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时间:2017-12-04
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1、销售经理培训之管理的基本问题一、什么是管理本意:集中他人的努力来实现组织的目标1、管理工作的中心:管理他人的工作,即通过他人的活动达到目标2、管理工作的主要功能:协调他人的活动3、管理必须考虑的问题:人、工作、人与工作的相互适应二、管理的五个难题1、个人利益与组织利益的结合 因为个人利益与组织利益存在着矛盾性 没有万全的解决方法,只有明智的选择而使二者平衡二、管理的五个难题2、既要主动又要控制3、既要维护规章制度的严肃性,又要照顾个人需求 原则性与灵活性问题 规章制度符合大多数人的需求,但不能考虑个人需求二、管理的五个难题4、平衡个人需求与集体准则之
2、间的矛盾 组织需求与个人愿望的矛盾产生于:组织需要完美地体现功能 的互补;而个人愿意与自己合得来的人5、既要执行规范,又要改变规范三、管理者工作的主要内容1、人事方面的活动 (1) 激励和沟通[T.D3](2) 培养人才2、工作方面的活动 (1)确定目标 (2)组织协调下属的活动 (3) 评定工作绩效四、管理的基本职能(一)计划职能1、为什么要计划 制定目标和确定达成目标的行动方案 一个好的计划等于成功了一半,因为:机会与风险并存,通过计划可以降低风险,提高机会效益2、计划的基本原则 (1)目标原则:由企业性质所决定的(盈利)
3、实现目标——依赖——员工努力 协调努力——依赖——计划 目标排序问题 (2)领先原则:其他职能的先导 计划确定——目标和如何达成目标因此必须有: ①采用何种组织结构 ②配备何种人员 ③如何进行有效的督导 ④采用何种控制标准(3)普遍性原则:任何一级都要做计划 (4)效率原则:投入产出比 例如:一个亏损企业,计划通过扩大批发业务和裁员来降低成本,会导致恐慌、怨恨和士气不振,结果降低员工的工作效率,使扭亏目标失败。 因此,计划的效率在于: ①计划对实现目标的贡献 ②制定、执行计划的费用 ③不能预见的后果的影响(5)层次性原则 ①长期—
4、—中期——短期 ②目标(进入全国500强)—战略(多产业渗透)—大小政策(做局)—程序和规划—方案和支持计划(技术、人员、设备)—预算(数值化计划) (6)程序化原则:按一定的程序进行(7)承诺原则:承诺任务、时间期限 (8)灵活性原则:在制定计划时要考虑弹性,以减小未预料事件引起的损失 (9)变换航道原则:定期复核计划,进行必要修订;承诺时间越长,承诺任务越多,管理者分段核查越必要。如同航海家不断进行方位调整,以期达到目标。(二)组织职能1、基本职能:建立有效的分工协作体系 具体表现为: (1) 通过组织把任务和目标细分,以便执行 (2)
5、 可明确规定每个人的任务与职责,便于负责 (3) 有助于说明职责——职权关系 (4) 促进合作与协调 人为地补偿任务分割后的联系 (5) 避免重复劳动,提高工作效率 (6) 有效地连接计划和执行 确保管理过程的连续性和有机 性 (7) 作为指导和控制的基础 (8) 发挥群体效力2、基本原则 (1) 职责与权利原理A阶层制原则:维护管理的权威性,确保组织运行的有效 性B指令一元化原则C责——权对等原则D限定原则(2) 分工原理A目标原则B任务专门化原则C集中分散原则D控制跨度原则E授权原则F例外原则G直线
6、——参谋原则(3) 协调与交流原理A正规等级结构原则B政策与程序原则C非正式交流原则(三)控制职能1、基本职能:将组织的活动维持在允许的限度内,其限度是由计划确定的,表达了人们的期望。 控制的三个基本思想: (1) 抑制或限制 (2) 指导或命令 (3) 校对或检验墨菲定律: (1) 在没有控制时,一个问题能出多大就会出多大 (2) 在有控制条件下,定律转化为:A如果要出问题,肯定有一个问题严重得不堪设想;B从来没有不偏不倚,矫枉必过正;C事情一旦搞糟,以前所作的努力会使事情变得更糟;D听之任之,事情只会更糟。2、控制要素
7、(1) 可衡量性或可控制性 标准问题 (2) 度量特征的手段 尺度问题 (3) 比较评价的手段 结果与标准的比较 (4) 调整特征的手段 增加与减少3、控制的必要条件 (1) 非个人的方法1.必须有明确的标准2.必须能够得到偏差的信息3.必须有困难采取措施纠正偏差 (2) 取决管理者的能力A具有控制能力的管理者B挑选和安排合格的劳动力,不合格无法控制C使用奖惩制度4、控制方法i预先控制,市场调查,可行性分析等,属于先期控制。ii.指导控制,属于同步控制,即使纠正偏差。iii.
8、是—否控制,判断是否可以继续进行的控制
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