用Excel进行统计分组的方法.pdf

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1、电脑讲座用Excel进行统计分组的方法安维默/文通过各种渠道取得的统计数据，往往需要进行对话框图列下。加工整理，使之系统化、条理化，才能符合统计分析的要求。整理统计数据的重要方法是进行统计分组，显示频数分布形态。在Excel中有一个专用于统计分组的函数FREQUENCY；还有一个“直方图”工具，不仅能进行统计分组，计算各组的频数和频率，还能给出频数分布直方图和累计频率折线图。下面仍以某区餐饮业年营业额为例，分别说明二者的操作方法。一、用FREQUENCY函数分组用FREQUENCY函数分组，首先需输入待分组的统计资料。下面是某区2001年100户餐饮业年

2、营业额的抽样调查资料。表1某区2001年100户餐饮业的年营业额单位:万元ABCDEFGHIL110.836.149.358.474.290.9105.8129.1142.6168.7212.337.649.759.975.791.8107.3130.6144.1170.2314.239.749.964.578.592.0114.5134.1149.8177.7415.741.250.265.480.093.3116.0135.3151.3178.9521.945.350.366.082.794.3117.3135.6152.5179.2623.446.

3、851.266.984.295.8118.8136.8154.0180.4727.547.851.768.385.697.2119.4136.8157.7181.2829.048.252.769.887.198.7120.9138.3159.2182.7934.648.453.871.389.4101.2126.7141.1163.4195.51036.148.855.372.890.5102.7128.2142.6164.9197.0第三步，上列对话框的上端并列有两个框：一个对上表资料进行分组，其操作步骤如下。是Data_array，可在框中输入待分组

4、计算频数分布第一步，从“插入”菜单元中选择“函数”项，（对话框中称“频率”）的原数据，本例可输入A1:J10；或单击“常用”工具栏右起第8个按钮fx，屏幕弹出另一个是Bins_array，可在框中输入分组标志。“粘贴函数”对话框。对话框图列下。FREQUENCY要求按组距的上限分组(帮助信息称第二步，在下列对话框左侧“函数分类”列表中“分段点”），不接受非数值字符的分组标志（如“××选择“统计”，在右侧“函数名”列表中选择以下”“不足××”之类）。本例可输入49.9、99.9、FREQUENCY，回车进入FREQUENCY对话框。149.9、199.9。

5、又，由于分组结果要给出一组频数，故59北京统计·2003-4·总第157期电脑讲座必须以数组公式的形式输入，即在输入数据的两端加行。为将样本单位按组归类，还需输入分组标志；但大括号{}，各数据之间用分号隔开。输入完毕，即在只能按组的“边界值”（即组距分组的上限）分组，不框下给出频数分布{23;35;25;17;0}，后面的0表能有非数值的字符（如“××以下”“不足××”之示没有其他。(如果事先选定K1:K5单元格作为放置类）。本例分为49.9、99.9、149.9、199.9四组，输入计算结果的区域，可按Shift+Ctrl+Enter组合键，即B列2～

6、5行，并预留3列空栏以备填写计算结果。数将频数分布23、35、25、17记入指定的位置，回车无据表列下。效。)表3某区2001年100户餐饮业年营业额单位:万元取得频数分布后，可再列表计算频率以及累计ABCDE1年营业额分组频数和频率。210.849.9表2频数分布表312.399.9414.249.9ABCDEFG515.719991按年营业额频数频率向上累积向下累积621.92分组(万元)(户)(%)频数频率频数频率723.4350以下23232323100100827.5450～1003535585877779(以下省略)5100～15025258

7、38342426150以上17171001001717输入样本数据和分组标志后，可按以下步骤操7合计100100----作。上表分组标志是按组距分组，实际与按上限分1.在“工具”菜单中单击“数据分析”选项，从组是一样的。表中数字很小，可凭观察得出结果；如其对话框的“分析工具”列表中选择“直方图”，打果数字较大，可用公式加函数计算。其中，(1)B列频开“直方图”对话框。数合计，可单击B7单元格，输入=SUM(B3:B6），回车得出结果为100户（SUM是求和函数）。(2)C列频率，可先单击C3单元格，输入“=B3*100/100”(*是乘法符号)，回车得出

8、结果为23%；然后利用填充柄功能按住鼠标左键向下拖曳，至C6单元格放开鼠标，即得