金蝶KIS行政事业版操作培训手册.doc

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1、KIS标准操作流程金蝶KIS行政事业版操作流程操作流程主要分为两部分：一、初始化设置；二、日常核算一、软件的安装关闭计算机→将加密卡插入计算机的打印机接口上（如果加密卡是usb接口的，则插入主机后面的usb插口）→将打印机电缆接在加密卡上→打开计算机→将安装光盘放入光驱内→出现安装界面单击金蝶KIS行政事业版，开始安装。→单击“下一步”→许可协议KIS标准操作流程单击“是”→下一步→进入“客户信息”，不需填写，点下一步→选择目的地文件夹，点下一步（推荐将金蝶财务软件安装到D盘）→开始安装（如果在安装过程中提示检测到锁定文件，图3，单

2、击“忽略”即可。）继续安装~最后点“完成”如何启动金蝶财务软件（两种方式）1、单击“开始”→单击“所有程序”→单击“金蝶KIS”→单击“金蝶KIS行政事业版”2、双击桌面上的“金蝶KIS行政事业版”图标，进入金蝶软件。KIS标准操作流程金蝶财务软件初始化流程：根据手工帐及业务资料建帐→首先在帐套名称处输入：安化县××医院.ais,单击“新建帐套”→下一步输入帐套名称(需要单位全称)单击下一步→在“不建立预设科目”前打上勾单击下一步→下一步（定义本位币）→下一步（定义会计科目结构）→下一步定义好帐套启用的会计期间（！注意：启用的会计期

3、间必须选择正确，若要录入3月份的凭证启用的会计期间就要选择3期，启用会计期间一旦选定，无法返回修改。本次讲课以2006年1月为例）→单击“下一步”→完成→进入初始化设置KIS标准操作流程用户设置及权限的分配新用户的增加单击菜单栏“工具”→“用户管理”进入用户管理窗口系统管理员---整个金蝶财务软件系统的管理者，拥有管理、使用整个财务软件的特殊用户，其有权对其他的用户进行权限分配，凡是位于系统管理员组中的用户都是系统管理员。例如：单位的财务科科长、主管会计应该是系统管理员。一般用户---不属于系统管理员组的用户都是一般用户，该类用户没

4、有权限分配的权利，或是只有使用系统部分或全部功能的权利，例如：会计、出纳人员等1、系统管理员的增加单击“用户设置”下面的“新增”按纽，用户组名：选择系统管理员组，输入用户名如“李明”，再输入安全码12345，单击确定，2、用户的授权（注意：只有系统管理员才有权进行操作）以系统管理员身份进入用户管理窗口→选择要授权的用户→单击“授权”若是给系统管理员授权，应尽可能把所有的“□”都打上“√”，（或者单击左下角的“授予所有权限”按钮），权限分配后，单击关闭。用户的删除1、一般用户的删除选择要删除的用户→单击“删除”2、系统管理员的删除（注

5、：一般极少删除管理员，且系统管理员组中至少要留有一个系统管理员）首先，要去除该用户系统管理员的身份：单击要删除的管理员→单击“用户设置”下面的“改组”按钮，将其改为“缺省组”，单击“确定”，然后再选中该用户，单击“删除”更换用户：KIS标准操作流程单击菜单栏“文件”，选择“更换操作员”，在用户名称处输入刚才建立的用户，单击“确定”。初始化设置：一、会计科目的增加、修改1、增加单击“会计科目”→“增加”→输入科目代码，如“113”→输入科目名称“应收医疗款”如果需要增加明细科目，单击“增加”→输入科目代码“11301”→输入科目名称“

6、门诊医保”2、修改选择一个需要修改的科目，→“修改”→对科目进行修改二、核算项目的增加、修改、删除（部门、职员的增加）核算项目是一种辅助核算，提供在标准财务基础上的一种辅助管理。会经常变动的、会共用的或管理上需要提供分析的（如往来单位、职员等）可以设置核算项目，设置核算项目可以简化会计科目，比设置明细科目更直观、更简洁、处理速度更快。例：某企业的往来客户单位有100个以上，如果将往来客户设置成明细科目，那么，应收账款的二级明细科目至少达到100多条，如果将往来客户设置成应收账款的核算项目，只要应收账款一个一级科目就可以了。1、往来单

7、位的增加、修改、删除（1）增加单击“核算项目”选择“往来单位”，单击“增加”按钮，输入代码及名称，如：001银城医药公司（注：上级代码应选“无”）→“增加”KIS标准操作流程（1）修改选择要修改的往来单位→“修改”→对往来单位进行修改（2）删除选择要删除的往来单位→“删除”2、部门的增加、删除、修改（1）单击“核算项目”，选择“部门”，单击“增加”，→输入部门代码及名称，如001财务科（注：上级部门代码及上级部门名称应选择“无”）→增加（2）删除选择要删除的部门→“删除”（3）修改选择需要修改的部门，→“修改”3、职员的增加、修改、

8、删除（1）增加核算项目→选择“职员”→“增加”→输入职员代码、姓名、部门、职务→单击增加。（注：增加类别的方法：单击类别后有“…”的按钮，→增加→输入职员类别名称；增加职务的方法：单击职务后有“…”的按钮，→增加→输入职务名称）（2）