用友U8-ERP系统销售流程.doc

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1、销售（出口）业务流程一、国外产品销售业务流程1、业务员在ERP系统中依据客户需求填制出口报价单，部长审查并调整，PEB事业部总经理审批后发给客户。客户同意后签字回传。业务员在ERP系统填制出口订单，业务部长审核后提交给PMC进行生产，同时由业务员制定订舱通知单送到SCM物流课制单员进行发货订舱。2、跟单员制定装箱计划，制单员发传真给客户，业务员依据箱单资料制定日文发货报告发邮件给客户并在ERP系统生成销货单给SCM物流课准备发货。3、保管员依据销货单在ERP系统填制销售出库单，保管员签字，仓储课课长签字审批，共五联（财务、制单员、保管员、仓储课文员、

2、门卫）。4、制单员在ERP系统中依据销货单生成出口发票。二、国内产品销售业务流程1、业务员依据客户需求制定销售合同并传给客户确认，客户同意后签字回传。业务员在ERP系统依据销售合同填制销售订单，PEB总经理审批后提交给PMC进行生产。2、PEB业务部依据销售订单在ERP系统生成销售发货单给SCM物流进行发货准备。3、保管员依据销售发货单在ERP系统填制销售出库单，保管员签字，仓储课课长签字审批，共五联（财务、制单员、保管员、仓储课文员、门卫）。4、给客户开具销售发票后，销售业务员在ERP系统中参照销售发货单录入销售发票。三、原料销售业务流程1、对于贸

3、易进口原料销售业务，由贸易部业务员在ERP系统中录入销售订单。2、贸易部业务员在ERP系统中依据销售订单生成发货单，财务核算员审核后送到SCM部进行发货准备。3、保管员依据发货单在ERP系统填制销售出库单，保管员签字，仓储课课长签字审批，共五联（财务、制单员、保管员、仓储课文员、门卫）。4、贸易部财务核算员月末前开具销售发票给客户并在ERP系统依据发货单生成销售发票。四、销售结算业务流程1、国外销售：公司财务部确认收到货物余款后，由业务员在ERP系统出口结汇单管理进行出口结汇录入，销售经理进行审核后，财务应收会计在ERP系统应收款结汇单管理中进行出口

4、结汇单的押汇结汇处理后自动生成收款单。国内销售：收到客户款项后，财务会计在ERP系统应收款管理中录入并审核收款单。2、财务部会计审核销售（出口）发票形成应收账款，收到回款后进行应收账款的核销处理。3、财务部会计在ERP系统对销售出库单（销售或出口发票）进行记账并生成财务会计凭证。4、期末财务部会计在ERP系统中依据销售（出口）发票、收款单生成财务记账凭证。