如何做好学术推广会议.pptx

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1、如何做好学术推广会议内容提要推广会简介推广会的目标会议前准备会前的邀请会议中的控制处理反对意见会议的创新会议后的跟进推广会议简介为什么要做推广会议？树立XXX的专业推广形象解决医师对产品的认识问题不是答谢会或联谊会我们不要这样的推广会推广会议的分类大型巡回演讲会议（城市会、卫星会等）60-150人中型学术推广会议（病例沙龙、学术研讨会、病例演讲比赛等）20-30人小型演讲会议（PPT演讲比赛、科室会等）10-20人左右推广会议的形式以演讲为主以讨论为主形式是必要的！推广会的原则精心策划与每个参会者事先沟通好主题明确针对一个适应症演讲、讨论人人参与，畅所欲言每个参会者针对

2、该适应症准备案例保持优势，控制会议优势原则推广会的目标推广会的目标产品销售中的问题是什么？明确的、具体的目标几个客户，他们是谁？什么观念影响处方？一个被清晰描述的问题就是一个已经解决了一半的问题-CharlesFKettering不是人们找不到解决方法，而是人们看不清问题本身-GKChesterton当你能清晰地表述一个问题时你才有可能解决它-Kepner&Tregoe如何找到问题从医师的诊病过程中寻找问诊的过程处方的过程思维的模式推荐药品的过程如何找到问题听其言，观其行观察探询聆听看处方行动客户的问题（XXX案例）医师不了解XXX的产品知识医师对使用的XXX产品的安全

3、性表示担心，不知如何处理，影响用药的信心会议目的（XXX案例）目的是什么？例1：宣传产品的疗效例2：产品的优势以及安全性例3：---会议目的（XXX案例）例1：宣传产品的疗效6名医师认识到复方制剂的优势宣传公司/产品信息要点1－2个你不能期望客户记住太多的东西你希望客户记住什么信息要点呢？其它的内容都是为了支持你的信息要点的准备进行跟进会议过程会议前会议中会议后会前准备确定大会主席XXX是专家对产品很认可与XXX的关系很好善于主持会议，能领导大家讨论，很有可能改变大家的看法内部/外部演讲人员充分理解会议的主题能够很好地演讲，可以有效地传达会议主题能与会议主席很好地沟通互

4、动是非常重要的确定参加会议的医师根据优势原则选择参加会议的医师优势1：专家的个人影响力足以改变大家优势2：支持主题的医师数量超过有问题的医师数确定请那些医师参加会议，谁是支持者，谁是有问题的人？优势原则战争…以少胜多？三国演义…官渡之战，赤壁之战什么是新闻？选择问题医师的标准很有潜力生产率%没有达到要求了解其对产品的看法，有增长机会很有可能被改变确定会议的地点什么样的地点合适？考虑到费用医师到会的方便程度：交通等环境:演讲设备、电源插座、噪音等确定会议的设备/资料/XCP确定会议使用的设备、资料等使用总部提供的XCP/自行购买谁运送资料、XCP谁控制会场设备谁发放XCP

5、谁付费用等……确定会议的内部分工申请费用者确认场地者谁与主席沟通谁制作请柬谁准备专家简介谁是演讲者谁代表公司发言申请费用、XCP向总部申请费用、XCP演讲者/主席费用租设备，场地，用餐等费用分解总费用：——元；人均费用：——元；交通：——元；住宿：——元；餐饮：——元；场租：——元；讲课费：——元；宣传品：——元；其它：——元。制作会议的请柬按照统一的样本制作会议请柬加上时间，地点，主题，会议主席等内容发放会议的请柬与支持者的沟通使其明确会议主题，表明你希望解决的问题得到医师的承诺约定何时发言或等你的暗示与问题者的沟通设法引起其参加会议的兴趣告知会议上会讨论其感兴趣的话

6、题交流使用我们产品的经验日程简要介绍公司文化5min产品介绍10min……参会者会前准备什么？明确理解会议的主题准备参会发言的案例简洁，扣题有明确的卖点支持产品的销售有趣准备案例将普遍性问题提出认可好的提出改进要求用多数人教育少数人会议目的关键信息准备案例每一个参会者准备一个病例病例与该次会议主题一致病例应有一点特殊的地方，使大家受到启发病例应是正向的针对每一个人的发言可以掌握他对于该适应症的观念会前的最后确认地点主席、讲者的情况参加的医师数，对会议的期望等会前的邀请邀请大会主席提前拜访大会主席，使其理解会议的目的与形式（提前4周）确认会议的时间讨论会议的主题交流讨论题

7、目得到主席的支持承诺将开场、讲者简介与总结材料给主席邀请大会主席（XXX案例）开场用语：你习惯于如何说？XXX教授，您好！我是XX地区的地区经理，我的名字叫XXX，这是我的名片（等待对方看完名片后再说话…）邀请大会主席（XXX案例）专家：什么事啊？是这样的，许多医师建议，针对XXX的临床使用经验召开一个座谈会，同时他们非常希望您能出任大会的主席…今天，就这件事想和您做个沟通…邀请大会主席（XXX案例）XX教授，您看，在XX时候您有没有时间？…这次想和您谈谈座谈会的形式与主要内容会议的形式是这样的，主要以研讨，交流经验为主…邀请大会主席（X