excel表格技巧11[很实用】.pdf

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1、【绝对挑战：Office职场应用方案】图2-180输入公式以计算出生年月步骤2.单击C2单元格，将鼠标移至单元格右侧，等指针变为“+”字后，拖动鼠标至最后一条员工信息（图2-181）。这样就完成了出生年月信息的自动提取了。拖动填充柄至最后一位员工信息后松开图2-181提取所有员工的出生年月信息步骤3.提取性别信息。单击B2单元格，输入公式“=IF(MOD(IF(LEN(D2)=15,MID(D2,15,1),MID(D2,17,1)),2)=1,"男","女")”，按回车键后即可返回该员工的性别。步骤4.单击B2单元格

2、，拖动填充手柄“+”至最后一条员工信息即可完成所有职工“性别”的提取。3.方案总结本方案中用简易方法录入员工信息，实际上就是以事先输入的员工“身份证号码”信息为基础，再利用提取出生年月信息的公式和提取职工性别的公式来实现员工出生年月信息和性别信息的轻松填写，从而做到快速录入员工信息。日后在录入信息时，只要信息中包括身份证号码、出生年月、性别这三项数据都可以用上述方法快速录入。方案29：快速替换Excel表格中的内容用Excel制作表格是很频繁的事情，有的时候要在一个表格中多次增删内容。在这样的情况下，为了提高办公的效率

3、，可以用一些技巧来快速替换表格中的内容。例如快速替换表格中的内容，让多个单元格引用某个表格的内容或在表格中快速用其他表格中的公式。1.快速替换表格中的内容如果在表格中需要修改的单元格不多，而且单元格内的数据不重复，那么就用手动修改的方式。如果表格中有很多单元格内的数据是相同的，并且这些相同的数据都要被替换成新的数据，那么就可以用替换的方式来快速更新这些数据。步骤1.打开Excel后在菜单栏上依次单击“文件”→“打开”。步骤2.在“打开”对话框中找到需要替换数据的Excel文件，然后单击“打开”按钮。-85-【绝对挑战：

4、Office职场应用方案】步骤3.在菜单栏上依次单击“编辑”→“替换”命令。步骤4.在“查找和替换”对话框中先单击“替换”选项卡，然后在“查找内容”处填写要被改写的表格中的数据，接着在“替换为”处填写改写后的内容(图2-182)。1345移动或复制单元格内2容图2-182对单元格中要替换的内容进行设置双击要移动或复制的数步骤5.单击“全部替换”按钮，这样表格中的数据就全部修改成新的(图2-183)。据所在的单元格。在单元格中，选定要复制或移动12的字符。如果要移动或复制选定区域，就单击“常用”工具栏上的“剪切”图2-1

5、83被查找的单元格中的数据被替换或“复制”按钮。在单元格中，单击需要粘贴字符2.让多个单元格内容自动替换的位置或双击要将数据移动或复制到的另一单元格。单击“粘贴”按钮。如果表格中有很多单元格中的内容都和某个单元格的内容相同，那么在这样的情况下我们可以将单元格链接到一起。这样以后只需要在链接源单元格中输入内容，链接到该单元格的其他单元格中的内容就会被自动替换。步骤1.打开Excel后按“Ctrl+N”组合键新建一个Excel文档。步骤2.在Excel单元格中单击，然后输入“123”。步骤3.单击输入了数字的单元格，然后在

6、菜单栏上依次单击“编辑”→“复制”(图2-184)。213图2-184在单元格内输入内容并复制步骤4.在需要链接的单元格处单击，然后在菜单栏上依次单击“编辑”→“选择性粘贴”。步骤5.在“选择性粘贴”对话框中单击“粘贴链接”按钮。-86-【绝对挑战：Office职场应用方案】1将公式中的单元格引用改为名称2选中单个单元格来将工作表上所有公式中的引图2-185在其他单元格执行“粘贴链接”操作用更改为名称。在菜单栏步骤6.这样粘贴的结果都是单元格地址的引用。在输入了数字，也就是源单元格中单上依次单击“插入”→“名击并修改单

7、元格中的内容，链接到该单元格的内容也会同步发生改变(图称”，再单击“应用”。在2-186)。“应用名称”框中，单击12一个或多个名称。链接单元格内容修改源单元格内容也发生改变图2-186修改源单元格以替换其他单元格的内容3.让公式能大批量输入在Excel中会用到很多形式相同但是引用位置不同的公式，当然你可以用复制粘贴的功能来复制公式。不过用这样的方法有个缺点就是你要执行大量的复制粘贴操作，而且如果你误操作了，那么就会把没有输入公式的单元格粘贴到表格中。为了让公式能大批量输入并且避免出错，可以给公式命名，然后通过公式名称

8、来引用。步骤1.启动Excel并在表格中输入一个公式。步骤2.单击定义了公式的单元格，然后在菜单栏上依次单击“插入”→“名称”→“定义”命令。步骤3.在“定义名称”对话框的“当前工作簿中的名称”栏中输入名称，然后单击“确定”按钮(图2-187)。321图2-187定义单元格公式的名称步骤4.在需要引用该公式的单元格中单击，然后输入