加强和完善农业科技档案信息资源管理与利用

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1、农业问题研究加强和完善农业科技档案信息资源管理与利用林丹青(福建省福州市农业科学研究所，福建4'I'l350018)摘要农业科技档案是在农业科研活动中形成的特殊信息资源，在农业科研活动q-起着承前后的作用。加强和完善农业科技档案档案信息资源管理，正确认识农业科技档案信息资源的地位和作用，是新形势下搞好衣业科技档案信息资源开发利用的前提关键词农业科技档案：信g-资源：管理利用中图分类号S275．3文献标志码BStrengthenandImprovetheAgriculturalScienceandTechnologyResourceMa

2、nagementandUtilizationofArchivaIInformationLinDanqingAbstractAgriculturalscienceandtechnologyfileisinagriculturalresearchactivitiesintheformationofspecificinlbrmationresourcesintheagriculturalresearchactivitiesbeforeandafterplayingtheroleofcommitment．Strengthenandimprov

3、etheagriculturalscienceandtechnologyarchivesarchivalinformationresourcesmanagement，agriculturalseieneeandtechnologyfileacorrectunderstandingofthestatusandroleofinformationresources，isdoingagoodjobunderthenewsituationofagriculturalscienceandtechnologydevelopmentandutiliz

4、ationofinformationresourcesarchivespremise．Keywordsagriculturalscienceandtechnologyarchives；informationresource；managementutilization农业科技档案管理工作是农业科研单位的重要是对农业科研活动最直接的原始记录。这种原始记录工作内容之一随着时代的发展和科技的进步．信息性使农业科技档案有别于其他资料，在农业科研活动已成为知识社会中最重要的资源和竞争要素。信息资中具有不可替代的重要作用源如同能源、材料资源等一样．

5、成为国家的战略资源，1强化农业科研档案规范化管理信息资源开发利用程度．是一个国家现代化水平和综农业科研档案资料管理不是简单的堆放．而是有合同力的重要标志近年来．随着经济社会的快速发条理、有层次、有要求的整理与存放。首先，按照档案展．新农村建设步划的加快，对农业科技档案信息资管理的要求分类、编目、装订等方面要科学、规范；其源的开发利用与服务的需求日益增大农业科技档案次．标识要醒目，便于检索与查找；再次，促进传统的是在农业科研活动中形成的一种特殊的信息资源，它档案管理手段与现代技术结合，一方面把农业科技档案资料进行自动化、数字化和网络进行

6、管理：另一方作者简介：林丹青(1962一)，助理馆员，从事科技管理]作。收稿日期：2009—12—06面纸质材料是第一手资料、有其不可取代的价值，传网一亩I，'I,1'111'I住’曰下訇嗣l农业问题研究统的纸质保存也是不或缺的两者结合起来．可以使管理制度体系，科学地管理农业科技档案信息．维护档案管理更为完善农业科技档案信息的完整、准确、系统、安全，为农业2开发利用农业科技档案信息资源势在必行科技档案信息的开发利用创造条件农业科技档案信息是重要的信息资源．是农业科3．2重视农业科技档案信息资源的开发服务工作研活动各阶段进展情况的真实写

7、照．凝聚了农业科技农业科技档案是一种重要的信息资源．这已成为人们工作者辛勤劳动结晶的大量科研成果和先进生产技的共识，合理开发利用信息资源．不仅是农业科技档术．是一项重要的信息资源和知识宝库是其他各种案工作自身发展的需要，也是农业科研活动得以继续信息资源不可替代的、不可再生的信息资源。农业科的必要条件：是农业科研计划或决策的重要依据：农研活动是一个连续的过程．在农业生产和科研中．不业科研活动有它的特殊性，受自然条件．物质或人力仅需要使用新的信息资料．而且还需要不断地对以前资源等因素的制约，出成果需要一个过程．甚至是一所获得的各种信息资料

8、进行重新挖掘、研究、分析和个很漫长的过程农业科技信息是农业科研活动的支利用没有这种连续和继承．农业科研活动就难以继撑【”。续，失去发展的根基因此，农业科技档案信息所载农长期以来．福州市农业科学研究所在领导的重视业科研信息