项目管理基础第二章课件完整版本.pptx

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1、第2章项目组织教学内容第1节项目组织概述第3节项目型项目组织第2节职能型项目组织第4节矩阵型项目组织第5节选择项目组织形式教学目标理解项目组织概念掌握项目组织的分类形式及优缺点教学重点项目组织形式的分类及特征“为了使人们能为实现目标而有效地工作，就必须设计和维持一种职务结构(astructureofroles)。这就是组织管理的目的。”——[美]HaroldKoontz2.1项目组织概述组织组织：对管理活动中各种职能的横向分工和层次划分。工作任务划分工作任务归类形成组织结构2.1项目组织概述组织的概

2、念及形成为完成特定的项目任务而建立起来的从事项目具体工作的组织。一般组织的特点项目及项目管理的特殊性项目管理组织2.1项目组织概述项目组织的概念项目组织1.临时性2.因任务而设置3.灵活性与柔性4.项目经理的作用6.组织成员忠诚度不够5.强调团队的协作2.1项目组织概述项目组织的特征项目组织管理的境界与要求最高境界是实现项目利益的最大化和项目利益分配的合理化。首先应该保障的是项目利益的最大化。其次应该设法使项目利益分配合理化。基本要求是要保障项目各相关利益主体能够共同合作。2.1项目组织概述一般来说

3、，项目的组织结构有三大类型：职能型、项目型和矩阵型。不同结构对组织中的项目管理有影响。以上述三种基本的组织结构模式为基础，可以推衍派生出其他形式的组织结构。项目组织应结合项目的内外环境和实际情况，综合地构建能最好地实现项目目标的合适的组织结构形式。2.2职能型项目组织为了说明职能型、项目型和矩阵型组织结构的概念，我们采用一个从事专业建筑设计的工程公司的例子。建筑设计流程的每一步都需要用到公司的各个专业工作组——建筑设计师、机械力学工程师、电机工程师以及结构力学工程师。各工作组之间的密切合作十分重要，

4、因为一组的进度会影响到其他组。与建筑公司和最终消费者（可能是客户）保持经常的沟通也是十分必要的。2.2职能型项目组织职能式组织结构：根据工作任务的相似性来设立管理部门。项目经理可能是职能部门经理，也可能是项目成员担当，主要起协调作用，没有足够的权利控制项目的进展，对项目团队成员也没有完全的支配权利。特点：①管理层次分明，高中基层都按管理的结构层次依次分布；②按专业化设置，利于加强专业技术力量与交流；③临时抽调；2.2职能型项目组织11项目协调层次优点：①人员使用灵活；②技术专家可同时被不同项目使用；

5、③同一部门专业人员易于交流知识和经验；④可保持项目的连续性：项目成员离开，职能部门可支持；⑤职能部门可为本部门的专业人员提供一条正常的晋升途径；⑥该组织结构为本部门的团队成员日后的职业生涯提供了保障。2.2职能型项目组织思考：①“如果我们不进行生产，你们都回家待着吧。”生产部经理说。②“你错了，如果不是由我们首先设计出产品，你们根本没有东西可生产。”研发部经理说。③“没有我们把产品卖出去，你们把产生生产出来又怎么样呢？”营销经理反唇相讥。③“你们生产、设计或推销什么都无关紧要，如果不是我们对结果作了

6、纪录，谁会知道发生了什么呢？”财务部经理反驳道。………………2.2职能型项目组织缺点：①不关注项目客户利益：职能部门并非全身心投入到项目，项目及客户利益得不到优先考虑；②工作方式有缺陷：项目要求成员的工作方式是面向问题，而职能部门的工作方式是面向本部门活动的；③责任不明确；④与客户沟通较困难；⑤成员的积极性不高：临时抽调；⑥各职能部门之间缺乏交流：复杂问题常须多部门合作；应用：适于规模较小，以技术为重点的项目，而不适于受时间限制性强或需要对变化作出快速响应的项目2.2职能型项目组织以公司项目或产品的

7、分类为依据，人员按项目划分至各项目组，由各自所在项目团队的项目经理领导。特点：①集中决策，分散经营——总经理控制公司的重大决策和战略目标，项目经理独立经营项目；②项目经理对成员有完全的控制权；③项目组织类似于总公司下的分公司；2.3项目型项目组织16优点：①项目经理对项目全权负责；②目标明确单一；③沟通途径简洁：项目经理可避开职能部门直接与高层沟通；④成员全职——项目组织可保留部分在某些技术领域具有很好才能的专家作固定成员。⑤决策速度快：权利集中于项目经理使决策得以加快；⑥结构严谨，权责明确，利于统

8、一命令；⑦能充分发挥团队精神；2.3项目型项目组织缺点：①资源重复配置：各项目部都有自己的一套班子，造成人财物技术等重复配置；②不适于小规模企业：项目组织要汇集大量专业人才，并且小公司也很难同时有那么多项目；③成员聘用时间长；④对项目成员要求较高：理想的项目成员要求是全才；⑤项目结束后成员安排困难；应用：长期的、大型的、复杂的、重要的项目举例：申奥2.3项目型项目组织在同一组织结构中把按职能划分部门和按项目划分部门相结合而产生的一种组织形式。一公司承接一新项目，从各职