高效工作计划与时间管理.pdf

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1、高效工作计划与时间管理EfficiencyWorkPlan&TimeManagement课程目标找到自己的时间是如何浪费的;学会正确的时间分配并充分有效地利用时间;掌握制定有效工作计划的方法和过程;1实间管理的障碍•完不成的报告认识时间时间管理的三原则高生命之轮效工作•目标与时间管理计知道•目标的SMART原则划认识与自己•你能支配时间么？时分析间•你能分清轻重缓急么？管理•分配原则框•80/20法则时分配•轻重缓急四象限法架间•情景工作分析表法图5A•时间管理的统筹技巧法•缺乏自律、拖延科学•电话打搅出击•文件管理、条理不清方法•会

2、议冗长•权责不清安排•工作计划-甘特图行动转化工具•常见的工作计划3讨论1.时间的特点有哪些？五分钟2必须记住„时间稍纵即逝，失去的时间是永远无法追回的。我们都有相同的时间，真正的价值在于我们利用它做什么事情你损失了你的时间就等于是抵押了你的未来。时间是最有价值的资源，而且是最困难能做有利的运用，经不起浪费的。案例：完不成的报告老王是某公司的业务部业务主管，为人勤奋，经常加班，在别人眼里，他是很好雇员，但是他在同一岗位上忙了15年，一直没有获得提拔，而自己也总觉得一事无成，经常感慨；“都是因为没有时间啊！”一天，经理叫他作一份准备在

3、董事局会议上报告的来年计划，老王非常兴奋，感觉这是一次改变自己命运的大好机会，下决心好好把握。刚接到任务时，老王想反正还有足够时间，再说这么重要的计划报告必须在绝对安静的环境下才能进行充分构思和准备，才能写出一份完美的报告。所以不知不觉的就拖到了最后一天；交报告的前天——上午下属生病，他代替下属出席跨部门会议，用了一整个上午；下午应上司紧急命令，他处理客户对于本部门某个员工的投诉问题，用了3个小时；下午4点有一些打扰的电话；5点回家赶上交通堵塞；晚上8点看电视转播的球赛；11点按规律准时睡觉；交报告的当天早上4点醒来赖床的习惯使其最终到5点

4、起床，却突然发现没有带一些必须的文件资料回家，所以匆忙只作了一小部分计划；早上8点赶到办公室抓紧时间忙了一个多小时，老王终于在9点钟经理上班的最后一刻完成了报告，这一份前后只花了2个小时——本想“一鸣惊人”的报告，结果是仓促完工。结果怎样，可想而知。3案例：完不成的报告延误原因1、没有以第一时间把报告做好拖延，没有界定缓急先后2、打算做报告的当天——下属生病，代出席会议——突发事件——上司紧急命令——紧急事件——一些电话——被打扰3、下班回家交通堵塞4、看电视不能自我约束5、放弃工作不能自我约束6、赖床不能自我约束7、没有带一些文件回家善忘

5、8、上班交通堵塞时间管理的障碍障碍一：“我的时间安排得挺好，我是一个井井有条的人。”障碍二：“时间管理有什么用，计划赶不上变化。”障碍三：“我的时间掌握在别人手中。”障碍四：“时间管理各人有各人的习惯，我的习惯就这样，不好改了。”障碍五：“重要的工作要等到情绪和时间都好的状态下才能处理好”4时间管理的原则真正的时间管理是事件管理，更是自我管理管理自己,首先你必须发自内心的愿意改变改变的关键在于控制你对事情的反映时间管理学的演变第一代第二代第三代第四代优点：优点：优点：优点：•重要事情发生时应变•准时赴约做答应做•能将价值观化为•集前三

6、代时间管能力强，有顺应时势的的事目标与行动理学于大成的时间变通能力；管理理论，侧重于•通过制定目标与规•能发挥短、中、•人际关系较佳划，能完成较多事长期目标的效果先做重要的事，而非急迫的事•时间安排不会太紧凑•因事先准备充分，•效率提高，时间•讲求多方面平衡或太复杂，会逐步完成会议或行事较能发挥与自我更具管理技待办事项实效巧•改变思想而非改变行为缺点：缺点：缺点：•没有严格的组织架构；•实现更多目标，却•价值观未必符合•因忽略组织规划而疲未必满足真正的需求自然法则于应付；•最重要的事就是时•最重要的事因急•最重要的事就是眼前间表上的事迫性与

7、价值观而定的事5自我管理-生命之轮对于您人生的七大组成要素,请用1~10表示对于每一个组成要素的满意度。“10”表示满意。体力学识精力社交家庭经济工作失去平衡的轮子6时间管理五A法AWARE知道ANALYSE分析ASSIGNATTACK分配出击ARRANGE安排I.AWARE知道知道个人的人生目标知道企业的目标如何解决个人和企业目标的冲突确定目标7哈佛的调查有清晰且长期的目标3%有清晰但短期的目标10%有较模糊目标60%无目标27%25年来几乎都不曾更改过自己的人生目标。他们都朝着同一个方向不懈地努力，现在，他们几乎都成了社会各界的顶尖成功

8、3%人士，他们中不乏白手创业者、行业领袖、社会精英二大都生活在社会的中上层。他们的共同特点是，那些短10%期目标不断被达成，生活状态稳步上升，成为各行各业十的不可或缺的专业人士。