“城市园林绿化档案管理”存在的问题及对策

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1、管理纵横ISweepingOVeFtheManagement“城市园林绿化档案管理’’存在的问题及对策董金红吉林省四平市南湖公园管理处136000摘要：园林绿化作为提升城市形象、提高居民生活水平、改善环境质量的重要手段，在城市演进和经济发展的过程逐渐受到政府和人民的重视。自改革开放以来，我国城市经历了天翻地覆的变化，城市化的水平也显著提升。与之相适应，园林绿化此起彼伏，广泛分布在居民社区、街道两侧、高速沿途、风景区等诸多地方，它们推动着城市的发展。从净化空气到满足居民精神需求，再到城市整体品位的升华，园林绿化的作用不言自明。关键词：园林绿化；档案管理一、园林绿化档案的作用不清，对专业档案管理知

2、识更是毫不了解，这直接导致了档案资园林绿化档案是园林科技生产活动的重要依据。园林生产料收集的不及时，不完整等一系列问题。建设和园林科研设计活动要想“多、快、好、省”地进行研究设计，必须吸取借鉴已有的科技成果，而园林档案就是不可缺少五、园林绿化档案中问题的解决方法的凭证和参数。I．加强档案管理重要性的学习与宣传工作，增强干部、职工，随着我国城镇化的进一步推进，园林绿化会越来越多，园林特别是领导干部的档案管理工作意识，要把档案管理工作纳入日绿化档案的建立也就尤为凸显了其重要的意义。园林绿化档案常管理工作议程，与城市园林绿化建设同步规划，同步发展。是记录或反映一个城市在绿化建设发展中，形成具有保存、

3、利用2．健全档案管理制度，实行专人统一管理。建立与时代发展相适应的、科学的档案管理体系，明确职能，认真落实好收集、及参考价值的原始记录；是城市建设、改造和发展不可或缺的重要依据。实践证明，园林绿化档案在城市建设和发展中起到了重整理、备案等管理制度。要的作用。但在当前的绿化工程档案管理工作中，普遍存在着诸3．充分利用科学技术成果，发挥计算机管理优势，建立信息如重视程度不够、制度不健全、档案管理人员专业水平较低等化电子档案平台。新的归档文件整理规则》对档案管理信息一系列问题。那么应该怎么解决这些普遍存在的问题呢?化做出了明确的要求。通过计算机检索，极大地降低了人为因素在归档过程中的影响，提高了工作

4、效率。二做为档案管理人员，要知道园林绿化档案的特点4．提高档案管理人员的综合素质，使档案管理人员队伍专业园林绿化部门，任何—项新建、改建、扩建项目，都离不开绿化科化，科学化。熟练掌握资料信息的采集、梳理、辨析技能，形成技档案。—般来讲，园林绿化档案主要具备以下特：具备较强的专业系统的管理模式，以适应时代的发展需求。性。城市绿化工作要根据城市的气候条件、园林的生长特点、先择合理的地点进行布局、种植、养护。因而与其它专业的档案相比，六园林绿化档案管理工作的步骤具有较强的专业性。其次是具有多样性。园林绿化档案资料不光有1．做好档案材料的收集工作。收集齐全完整的档案材料是做—般档案的共胜，也有其特性。

5、其载体多样，可以是图片，也可以是实好档案管理工作的关键。确定档案收集渠道和收集内容，抓住重要环节和关键阶段，，确定好步骤，实行多方式多渠道结合收集。物。具有较强的时效陛。园林绿化工程不是建成就了事，而重在日后的长期管理、维护及发展，所以档案资料具有时效陛。2、做好园林绿化档案的开发提供利用工作。要不断加强档案资源建设，要创造适合园林绿化档案保管的环境条件和物质条三做为档案管理人员，要知道园林绿化档案的重要性件，建立健全各项管理工作制度，严格工作规程，主动为社会提供和作用良好的服务，发挥其应有的作用。园林绿化档案记录了城市绿化建设的布局、园林的种类、3、抓好园林绿化档案整理工作。档案整理工作可以

6、通过两栽培技术、生长习性等，所以为城市园林建设的连续性、周期个工作过程来体现。一是归档前将文件材料组成保管单位，将保性提供了重要的凭证和数据。健全的绿化档案资料能够帮助城管单位进行基本编目。二是在归档后进行的。整理内容包括：对市在绿化建设中更好的借鉴过去好的经验和办法，少走弯路，节保管单位进行科学分类、排列和编档案号。三根据一定原则标约资金，产生经济效益。同时还能更好地保护城市环境，为宜居准来鉴别其档案的利用价值，确实把需要保存的档案，科学整理和谐城市做出贡献。妥善保存起来。综上所述，园林绿化档案是科技档案的一个门类，它不仅具四城市园林绿化档案管理工作存在的普遍问题备档案的一般属性，还有自身的

7、特点。总体归类下来可分为：动1．职能部门对城市园林绿化档案管理工作重视程度不够。态性：绿化档案本身来讲它的内容和数量是变动的。成套性：一主要表现在参与绿化建设项目的单位管理意识薄弱，以致于收集个绿化工程项目，形成了一系列相关的文件材料，它们记载和反的存档资料不齐全，更谈不上完整和系统化，直接影响了档案的映了生产活动的全过程和成果。时效性：园林绿化效果的最佳状整体质量和利用价值。态不是在建成之时，而