创建和操作数据.pptx

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1、第二章创建和操作数据库信息学院-第2页-第一节Access数据管理系统概述ACCESS是面向windows操作系统的桌面关系数据库管理系统是Office的一个套件，使用界面与word、excel等风格相似可视化的操作界面，用户不用编写代码就能很快开发出功能强大专业的数据库应用程序管理文本、数字、图片、动画、声音等各种数据-第3页-1、ACCESS的启动与退出启动从开始菜单启动桌面快捷键启动通过打开扩展名为accdb的数据库启动退出文件菜单中“退出”标题栏“关闭”按钮-第4页-2、Access2010的界面1）功能区功能区

2、以选项卡的方式将各种相关的功能组合在一起。使用功能区可以更快地查找相关的命令组。-第5页-2、Access2010的界面2）命令选项卡在Access2010的“功能区”中有4个选项卡，分别是“开始”、“创建”、“外部数据”和“数据库工具”，称为Access2010的命令选项卡。-第6页-2、Access2010的界面3）上下文命令选项卡-第7页-2、Access2010的界面4）功能区功能区以选项卡的方式将各种相关的功能组合在一起。使用功能区可以更快地查找相关的命令组。-第8页-2、Access2010的界面5）快速访问

3、工具栏-第9页-2、Access2010的界面6）导航窗格-第10页-2、Access2010的界面7）选项卡式文档在Access2010中，表、查询、窗体、报表和宏等数据库对象有选项卡式和重叠式两种显示方式。设置过程：首先打开需要进行设置的数据库，单击屏幕左上角的“文件”命令选项卡，在打开的界面中单击“选项”按钮，然后弹出“Access选项”对话框，在左侧的导航栏中选择“当前数据库”选项，在右侧的“应用程序选项”区域中选中“重叠窗口”单选按钮。-第11页-2、Access2010的界面8）视图视图是Access中对象的

4、显示方式。不同的对象都有不同的视图，如表、查询、窗体和报表等都有不同的视图。在不同的视图中，可以对同一个数据库对象进行不同的操作。-第12页-2、Access2010的界面9）工作区Access2010工作区是用来设计、编辑、修改、显示以及运行Access数据表、查询、报表和窗体的区域，是Access2010进行所有操作的位置。可以通过隐藏导航窗格和功能区扩大工作区的范围。-第13页-2、Access2010的界面10）.Backstage视图这是Access2010新增的功能，在Backstage视图中包含应用于整个数

5、据库的命令（如“压缩和修复”），以及早期版本中“文件”菜单的命令（如“打印”）。-第14页-2、Access2010的界面6）导航窗格-第15页-3、Access的数据库对象Access2010将数据库保存为扩展名为accdb的文件。Access2010数据库由6个对象组成：用来存储数据的“表”，查找和管理各表记录的“查询”，界面友好的“窗体”，灵活方便的“报表”，用来开发系统的“宏”和“模块”，Access2010的主要功能就是通过这六种数据对象来完成的。-第16页-3、Access的数据库对象1）表表（Table）是

6、数据库的核心，用来存放数据库中的全部数据。当在Access系统中要创建数据库时，首先就是要建立各种表，每个表保存同一类数据，由一行行记录组成，而每个记录由若干字段组成。-第17页-3、Access的数据库对象2）查询查询（Query）是用户希望查看表中的数据时，通过设置某些条件，从表中获取所需要的数据。按照指定的规则，查询可以从一个表或多个相关表（或查询）获得全部或部分数据，并将其集中起来形成一个集合供用户在屏幕中查看，也可以把查询结果在窗体中显示或在报表中打印出来。Access还允许用户对查询结果成批执行一个命令，如更

7、新、删除或生成表。-第18页-3、Access的数据库对象3）窗体窗体是用户与数据库应用系统进行人机交互的界面，用户可以通过窗体方便而直观地浏览、输入和编辑数据表中的数据。在窗体中，不仅可以包含普通的数据，还可以包含图片、图形、声音、视频等多种对象。-第19页-3、Access的数据库对象4）报表如果用户想把数据库中的有用数据打印出来，报表（Report）是最简单且有效的方法。报表可以按照用户的要求将选择的数据以特定的格式显示或打印。窗体和报表的数据来源可以是表，也可以是查询。-第20页-3、Access的数据库对象5）

8、宏宏（Macro）是一个或多个命令的集合，每个命令可以完成特定的功能，例如打开某个窗体或某个查询等。Access通过宏的方式整合一组命令，可以简化一些经常性、重复性的工作，使管理和维护数据库更加有效。-第21页-3、Access的数据库对象6）模块模块（Module）就是用VBA（VisualBasicApplica