远程教育校本培训教案.doc

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1、远程教育校本培训教案培训主题：Excel数据输入培训地点：多媒体教室培训教师：杨伦培训学时;2学时培训时间：2012年9月21日（星期五）培训过程：一、自动填充数据等差序列：按固定的步长增加或减少数值的序列（方法：先在前面两个单元输入数据并选中，鼠标指向单元格右下角的填充柄为十字光标时拖出所需的序列）等比序列：按固定因子的累积方式乘以填数据的序列方法：先输入一个等差序列并全选中——击“编辑”菜单——击“填充”——击“序列”——选择等比序列输入步长值——击“确定”（注意步长值的输入）。二、自定义序列击“工具”菜单——击“选择”——击“自定义序列”——在右框图中输入数据

2、（每输入一个数据后按回车键）——击“添加”——击“确定”。三、数字的输入及其格式（1）设置数字格式：选择数据区域击“格式”菜单——击“单元格”——选择“数字”标签——选择数值类型按需要设置——击“确定”。（2）设置文字格式：选择数据区域击“格式”菜单——击“单元格”——选择“字体”标签根据需要设置——击“确定”（3）设置数据对齐方式：选择数据区域击“格式”菜单——击“单元格”——选择“对齐”标签按需设置确定”（4）设置单元格边框：选择数据区域击“格式”菜单——击“单元格”——选择“边框”标签按需设置——击““确定”（5）设置单元格底纹：选择数据区域击“格式”菜单——

3、击“单元格”——选择“图案”标签按需设置——击“确定”★：选择数据区域右击——击“设置单元格格式”（出现单元格对话框）注意灵活运用。以课表为例进行下列内容操作》。单元格格式设置（数字格式）单元格格式设置（字体、字号、字体颜色）单元格格式设置（水平对齐方式）单元格格式设置（垂直对齐方式）单元格格式设置（填充颜色、底纹）单元格格式设置（边框）单元格格式设置（自动换行）将数据保留小数位数增加或减少条件格式更改列宽和行高单元格或单元格区域（包括行、列）的插入单元格或单元格区域（包括行、列）的删除内容和格式的清除调整单元格的宽度或高度远程教育校本培训教案培训主题：EXCEL公

4、式与函数培训地点：多媒体教室培训教师：杨伦培训学时;2学时培训时间：2012年10月26日（星期五）培训过程：Excel可以说是简化了的数据库管理系统，利用Excel提供的公式和函数，可以完成较为复杂的计算。1．公式Excel中的公式是以“=”开头的等式，等式中可以包含单元格、函数和各种运算符。并且公式也是可以填充的。例如，要计算下列表格中的总分，操作如下：①　在第一个记录的总分单元格写入“=B4+C4+D4”，按回车键得到第一个记录的总分②　单击第一个记录的总分单元格，并移动鼠标到右下角，待出现黑色的“+”（填充柄）时按住左键往下拉。2．函数Excel提供了丰富的

5、函数，函数由函数名和括号内参数组成。其中参数可以是一个或多个常数、表达式或者单元格名称（表示对该单元格的引用），各个参数之间用“，”隔开。求和函数SUM格式：SUM（参数1，参数2，参数3……）功能：对参数1、参数2、参数3……进行求和，结果为数值型数据。例1：SUM（100，23，20），结果为143。例2：SUM（B4，E4），表示将B4到E4之间单元格的数据进行求和。这里B4，E4表示对单元格的引用。说明：①求和过程中，文本数据去掉引号转换为数字。逻辑值“TRUE”转换为数字1；逻辑值“FALSE”转换为数字0。如：SUM（”3”,2,TRUE）=6②若单元格

6、的值为文本型数据或逻辑值，求和函数采用对单元格的引用，则非数值型变量不能转换为数值。如：若A1的内容为”3”，B1的内容为TRUE，则SUM（A1，B1，2）=2求平均值函数AVERAGE格式：AVERAGE（参数1，参数2，参数3……）功能：对参数1、参数2、参数3……进行求平均值，结果为数值型数据。例1：SUM（10，20，30），结果为20例2：AVERAGE（B4：D4），表示将B4到D4之间的单元格范围求平均值。说明：在求平均值后，往往会出现小数点不整齐。可以按下格式工具栏的“增加小数位”或“减少小数位”按钮，将小数位统一。统计函数COUNT格式：COUN

7、T（参数1，参数2，参数3……）功能：统计参数或区域内数值的个数，结果为数值型数据。例1：SUM（A，10，20，30，F）=3，原因是A、F不是数值。条件统计函数COUNTIF格式：COUNTIF（参数1，参数2，参数3……，”条件”）功能：统计各参数或区域内满足条件的个数，结果为数值型数据。条件函数IF格式：IF（条件，结果1，结果2）功能：当条件为TRUE时，得到结果1，否则得到结果2。例如，要在成绩表的平均分后有一个评语：当85<平均分>60为“及格”，>=85为“优秀”。