河北省交通厅科学技术项目计划.pdf

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1、河北省交通厅科学技术项目计划申请书项目或课题名称：公路工程项目竣工文件档案电子化标准化管理系统的研究和开发项目类别：承担单位：河北省沧黄高速公路筹建处协作单位：石家庄希望计算机有限公司归口申报单位：申报日期：2005年年12月1日河北省交通厅制订11、研究的目的、用途和意义研究的目的、用途和意义：1、解决以往工程建设中竣工资料整理，分类存放混乱、烦琐、复印工作量大、存档保管不便，花费较大问题。2、统一竣工内使用的表格，在施工过程中的同时，实现内业工程资料的规范化管理。3、利用先进的计算机信息技术，实现内业竣工资料的电子化、信息化和

2、网络化管理，所有工程文件网上共享，随时随地通过互联网，登陆系统，查看竣工文件资料。4、便于保存，所有竣工文件均保存在硬盘中或刻录成不可擦写的光盘，复制方便，可永久保存。5、由于系统内基本原始资料均以数据电子格式存盘，保持了原始资料的真实性、可靠性。6、节约投资，节省将来竣工文件大量的复印的费用和竣工文件档案的保存费用。22、国内外概况及发展趋势国外概况：国外许多先进国家，包括欧美和日本等，从90年代开始着手准备工程项目文件档案的电子化管理，在可行性研究、立法、关键技术开发、组织推广等方面作了大量的工作。基本形成了一套从招投标到交工

3、验收的电子化管理系统。设计、施工和监理单位在施工结束后，以电子文件的形式将要求的验收资料交给工程管理部门和相关的建设管理部门备案。例如日本政府国土交通省推出了一整套包括设计、施工验收资料的数据格式规范，另外，对从设计到施工的交竣工验收资料电子化的实施过程中作了统一规定。从而保证了交竣工验收资料的电子化顺利进行。国内概况：我国在工程项目文件档案电子化管理方面相对落后，至于公路工程项目竣工文件档案的管理，大多数采用纸式复印的方式，浪费大量的人力，储存也不方便。随着计算机信息技术的发展，海量存储硬盘以及数码照片新技术的应用，对发展竣工文

4、件电子化管理提供了可能，在90年代末，许多公路项目开始进行竣工文件系统的开发，但电子化程度还是不够，主要是电子文件的安全立法等方面还是落后脱节，直到最近几年，各省公路项目开始大量应用普及推广。在国内，例如江苏润扬大桥工程项目，以建设现场的档案管理为依托，立足解决好工程建设期间档案电子化管理的难题，着眼于工程档案的进度和质量控制，设置了双套分类体系，并支持建设期和营运期档案的有机衔接，运用网络传输技术达到动态控制。为工程建设项目档案的同步管理以及动态信息化管理奠定了坚实的基础。这个项目以计算机辅助手段在全桥推行工程档案的电子化管理。

5、在我省，已经有个别项目开始着手竣工文件电子化管理工作，例如沧黄高速、青银高速、衡德高速等，但公路工程项目竣工电子文件的格式化、标准化和规范化有待于提高。3发展趋势：£现在，国内网络基础设施有了广泛的普及，电子信息化的浪潮正席卷到我们工作、生活的许多地方，信息化和网络化工作成为本世纪新的工作方式。£目前，国内交通基础设施正值高速建设时期，高质、高效的工程管理目标要有规范化和实时化的公路工程竣工文件同步管理。£同时，海量的硬盘存储以及数码新技术的发展，对公路工程竣工电子化存储和管理提供了良好的硬件环境。£国内电子文件在安全立法方面，《

6、电子签名法》是实现电子文件管理法制化和认可电子文件法律效力最基本的依据和最重要的法律保障。电子文件管理在安全和法制化方面也有了长足发展。因此，随着计算机应用的日益普及，大量电子文件不断涌现，无纸化办公是必然趋势，公路工程竣工文件档案电子化、规范化管理必然是今后发展方向。43、主要研究内容、技术路线主要研究内容：1、公路工程项目竣工电子文件的整理和归档方法的研究2、公路工程项目竣工文件双轨制的研究，即电子文件与纸质文件管理的互动。3、公路工程项目竣工电子文件安全化管理的研究。4、公路工程项目竣工电子文件网络化管理系统的研究和开发技术

7、路线：1、通过研究和在沧黄高速做试点，建立一整套包括设计资料、施工验收资料的数据格式和规范，同时对从设计到交工验收资料电子化的实施过程进行统一规定。2、公路工程项目竣工电子文件网络化管理系统的研究和开发，系统开发完全基于B/S（Browser/server）结构，基于Web方式，采用JAVA+SQLServer2000的软件开发技术，工程竣工文件数据库数据资料的录入、更改、查询将随时随地，方便快捷。功能模块£工程划分模块£质检资料管理模块£竣工文件档案模板模块£竣工文件管理模块£质检用表管理模块创新点：1、建立一整套包括设计竣工验

8、收文件与公路工程项目竣工电子文件数据格式和规范。2、建立了基于WEB网络的公路工程项目竣工电子文件管理和检查系统。3、支持建设期和营运期档案的有机接合。54、考核目标、主要技术经济指标6考核目标及主要技术指标：£公路工程项目竣工电子文件数据格式的标