、择单据工具栏中的“复制”功能，即新增一张与该单据一模一样的单据，用户进行修改后保存即可。保存成功后，用户可以打印，选择工具栏中的“打印”或“预览”。执行单据顶部菜单〖文件〗→〖设计单据打印模板〗，则可以调整打印格式。采购发票查询、修改、删除采购发票查询是针对采购发票、采用不同的筛选条件、汇总依据，然后根据查询的结果进行业务处理和管理控制的功能模块。在查询出来的结果界面中，可以对单据进行审核、修改、删除等相关功能操作。选择菜单中的【应收应付】→【采购发票查询】或【往来管理】模块主界面右边的【采购发票查询】，即弹出“采购发票查询”过

3、滤条件设置界面。在这个界面中用户可以设置单据的查询条件、保存查询方案、对已筛选的单据进行数据的重新提取。“高级查询”功能则可以更加灵活设置。查询界面如下：功能说明：★、“名称”、“比较关系”可以点后面的进行选择。“名称”下拉框中的内容可以在“结果窗体自定义”中进行设置；“比较关系”下拉框中的内容与字面意义一样，用户可以自行理解；★、“数值”里的内容根据选择的“名称”填写，部分可按“F7”进行查找，部分要手工录入；★、“逻辑”中有两个选项：“与”是且的意思，指几个条件必须同时成立；“或”是或者的意思，指几个条件只要有一个成立就可以

4、查询到数据。★、“期间”中包括今天、本期、全部三种选项。“今天”是指操作当日；“本期”是指账套当前所在的月份；“全部”是指账套中所有时间段。★、“审核标志”中包括审核、未审核、全部三种选项。“审核”是指已审核单据；“未审核”是指未审核的单据；“全部”是指包括已审核与未审核的单据。★、“作废标志”中包括作废、正常、全部。“作废”是指该单据中的相关信息有误，已被废除的单据；“正常”是指除了作废以外的单据；“全部”是指包括已作废与正常的单据。★、“红蓝字”中包括红字、蓝字、全部。“红字”是指红字单据；“蓝字”是指蓝字单据；“全部”是指

5、包括红字与蓝字的所有单据。★、“钩稽情况”中包括已钩稽、未钩稽、全部。钩稽是指采购入库单与采购发票进行了关联，是核算入库成本的依据，已钩稽的发票才可以执行入库核算。★、：即保存功能，在查询界面的左上角，用户把常用的查询条件设置好后，可以用这个功能保存成方案，以后调用这个查询方案就可以了。★、：即删除功能，用户觉得以前保存的某方案不再需要时，可用此功能把方案删除。（注意：方案列表中的“默认方案”是不能删除的。）★、：即清空条件功能，用户设置查询条件时，如果觉得有误，可用此功能清空所有条件，重新进行设置。设置好查询条件后，选择“确定

6、”即进入查询结果窗体，在窗体的右上角提示当前查询到共几张单据、有几条记录信息等，在采购发票的查询结果界面，可以进行单据的新增、修改、删除、审核、反审核、作废、反作废等功能操作。结果窗体的列宽用户可以自行设定，将光标移到列标题处，拉动相应的列即可实现。下面就序时簿中的相关功能进行说明：★、“新增”：即新增单据。★、“修改”：即修改单据。当发现已保存成功的单据数据有误，则可以进行修改，然后再保存即可。注意：已审核、已作废的单据则不能修改，必须反审核、反作废之后才能进行修改。★、“删除”：即把不需要的单据删除。删除后的单据就再也找不回

7、来了，请慎用。★、“审核”：审核功能就相当于复核，签章后就不能再修改、删除或作废，如果要执行这些操作，必须要“反审核”之后才行。★、“反审核”：是“审核”的反向操作。★、“作废”：作废的单据不计入库存数据，但单据还是保留在系统中，可以查询。而“删除”的单据在系统中不再存在。★、“反作废”：即“作废”的反向操作，把原来“作废”的单据可以重新计入库存数据。★、“导出为Excel”：将查询所得的结果导出到Excel文件，选择“编辑”菜单中的“导出到Excel”文件，根据提示操作即可。★、“设置锁定列”：由于结果窗体数据列较多，在实际使

8、用过程中，在查看后面的数据时，前面的数据会自动隐藏，软件系统提供了“列锁定功能”，“编辑”菜单选择“设置锁定列”，弹出如下界面：输入锁定列数（如2），点“确定”即可。这样结果窗体的前2列无论结果窗体如何拉动，始终显示在界面上，方便查看。★、“恢复默认列宽”：软件