计算机应用基础(第4版)许晞教学资源第9章 Excel综合应用2——饮料店销售数据分析.pptx

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1、计算机应用基础学习目标熟练掌握VLOOKUP函数的使用方法熟练掌握SUMIF和SUMIFS函数的使用方法熟练掌握分类汇总使用方法能够用数据透视表分析、统计数据2021/8/5第9章饮料销售数据分析2目录9.1饮料销售案例分析9.2实现方法9.2.1用VLOOKUP函数查找“单位”、“进价”和“售价”9.2.2用SUMIF函数和SUMIFS函数统计各饮料店销售额9.2.3用分类汇总统计“销售额”和“毛利润”9.2.4用两轴线-柱图比较“销售额”和“毛利润”9.2.5用数据透视表深入分析饮料销售数据9.3案例总结9.4课后练习2021/8/5第9章饮料销售数据分析3

2、9.1饮料销售案例分析任务的提出小李在深圳市开了若干家饮料连锁店，为了提高管理水平，他打算用Excel工作表来管理销售数据、统计各连锁店的销售额和毛利润、并对销售数据进行分析。解决方案利用VLOOKUP函数查找各种饮料的价格；利用SUMIF和SUMIFS函数统计销售各种饮料的销售额和毛利润；用分类汇总统计“销售额”和“毛利润”；用数据透视表分析饮料销售数据。2021/8/5第9章饮料销售数据分析49.2.1用VLOOKUP函数查找“单位”、“进价”和“售价”VLOOKUP函数VLOOKUP函数的功能：查找数据区域首列满足条件的元素，并返回数据区域当前行中指定列处

3、的值。VLOOKUP函数的语法：2021/8/5第9章饮料销售数据分析5VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)①查找对象③查找的值在“查找区域”的列号②查找区域④精确查找还是模糊查找9.2.1用VLOOKUP函数计算“单位”、“进价”和“售价”2．在“饮料价格”工作表中创建“价格”区域，操作步骤如下：（1）在“饮料价格”工作表中选择饮料名称、单位、进价、售价所在的区域（B3:E38）。（2）在名称框中输入“价格”后，按Enter键确认，创建“价格”数据区域。2021/8/5第9章饮

4、料销售数据分析69.2.1用VLOOKUP函数计算“单位”、“进价”和“售价”3．用VLOOKUP函数查找饮料的“单位”、“进价”和“售价”，操作步骤如下：（1）在“销售记录”工作表中选择目标单元格E3，插入VLOOKUP函数。2021/8/5第9章饮料销售数据分析79.2.1用VLOOKUP函数计算“单位”、“进价”和“售价”（2）在G3单元格中用VLOOKUP函数在“价格”区域中查找饮料的“进价”；（3）在H3单元格中用VLOOKUP函数在“价格”区域中查找饮料的“售价”；（4）选择数据区域E3:G3，双击填充柄，复制公式。2021/8/5第9章饮料销售数据

5、分析89.2.1用VLOOKUP函数计算“单位”、“进价”和“售价”3．用“数据有效性”制作饮料价格查询系统在“销售统计”工作表中对B2单元格设置“数据有效性”，操作步骤如下：（1）在“饮料价格”工作表中，选中区域“B2:B38”，定义为“饮料名称”。（2）在“销售统计”工作表中选中单元格B2，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”中输入“=饮料名称”。2021/8/5第9章饮料销售数据分析99.2.2用SUMIF函数和SUMIFS函数统计各饮料店销售额1.用SUMIF函数统计各个饮料店的销售额和毛利润SUMI

6、F函数的功能：在条件区域中根据指定条件对满足条件的单元格求和。SUMIF函数的语法：2021/8/5第9章饮料销售数据分析109.2.2用SUMIF函数和SUMIFS函数统计各饮料店销售额用SUMIF函数统计各个饮料店的销售额和毛利润，操作步骤如下：（1）在“销售记录”工作表中，以“饮料店”、“销售额”与“毛利润”为名称定义3个区域；（2）在“销售统计”工作表中，在B9单元格中，插入SUMIF函数；（5）鼠标指针指向B9单元格的填充柄，向右拖动填充柄至F9，复制公式，得到各饮料店的销售额。2021/8/5第9章饮料销售数据分析119.2.2用SUMIF函数和SU

7、MIFS函数统计各饮料店销售额（3）选中B10单元格，用相同的方法可用SUMIF函数统计各饮料店的毛利润；（4）向右拖动B10单元格的填充柄至F10，复制公式，得到各饮料店的毛利润。2021/8/5第9章饮料销售数据分析129.2.2用SUMIF函数和SUMIFS函数统计各饮料店销售额2．用SUMIFS函数统计5种饮料在各饮料店的销售额SUMIFS函数的功能：对区域中满足多个条件的单元格求和。SUMIFS的语法：2021/8/5第9章饮料销售数据分析13用SUMIFS函数统计各饮料店中5种饮料的销售额，操作步骤如下：（1）在“销售统计”工作表中，选中B14单元格

8、，插入SUMIFS函数；