登记现金日记账的方法.doc

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1、现金日记账的记法1、登账时使用黑色钢笔或中性笔。更正时使用红色钢笔或中性笔。2、账簿登记不得刮擦、挖补、涂抹或用褪色药水更改字迹。发生错误时，应该按照划线法进行更正：登记账簿发生错误将需要改正的字体用红色笔划去重新更正，并加盖记账人员印章。数字发生错误时不得只划去一个位数，应该将整个数字划去并更正正确数字，并加盖记账人员印章。3、要正确登记日记账应根据审核无误的有关现金、收款凭证和付款凭证，所附原始凭证，序时、逐笔地登记日记账中各栏；要逐日结算余额，并与库存现金实有数核对。在具体登记账簿时应做到以下几项要求：先将业务内容摘要、金

2、额和其他有关资料逐项计入账内，做到数字准确，摘要清楚、登记及时、字迹工整。登记完毕，记账人员要在原始凭证上注明已经登记的符号“√”，表示已经记账。账簿按日期顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员签名或盖章。除制度规定允许用红色墨水或者碳素墨水书写，不得用圆珠笔或者铅笔书写。账簿中书写的文字和数字一般应占格距的1/3，以便留有改错的空间。必须每天定期结出账户的余额，每一账页登记完毕，接转下页时，应当结出本页合计数及余额写在本页最后一行和下页第

3、一行有关栏内，并在摘要栏注明“过次页”和“承前页”字样，也可以将本页合计数及金额只写在下一页第一行有关栏内，并在摘要栏注明“承前页”字样。4、账簿记录错误的更正方法。如果会计账簿记录发生错误，不允许用涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹等方法更正错误，也不允许重抄，应当根据错误情况，按照规定的方法进行更正。如果是账簿登记发生错误，应当将错误的文字或者数字划红线注销，但必须使原有的字迹仍可辨认，然后在划线上方填写正确的文字或数字，并由记账人员在更正处盖章。对于错误的数字，应当全部划红线更正，不得只更正错误的数字；对于错误的文字，可只

4、划去错误的部分；对于原始凭证错误而使账簿记录发生错误，应当首先更正原始凭证，然后再按更正的原始凭证登记账簿。5、定期对账。定期进行核对，每月与会计进行定期和不定期账证相符、账账相符、账实相符。6、日记账应该按日结出余额，日结可逐笔查询余额，但也可以每隔五笔结一次余额，每日的最后一笔应自然结出当日余额，不必另起一行。7、一般月结的方法是在本月最后一笔记录下面划一条通栏单红线，并在下一行的摘要栏中用红色字居中书写“本月合计”同时在该行结出本月发生额合计及余额，然后，在“本月合计”行下面再划一条通栏单红线。8、年末按前述方法进行月结的

5、同时，在本年最后一笔记录下面划通栏双红线，表示“年末封账”。9、没有余额的账户，应当在借或贷栏填写“平”字，并在余额栏“元”位填写θ表示。10、结转下年时，凡是有余额的账户，都应在年末划通栏双红线，并在下面一行摘要居中红笔注明“结转下年”字样。转入下年新账时，第一笔摘要栏内红笔填写“上年结转”即可。