《文档简单编辑》PPT课件.pptx

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1、第4章文档简单编辑浏览和定位文档选定文档内容输入文本设置文字格式调整段落结构边框和底纹设置撤消、恢复和重复操作查找、替换、定位功能主要内容4.1浏览和定位文档浏览文档定位文档1、浏览文档微调文档位置粗调文档位置2、定位文档定位文档是指定位文档中的插入符位置，一般常用键盘实现定位功能。使用键盘上的方向键以及PageUp、Home等键，可以快速定位插入符。利用小键盘上的↑、↓、←和→四个键，可以分别上、下、左、右移动插入符。按下Home或End键，将使插入符移动到当前行的起始或末尾位置。利用键盘上PageUp或Pag

2、eDown键，可以分别控制文档向前或向后翻一页。按Ctrl+Home键，将使插入符移动到文档起始位置。按Ctrl+End键，将使插入符移动到文档结束位置。4.2选定文档内容1、拖曳鼠标选定文档内容选取连续内容选取不连续内容2、Shift键配合鼠标选定连续内容定位插入符。将插入符移动到想要选取文本的起始位置。选取文本。按下Shift键，在想要选定的内容结束位置单击，将选取这一范围内的连续文本。3、使用键盘选定文本使用Shift键，配合键盘其他功能键选取文本，如↑、↓、←、→、PageUp、PageDown、Home和E

3、nd键。例如，应用Shift配合Home键选取文档，具体操作如下：定位插入符。将插入符移动到想要选取文本的结束位置。选取文本。按下Shift键，再按下Home键，插入符与到该行起始位置之间的文本将被选取，如图4‑4所示。4、其他常用选取文档内容的方法选取某行文本。将光标移动到某行文本的左侧，光标变成指向右上方的斜箭头，单击左键，将选取该行文本。选取某段文本。将光标移动到某行文本的左侧，光标变成指向右上方的斜箭头，双击左键，将选取该段文本。选取矩形区域文本。将光标移动到矩形区域的一个角点，按Alt键，拖拽鼠标到该矩形的

4、对角点，将选取该矩形区域的文本。全选文档。单击【开始】

5、【编辑】

6、【选择】

7、【全选】选项，将选取整个文档。4.3输入文本输入方式的切换改写与插入状态的切换符号、编号的插入插入时间和日期一、输入方式的切换1、大写与小写的转换。选取文本。打开【更改大小写】功能。单击【开始】

8、【字体】

9、【Aa】选项，将弹出下拉菜单。2、全角与半角的转换。选取文本。打开【全角半角转换】功能。单击【开始】

10、【字体】

11、【Aa】选项，弹出下拉菜单。半角状态全角状态二、改写与插入的切换按“Insert”键双击状态栏的【改写】按钮三、符号的插入1、插

12、入符号。【插入】

13、【符号】

14、【符号】打开【符号】对话框。如果所用符号不在常用符号中，可单击【其他符号】。2、插入公式。定位插入符。打开【公式】对话框。【插入】

15、【符号】

16、【公式】3、插入编号打开【编号】对话框。【插入】

17、【符号】

18、【编号】插入编号。四、插入时间和日期打开【日期和时间】对话框。【插入】

19、【文本】

20、【日期和时间】4.4设置文字格式文字格式基本设置文字效果设置字符间距设置文字效果设置【1】选取文本。【2】打开【设置文字效果格式】对话框。【开始】

21、【字体】

22、【文字效果】【3】设置文本效果。选择【发光和柔化边缘

23、】选项卡，将【预设】设置为“蓝色，18pt发光，强调文字颜色1”，设置如图所示。【4】设置完成。字符间距设置【1】选中文本。【2】打开“字符间距”设置界面。【开始】

24、【字体】

25、【高级】4.5调整段落结构一、设置段落对齐方式段落对齐直接影响文档的版面效果。通过设置段落对齐方式，可以控制段落中文本水平方向的排列方式。Word2010中提供了两端对齐、居中、右对齐、左对齐、分散对齐5种段落对齐方式。左对齐居中二、缩进方式和间距控制段落缩进是指段落在水平方向的排列分布；间距控制是指控制段落之间垂直方向的距离。有效设定缩进方式

26、和间距控制将增强文档的可读性。例如，将正文部分设置成首行缩进2字符，段内行距为固定值20磅，段间距是段前0.5行，段后0.5行，具体操作步骤如下。【1】选取文本。【2】设置段落效果。点击【开始】

27、【段落】的按钮，弹出【段落】对话框。在对话框中，【缩进】组内的【特殊格式】设置为“首行缩进”，磅值为“2字符”；【间距】组内的【段前】和【段后】设置为0.5行，【行距】设为“固定值”为“20磅”。原始效果新设置段落4.6边框和底纹设置一、设置文字边框与底纹例如，对文档中的“再别康桥”，设置边框和底纹，具体操作如下。【1】选中

28、需要设置底纹和边框的文本。【2】进入【边框和底纹】对话框。【页面布局】

29、【页面背景】

30、【页面边框】【3】设置边框【4】设置底纹。【说明】：如果想删除底纹。二、设置页面边框【1】选中需要设置底纹和边框的页面。【2】打开【边框和底纹】对话框。【页面布局】

31、【页面背景】

32、【页面边框】【3】设置页面边框。选择【页面边框】选项卡。【说明】：如果想删除边框