开业典礼策划书.doc

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1、开业典礼筹划书目录前言活动宗旨庆典活动表现形式庆典主体部分一、现场布置二、现场布置的配套设施三、庆典活动程序四、媒体配合五、典礼物量数量费用预算 庆典人员邀请庆典活动筹备工作安排有关人员培训准备重要物品准备应急措施附件前言经过董事会及公司领导紧张有序的前期筹备工作，我公司暂定于2013年5月28日正式开业。我公司是专业从事广告创意的现代企业。基于经济快速发展，特别是新型企业的创立，广告就成为现今社会不可缺少的一部分。我公司决定在此有利时机迅速组建成长壮大。全国广告开发市场和广告使用市场竞争激烈，并且相对成熟，基本上在各个领域都有涉及。我公司果断选择广告创意领域，该领域有巨大

2、的市场空间，同时如何做好它，抢得先机是一个重要因素。由于行业自身的特殊性，此次庆典我们确定的方案基调是：力求实际，渲染气氛，重在宣传，扩大影响。活动宗旨采取"人气-氛围-商机"，即在理念上采取三个操作步骤：激发人气；营造氛围；沉淀商机。把上述三个理念性步骤整合起来策划、实施，公司的开业就会体现出规模，实力，竞争力，知名度等效果。主要围绕"人气-氛围-商机"这条线索及递进式解决思路来策划本案。特别是抓住"商机"这一根本，通过这次典礼活动，为公司挖掘或种下各种显性和隐性的商机，通过"人气"来提升公司在行业和领域中的地位，形成一定的影响力，从而鼎足于芜湖市场。庆典表现形式：1、场

3、面布置选择"热烈"、"隆重"、"喜庆"2、邀请行业有关领导和祝贺单位嘉宾揭牌、剪彩。3、选择媒体（电视、报纸、DM单张、手提袋）。4、纪念品发放，5、产品现场展示6、领导题词，合影纪念庆典主体部分：一、现场布置1、公司门外，玻璃上端挂横幅："祝贺YOURLIFE创意广告工作室隆重开业"，长度为7.5米。2、公司前台牌坊用红布覆盖。3、公司门外右侧入口摆放新颖、独特、时尚的大花篮，右边2个，花篮上贴有宣传广告语（暂定为公司文化理念体系内容）4、两边电梯上下出口悬挂吊旗，横幅或POP。5、在未租的写字间过道边玻璃上贴（YOURLIFE开业庆典），给来宾指引地点。6、在公司外过道

4、设置来宾签到处，配备发放之纪念品，用本公司定做的礼品袋装放。7、在公司大厅和会议室日光灯下挂小型吊旗或者POP（共10个）。8、公司玻璃门外大概6米长的地方设为剪彩处。9、主持仪式台设公司门外左边的防火门处（含音响、盆景等物的摆设）10、主持台设置领导座位8个。11、主场地面铺红地毯。12、公司产品介绍用写真的材料做成展板形式，给来宾做直观展示。二、现场布置的配套设施1、主持台的背景布置：主题背景板，内容含主题、颜色、字体注意美观大方，颜色以喜庆，热烈为基准2、横幅3、公司内吊旗4、POP5、手提袋6、DM单张16开宣传单页7、现场分区平面指示图（见附件）8、各功能区布置效

5、果图（见附件）9、主持台背景效果图（见附件）三、庆典活动程序前日下午四点所有布置完毕，组织验收8：00--8：30公司人员全部到齐，检查准备工作未尽事宜9：00--9：45来宾签到，纪念品发放。9：55--9：58召集公司全体员工在公司大门外例队集合面对庆典主持台9：58--10：02庆典活动开始--主持人宣布开业典礼开始，介绍到场的各位领导、嘉宾，由主持人开始进行开场白，祝贺"YOURLIFE创意广告工作室"隆重开业10：02--10：05领导剪彩，揭幕10：06--10：20董事长致辞，领导致辞，嘉宾代表发言10：30--11：30领导题词；向来宾介绍公司和产品情况；合

6、影；和新闻记者商讨新闻发布事宜11：30以后会议结束，聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。四、媒体配合1、电视媒体，邀请《安徽教育电视台》报道 2、选择平面媒体（《大江晚报》，《江淮晨报》）3、平面媒体新闻报道稿的准备五、资金预算1、庆典所需物品（如下表）名称数量费用（元）名称数量费用（元）名称数量单价金额名称数量单价金额合计大型花篮2200400毛笔224404签到台鲜花1100100墨汁122102条幅11010红纸30.51.511.5室内吊旗1010100宣纸313103DM广告300000胶水1111手提袋30000.51500裁纸刀1551505信封300

7、013000剪刀410403040托盘4520铁锤1202040请柬1003300图钉21020320相机120002000贵宾胸花20024002400胶卷3515POP告示1010100115指示牌61590签到簿21530120名片银盘11010签到笔22.5515租组合音响1100100砚台11010110立式话筒2100200揭牌红绸15050250主持台背景1200200签到台13030230签到台红绸15050题词簿1151565费用合计8831.52、聚餐费用：20000元3、纪念品:5000元4、