培训档案管理规定G.doc

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1、培训档案管理制度1•目的为有效地利用和保护培训文档资料，加强培训文档管理工作，使培训文档管理工作规范化，特制定本规定。2.适用范公司行政人事部及各项目部相关部室对培训文件档案的管理。3•职责3.1行政人事部培训经理负责总部培训文档的保管工作。3.2项目部行政管理部培训负责人负责本项目部培训档案的保管工作。3.3其他同公司《文件档案管理规定》。4•术语无5.程序5・1培训档案归档范围5.1.1各类培训档案存档目录5.1.1.1日常培训档案5.1.1.1.1日常培训档案应包括《签到表》、《培训工作记录表》、培训讲义、《培训考核成

2、绩冷。5.1.1.1.2其中的培训讲义应是授课教师的授课内容。5.1.1.1.3根据《培训考核管理制度》，无论笔试、口试及实操都应用《培训考核成绩单》记录成绩。5.1.1.1.4在培训要求中注明“了解”的培训课程，不需要进行考核，则应在培训记录表中进行记录，不要求进行考核成绩记录。5.1.1.2“7+1”培训档案5.1.1.2.1“7+1”培训档案应包括《“7+1”培训计划》、《“7+1”培训记录表》及培训讲义。5.1.1.2.2其他同5.1.1.1.3及5.1.1.1.45.1.1.3外派培训档案5.1.1.3.1外派培训

3、档案目录同日常培训档案存档目录。5.1.1.3.2根据《培训风险防范管理规定》进行《外派培训合同》的存档。5.1.2培训教材档案存档目录培训教材档案的存档应包括《培训教材工作单》及培训教材（即授课教师讲义、文字资料、录象或光盘等），其他请详见《培训教材管理制度》。5.1.3培训往来文件存档目录5.1.3.1有关于培训方面通知、请示、报告、总结等根据《文件档案管理规定》要求进行存档。5.1.3.2才艮据《培训管理制度》，项目部每月上报总部的月培训计划及培训实施表应按时存档。5.1.3.3有关于培训评估的档案才艮据《培训评估管理

4、制度》要求进行存档。5.2培训档案存档要求5.2.1归档的文件材料必须字迹清楚、工整，纸张要求为A4纸大小，文件格式需按照公司的标准文本。5.2.2归档的文件材料要完整、系统、准确。5.2.3归档的文件除特殊情况外，必须用原件。5.3.4归档的文件必须保持归档文件之间的历史联系。5.3.5对于可进行输入电脑的资料及时输入电脑。5.3.6各种文件资料收集、分类后，需在一个月内归档完毕。5・3使用5.3.1借阅：同《文件档案管理规定》5.5保存期限及销毁同《文件档案管理规定》6.监督执行行政总监。7•相关/支持性文件《文件档案管

5、理规定》《培训管理制度》《培训评估管理制度》《培训教材管理制度》《培训风险防范管理规定》《培训考核管理制度》8•质量记录及表格《档案/图书/资料借阅单》《文件资料销毁登记表》《签到表》《培训工作记录表》《培训考核成绩单》《“7+1”培训计划》《“7+1”培训记录表》《外派培训合同》《培训教材工作单》