2003表格处理软件.pdf

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1、第44章Excel2003表格处理软件Excel是MicrosoftOffice的主要组件之一,是Windows环境下的电子表格软件,具有很强的图形、图表处理功能,它可用于财务数据处理、科学分析计算,并能用图表显示数据之间的关系和对数据进行组织。本章主要内容&Excel2003简介&数据输入&单元格编辑&格式设置&数据管理&工作表的保护与打印4.1Excel2003基础知识Excel2003是Office2003系列办公软件中的一个组件,确切地讲,它是一个电子表格软件,可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算,进行数据的分析和预测,并且具有强大的

2、制作图表功能。用户可以用它完成一系列商业、科学和工程任务,财务部门可以利用它来分析形形色色的数据,获得各种形式的图形报表,管理部门可以利用它处理繁重的数据,并完成各种项目的投资决策。4.1.1Excel2003的启动与退出1.启动启动Excel2003有如下两种方法。•执行“开始”→“所有程序”→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeExcel2003菜单命令,即可启动Excel2003。•双击桌面上的Excel2003快捷方式图标也可以启动Excel2003。计算机应用基础2.退出退出Excel2003也有两种方法,如下所示

3、。•执行“文件”→“退出”菜单命令。•单击Excel2003标题栏右边的“关闭”按钮。如果在退出Excel2003时,工作文件还没有保存,在执行退出操作时,系统将提示用户是否将编辑的文档存盘。4.1.2Excel2003的界面Excel2003的工作界面如图4-1所示,主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、任务窗格、滚动条、工作表区域、状态栏等。图4-1Excel工作窗口4.1.3新建、打开与保存1.新建工作簿启动Excel2003以后,系统将打开一个新的工作簿,名为Book1。除了Excel提供的工作簿外,用户还可以在任何时候新建自己的工作簿,新建

4、的工作簿暂命名为Book2。要建立新的空白工作簿,有两种方法。•单击“常用”工具栏中的“新建”按钮,系统会自动建立一个基于Normal模板的空白工作簿;Excel2003在建立的第一个工作簿标题栏中显示Book1,以后建立的其他工作簿的序号名称依次递增,如Book2、Book3等。•执行“文件”→“新建”菜单命令,打开窗口右侧的“新建工作簿”任务窗格,在“新建”选项组中选择“空白工作簿”选项即可。90第4章Excel2003表格处理软件2.打开工作簿如果用户要打开已经存在的工作簿,可以使用菜单命令或Excel的工具按钮。•执行“文件”→“打开”菜单命

5、令。•单击快捷工具按钮。使用上述任何一种方法都将弹出“打开”对话框,如图4-2所示。在此对话框中,用户可以从文件列表中选择需要的文件,或者在“文件名”文本框中输入所需文件名,然后单击“打开”按钮打开文件。图4-2“打开”对话框3.保存工作簿当完成对一个工作簿文件的建立和编辑,或者由于数据量较大需要以后再继续处理时,就需要将文件保存起来,方法有如下两种。•在工作时可以随时单击“常用”工具栏中的“保存”快捷工具按钮。•执行“文件”→“保存”菜单命令。如果要保存的工作簿是新建的,Excel会弹出“另存为”对话框,如图4-3所示。在此对话框中,用户可以为该文

6、件命名,并选择要存入的文件夹;如果要保存的工作簿已经在磁盘上,则Excel不会弹出任何对话框,此工作簿将直接保存到原来的工作簿所在的文件夹,并覆盖掉原来的工作簿。图4-3“另存为”对话框91计算机应用基础4.2数据输入Excel在单元格中输入的数据按类型可分为文本型、数值型和日期时间型。下面具体介绍这些数据的输入以及数据填充、数据有效性的使用。4.2.1文本型数据的输入绝大部分工作表都包含文本内容,它们通常用于命名行或列。文本包含汉字、英文字母、数字、空格以及其他合法的、键盘能输入的符号,文本通常不参与计算。Excel每个单元格最多可容纳的字符数是3

7、2000个。默认情况下,在单元格中按左边对齐。文本型数据是指字符或者是任何数字与字符的组合。输入文本型数据时,用户应先选中活动单元格,接着再选定输入法输入文本即可。4.2.2数字、日期和时间输入1.数值型数据的输入Excel在遇到范围在0~9中的数字以及含有正号、负号、货币符号、百分号、小数点、指数符号以及小括号等数据时,就将其看成是数字类型。输入数字时,Excel自动将它沿单元格右边对齐。2.日期和时间输入在Excel中,日期和时间均按数字处理,还可以在计算中当作值来使用。Excel内置了一些日期时间的格式,其常见的格式为:mm/dd/yy、dd-

8、mm-yy、hh:mm(AM/PM),其中表示时间时在AM/PM与分钟之间应有空格,例如8:30AM,缺少空

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