金蝶k3工资费用分配方案应用

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1、江山软件知识库文档金蝶K/3工资费用分配方案的创建（K/3各版本工资管理费用分配）概述l本文档适用金蝶K/3各版本工资管理费用分配。l学习完本文档以后，您将了解工资管理中工资费用分配方案的创建及如何根据分配方案生成凭证等。l2012年6月29日V1.0编写人：孙新建步骤业务背景：工资系统不仅仅提供了工资的录入计算功能，还提供了“费用分配”功能。在完成工资数据录入后，便可以将工资数据进行费用分配。费用分配是把工资数据按部门汇总，生成相应的费用凭证到金蝶的财务系统总账模块中，如果工资系统没有使用财务系统总账模块，可以略过此步骤过程。金蝶财务软件提供了强大、灵活的工资费用分配

2、功能，同时可进行各种费用计提。费用分配包括工资费用分配、计提福利费用、计提工会经费、自定义计提等分配。单击“费用分配”进入费用分配窗口。在此对生成凭证的会计期间有两个选项，选择“按总账会计期间生成凭证”表示分配工资生成的凭证的会计期间为总账系统所在的会计期间。选择“按工资会计期间生成凭证”表示分配工资生成的凭证的会计期间为工资管理系统所在的会计期间。操作过程：1、点击【人力资源】-【工资管理】-【工资业务】-【费用分配】，在弹出的窗口中选择【编辑】页签，点击【新增】按钮后，激活费用分配的编辑窗口，确定相应的【凭证字】、【分配比例】、【部门】、【类别】及【科目】等内容，点

3、击【保存】完成分配方案的设置。www.IM512.com江山软件4006-630-603第1页共4页江山软件知识库文档2、点击【人力资源】-【工资管理】-【工资业务】-【费用分配】，【浏览】页签选择费用分配方案“江山软件工资费用分配”，进行选项设置，然后点击【生成凭证】，则系统将自动生成相应的凭证。。3、您可以通过【查询凭证】按钮查看刚生成的这张凭证，同时在【人力资源】-【工资管www.IM512.com江山软件4006-630-603第2页共4页江山软件知识库文档理】-【工资业务】-【工资凭证管理】中也可以查看、删除凭证。删除凭证后可以重新进行工资费用的分配。提示当您

4、第一次使用工资系统进行费用分配或者费用分配的方案有变化时，您需要建立分配方案或者编辑已有的方案。在编辑窗口中需要确定分配的比例及相应的部门，还有费用、工资科目，以及以前是针对哪一个工资项目进行分配，如本案例中的“应发合计”。其中“费用科目”可以作为生成凭证的借方科目，其含义并不局限于费用科目；“工资科目”可以作为生成凭证的贷方科目，其含义也并不局限于工资科目。例如代扣所得税生成凭证（借：应付工资；贷：其他应收款）时，在“费用科目”中可以选择其借方科目“应付工资”，在“工资科目”中可以选择“其他应收款”。在计提福利费用时，分配比例为14%，借方科目“管理费用”在“费用科目

5、”中选择；贷方科目“应付福利费”在“工资科目”中录入。在进行费用分配时，设置费用科目和工资科目时，所选的科目和核算项目均是从总账中取出。如果是工资管理系统中已增加的部门而总账中没有，系统将无法将费用分配到总账的科目中去。所以，如果工资管理系统是和总账一起联用的，部门信息最好直接从总账引入，这样可以保持两个系统的一致，分配时不会出错。“跨账套生成工资凭证”是当您的工资系统与财务系统在不同的数据库账套中可以采用的一个选项，即生成凭证到另一个账套中。注意在进行费用分配的公式设置时，在一行中当您最后一个项目设置完成之后，系统会为您自动增加一行。如果您想在一行数据未录完时增加一行

6、或是将当前行删除，此时只需单击鼠标右键，系统将为您弹出选项，您可以直接增加一行或是将当前行删除。在费用分配参数设置窗口中，需要注意的是只要选项中存在内容就形成一组对应关系。有对应关系再进行工资分配时就会按该项目对应关系进行分配。因此，在设置完参数对应关系之后，应作一下检查，以防误输入对应关系。要取消对应关系只要将对应的科目代码框清空即可。提示www.IM512.com江山软件4006-630-603第3页共4页江山软件知识库文档工资管理系统为一个独立的业务系统，业务系统的会计期间可以与总账系统的期间不一致，在两个系统时间一致的情况下选取任何一个选项都可以，在两个都不一致

7、时则需要选择。用户一般选择“工资会计期间生成凭证”为好。工资费用分配生成凭证时，提示“凭证分录条数小于2，不能建议凭证”，或“不能取得工资数据”一般是因为职员属性中丢失了“部门”或者“类别”。www.IM512.com江山软件4006-630-603第4页共4页