产品出库的注意事项及措施.doc

产品出库的注意事项及措施.doc

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1、产品出库的注意事项及措施:a)快递单1、打单者应当及时进行打单,以免耽误发货。2、及时联系仓库主管发货,并通知仓库主管每天可能要达到的发货量,以便合理的安排配备人员。2、打单者应检查单据是否正确,以免错误发货。3、要及时通知物流公司来收包。b)配货1、产品出库时须填写出库单,根据出库单来发放货物。2、各类货品的发出,采用先进先出,先差后好(同样合格的产品,包装外观差一点的先发)。3、在配货过程中,要根据发货单对货物进行核对,杜绝多配、少配或者配错产品,多拿或者拿错的产品,需放回原来的位置,或者放在指定的区域内,下班前统一整

2、理放回原位,禁止出现乱拿拿错的不负责的现象,一经发现,严格处理。配货员将配货丢失,由本人承担给公司带来的损失。4、仓库管理员须经签字保留出库单册页,登记入帐。5、出库单不得随意涂改数字,出库单涂改数字一律不予出库,出库单涂改数字无效。6、对于一切手续不全的提货,保管员有权拒绝发货。7、产品不可以不经保管员直接出库,如特殊情况急用,必须经相关领导批准。8、在配货过程中,如有缺货订单,需要由仓库管理人员及时通知客服及业务人员,将订单交给熟悉店铺的售后人员进行处理。c)发货1、发货需严格按照流程,仓库人员做好各自相对应的工作,认

3、真高效的完成工作。2、仓管严格依据发货单发货,如发现发货单上或货物数量有任何差异,必须及时通知主管,并在发货单上清楚注明问题情况,以便及时解决。3、如发现质量问题,做好标识,统一退回仓库,仓管员确定破损,登记台帐,并由发现者签字,随后将破损产品转入破损仓。4、产品数量经最终确认无误方可发货。5、仓库要求打完的发货单无特殊原因当天必须全部完成打包、发货。6、称重人员,统计好每日出包量,并要求物流公司相关人员确认。7、内部配单需要部门主管签字方可发货。d)退货换货1、由仓库办公室人员清点好退货数量,核对退换货数量,确认退回产品

4、是否为此次所发产品核对正确后,打单人员可以打印快递和发货单给配货员发货。2、对于数量不对、包装破损、产品为人为损坏或核对后退回产品不是此次所发的产品,一律不予以收货换货。3、配货员按打单员退换货明细去仓库取货,并把退回来的货放到相应的货品区,次品的放入次品区。4、处理好换货之后,退货明细应有仓库主管和售后人员的签字方可确认出库。并将换货单号信息报于客服人员知晓。

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