金科经济资料交底201402W1(发).ppt

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1、金科经济资料交底陕西地产公司成本控制部2014年2月目的金科·天籁城项目已进入全面施工阶段，各施工单位在工程施工过程中将会陆陆续续的接触各种金科特有的经济资料。为了能更好的完善过程资料，更快速的办理结算。特组织大家一起交流学习下各项经济资料管理办法。希望今天交流过后，各单位能在合同执行过程中严格按要求去完善资料。主要内容一、经济资料的重要性二、经济资料的类型三、各种经济资料的办理要求四、进度款办理相关要求五、结算资料要求一、经济资料的重要性在金科，只有完整的经济资料才能做为结算的有效资料，如果经济资料不完

2、善或者不符要求，将对结算造成较大影响，严重的会影响结算进度及金额的准确性。合同盈利与否主要通过合同结算来体现。那么合同结算的准确与及时就显得尤为重要。因此，经济资料办理的完善性与及时性是非常重要的。经济资料执行一单一算、一月一清原则，未按此原则进行则为无效的经济资料。一单一算原则：资料不规范，未计入结算的案例例：施工图纸设计为独立基础，深度为-0.5m。在施工过程中，施工单位挖到-0.5m后发现地基承载力不满足要求，施工单位自行挖至-0.8m，工程部组织成本部对开挖深度进行了收方确认，然后施工单位就继续施

3、工了，过程中有隐蔽资料记录。结算争议问题：施工单位要求多开挖的0.3m土方按收方量计算，换填部分材料跟独立基础相同混凝土标号的混凝土浇筑，并且钢筋也深入至底部的方式进行计算。我方则认为该施工与设计图纸不符，过程中没有变更等指导性资料，不予计算。解决结果：多开挖0.3m深度部分土方按实计算，而该部分的换填材料等全部不予计算。须齐备资料：变更二、经济资料的类型我司的合同经济类书面资料分为五大类：一是补充协议；二是对应设计文件（包含设计图纸）的工程变更（经济备忘录）；三是经济备忘录；四是收方签证（包含变更里涉及

4、的收方签证）；五、方案。涉及较多的有效经济资料主要包括：（一）收方签证：合同范围内收方、变更下收方（二）变更：技术变更、设计变更（三）经济类备忘录（四）方案三、各种经济资料的办理要求-收方签证（一）收方签证1、收方签证类型及依据2、收方签证流程3、收方签证资料要求4、收方表格及范例收方签证流程图施工单位提前2天报送收方申请工程部审核收方申请后，提前1天通知成本部收方现场收方，参与人员：施工单位一名、成本部一名、工程部三名（专业工程师、临时指派工程师、现场主管）施工单位在7天内办理合格正式收方签证，交送工程

5、部，工程部审核后格再移交成本部成本工程师上ERP流程，14天内完成网上审批流程，完善盖章，分发相关部门1、收方单编号清晰、完整、不重编、不漏编。除签字内容外，其余均为电子版打印2、收方依据清晰，对于由变更产生的签证，应在收方资料上注明变更编号和内容，并将变更内容放入附件中3、工程量描述应准确，单项或汇总项数据合计必须大小写齐全无误5、完善审核人意见，姓名及时间，签字人员和原始收方人员一致。现场收方签证单示例4、施工单位加盖公章，如用项目章，需有授权书现场收方原始记录示例1、收方时间明确2、收方部位描述清晰

6、、无误，需用相对或绝对坐标表示，附有收方照片4、计算结果正确;工程量描述应准确，单项或汇总项数据合计必须大小写齐全无误3、收方依据清晰，如为变更收方须附变更附件5、需有地产公司临时指派工程系统人员一名、专业工程师一名、工程项目主管、成控部造价工程师一名以及施工单位参与人员（至少一名）签字方为有效相对坐标表示现场收方图纸体现示例工程部签署收方申请意见1、收方须体现在图纸上，并注明尺寸。附件编号现场收方照片示例工程部签署收方申请意见1、收方照片须体现收方位置、计量器度数及收方时间。2、对应收方人员签字。现场收

7、方依据体现示例工程部签署收方申请意见1、合同范围外的变更、经济备忘录及方案收方，须附对应的经济资料封面。现场收方申请示例工程部签署收方申请意见1、注明收方具体部位及申请收方时间，须提前2天送工程部，工程部须提前1天送成本部2、收方申请须加盖公司公章3、收方申请上须注明收方依据4、收方申请须勾选估算金额现场收方流转登记表示例工程部签署收方申请意见1、收方流转登记表须按时填写。2、须估算金额，并大小写齐全。三、各种经济资料的办理要求-变更、经济备忘录、方案（二）--（四）变更、经济备忘录、方案1、类型及依据：

8、2、流程3、资料要求4、表格及范例变更流程图工作开始之前，由设计部出具设计变更单或者工程部出具洽商单，由工程部出具完整的变更资料。特殊情况先出具洽商单或者设计变更单，工程部于工程实施之日起42天内补办变更。本工作严格执行事前控制原则。工程部将完整的变更资料送至成本部在2日内进行经济测算，测算完后反工程部发起网上流程变更实施完成后，由承包人在7日内提交书面核查申请至工程部、成本部，并对实施结果进行签字确认工程部发起实施核查流程，