秦冶用车管理制.doc

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1、分发号：秦皇岛秦冶重工有限公司公务用车经管办法（试行）规章编号：QY-03/BG-01版本编号：A/0发布日期：2009.03.19生效日期：2009.03.19受控状态：受控拟制审核批准刘昊林杨华峰8/9秦皇岛秦冶重工有限公司公务用车经管办法（试行）第一章总则第一条目的为确保公司公务用车，节约费用开支，提高公务用车的效率，加强对公务用车的经管，结合公司实际，制定本经管办法。第二条适用范围公务用车主要用于在公司生产经营中对外交往及员工因工作需要到公司以外办理公务事宜时，需要乘坐公司车辆出行。第三

2、条公务用车范围及权限（一）公司所属轿车和商务车均属公务用车。（二）公务用车均由办公室统一安排。（三）公司小车班班长负责车辆的调配工作。第二章请车、派车经管程序第四条用车范围用车区域用车范围市内1、接送公司重要客人、外宾及上级领导2、公司重要客人、外宾及上级领导市内旅游、参观3、公司级重大活动的用车4、公司员工日常外出办理公司事务等业务性用车市外1、接送公司重要客人、外宾及上级领导2、公司级重大活动的用车3、用车单位主管副总经理批准的长途业务用车第五条申请公务用车程序（一）公司高层领导（副总经理以

3、上）长途用车由公司办公室填写《公务用车申请单》并安排车辆和司机，《公务用车申请单》(以下简称《申请单》)需经用车人员签字确认。（二）公司中层以上已享受车补的员工（含享受待遇人员）在本市和锦州、唐山范围以内不再安排公务用车。从本市到锦州、唐山范围以内出差，经办人员需8/9填写《自驾车出差审批单》，经用车单位主管副总经理审批后可自驾车出行。超出锦州、唐山范围的长途用车，由经办人员填写《申请单》，经主管副总经理批准签字后，由公司办公室安排用车。（三）公司员工因公外出，办理秦皇岛市内业务，由经办人员填写

4、《申请单》，经单位负责人审核签字，经办公室核准后，由小车班长安排车辆；员工因工作需到本市以外办理公务活动时，应以大众交通工具为主，因特殊情况确需安排公务用车的，由经办人员填写《申请单》，经单位负责人和主管副总经理审批后，由公司办公室安排用车。（四）市场营销部需要公务用车，由经办人员填写《申请单》,经单位负责人审核签字后，由公司办公室安排用车。第六条派车原则（一）经核准同意安排车辆的，实施“一车一单”制。由小车班班长给小车班司机分配《申请单》（班长外出时由办公室指定人员负责），小车司机在接到《申请

5、单》后按用车需求准时到达指定地点。（二）各职能部室办公用车应分别于当天上午9:00前和下午13:30前将《申请单》报小车班，以便统一安排路线、合理调配，避免重复出车。单位内和各单位之间在同一时间或同一路线用车时须合并用车。在特殊情况下，可先派车后补《申请单》。（三）办公室派车顺序原则上按照收到《申请单》的先后顺序安排用车，如遇车辆调配紧张时，按照销售业务、客户业务、生产经营业务优先的原则予以安排用车。（四）公司车辆一般由小车班司机驾驶，特殊情况可由员工自驾车外出办事（条件为驾龄超过两年且持有驾驶

6、证）。用车时需由经办人提出申请，经单位负责人确认报主管副总经理审批，经公司办公室备案后，方可驾驶公务用车（五）特殊情况下需要外借公司车辆时，由经办人以书面形式说明所借车型、事由、地点、返还时间及是否用公司司机驾驶等事项，经单位负责人确认，报主管副总经理审核后，上报总经理审批。第七条车辆的费用控制（一）公司各单位用车实行市区用车按小时核算费用，长途用车按公里核算费用。市区用车（含北戴河、山海关）：轿车费用为30元/小时，商务车和依维克费用为35元/小时；长途用车（含四县用车）：轿车费用为3元/公里

7、，商务车和依维克费用为4元/公里。费用填报由派车人员根据用车时间和里程表数计算，并填入用车单中，用车人员实施监督。除市场营销部的用车费用从销售提成中列支外，其他单位的车辆费用均由公司支付，由办公室按月分别统计各单位用车费用，各单位合并用车的费用由各单位均摊。8/9（二）公司中层干部（含享受待遇人员）从本市到锦州、唐山范围内（不含四县）出差时，经主管副总经理审批同意后可自驾车出行，公司承担由此产生的过路、过桥费，同时对自带车予以200元/次的用油补贴；自驾车出差地点超出锦州、唐山范围的费用，除报销

8、过路、过桥费外，超出距离按每百公里65元规范予以报销。（三）如遇紧急情况，经本单位负责人同意后（市场营销部除外），员工可以乘坐出租车外出，返回公司后须在出租车票背面注明出车地点、外出时间、事由及实际发生费用。公司按实际发生费用进行报销，同时该项费用列入该单位办公费用。第八条用车费用的结算流程（一）办公室于次月5日前根据各单位的《申请单》制作《单位月度用车费用统计表》，由办公室分别统计汇总，经用车单位负责人核对确认后，报企划部备案；市场营销部的用车费用分别报财务部和企划部进行结算、备案。（二）各单