科室职责-办公室.doc

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1、科室职责-办公室1.负责各种行政文稿的撰写工作，以及各种行政会议的材料编制，内容记录、纪要印发等工作。2.负责公司文书处理、公章管理、办公室内勤以及公司行政文件的编制、审核、校对、善印、归档等工作。3.负责公司行政业务的协调工作，按照政策要求做好各种行政会务安排和对外接待工作。4.负责公司员工工资奖金管理、保险业务协调、住房补贴管理、住房公积金管理、人事档案管理、劳动合同管理、劳动人事信息系统数据维护、劳动工资统计分析等工作。5.负责公司车辆调度，确保公司各项工作的用车需求。6.负责党的基层组织建设、党员思想教育和组织

2、管理、发展党员、党费收缴工作以及党委及上级组织交办的其他工作。7.负责企业文化建设的落实工作以及各种对外宣传工作以及工会、共青团、计划生育等基础性工作。8.负责完成领导交办的其它临时性事务。科室职责-办公室主任1．负责主持办公室全面工作，组织制定和实施办公室年度工作计划，充分发挥办公室在生产经营中的参谋、助手作用。确保办公室持续、有效、高速运转。2．负责组织起草、审核各种行政文稿，负责上级文件的批阅处理，做好文字综合和文书处理工作，把好文字关和政策关。3．负责行政会议的会务工作和日常行政事务工作，完成领导交办的临时任务

3、，为厂领导、基层单位和机关科室提供优质服务。4．负责组织编制公司人事管理工作规章制度及业务流程，定期检查执行情况，组织业务培训学习、思想政治教育和本系统工作人员的工作业绩考核评价。5．负责组织开展公司员工工资奖金管理、保险业务协调、住房补贴管理、住房公积金管理、人事档案管理、劳动合同管理、劳动人事信息系统数据维护、劳动工资统计分析等工作。6．完成领导交办的其它工作任务。科室职责-办公室副主任1．负责搞好调查研究，及时掌握经营工作动态，做好信息的收集、整理和反馈工作，为领导决策提供准确依据。2．负责文字材料的撰写及会议精

4、神的贯彻落实，对厂发公文和各种行政文稿的政策性、真实性和准确性进行审查把关。3．协助主任组织制定和实施办公室工作计划，确保办公室持续、有效、高速运转。4．协助主任做好文件批阅处理、文件审核、用印管理、文书管理等工作，并履行督办职能。5．协助办公室主任做好值班、接待等事务性工作，为公司领导和机关科室、基层单位提供优质服务。6．协助办公室主任做好公司员工工资奖金管理、保险业务协调、住房补贴管理、住房公积金管理、人事档案管理、劳动合同管理、劳动人事信息系统数据维护、劳动工资统计分析等工作。7．协助主任抓好本科室人员政治业务学

5、习，不断提高政治业务素质，完成领导交办的临时性工作。科室职责-办公室秘书1、参与调查研究，及时掌握生产经营工作动态，做好信息收集、整理、反馈工作。2、在主任或副主任的领导下，负责行政文稿的起草以及行政系统各类文稿审核工作。3、参加行政各类会议，做好会议记录，并负责整理反馈会议信息，编发会议纪要。4、协助主任做好公务接待、单位内部科室、部门的协调以及对外联系协调工作5、协助主任做好各种会议的会务工作，负责领导决定事项的催办和查办工作。6、协助主任做好各项日常事务工作，为公司领导和机关科室提供优质服务。办公室工作流程1.公

6、章使用流程2.公文发放流程3.档案管理流程4.公务接待流程5.会务安排流程6.信访接待流程办公室规章制度目录序号制度名称备注1燃气事业部印章制发、使用管理办法2燃气事业部会议管理办法3燃气事业部行政文件管理办法4档案保密工作制度5档案借阅制度6档案资料统计制度7档案归档制度8档案鉴定与销毁制度9档案库房管理制度10文印管理制度