领导在档案工作会发言

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1、领导在档案工作会发言领导在档案工作会发言领导在档案工作会发言领导在档案工作会发言大力推进档案规范化建设,是人民法院档案工作的必然选择,是促进人民法院事业全面发展的重要基础和条件,也是人民法院档案事业自身发展的重要途径。通过规范化建设,建立统一的司法信息数据库,能够促进和实现司法资源的有效整合,这对上级法院加强监督和指导,维护司法的统一性,极大地方便群众诉讼,确保司法公正,具有十分重要的现实意义。一、强化责任意识,切实打牢档案工作的思想基础档案,能够保存历史,鉴知未来,服务现实,惠及后代。已经生效并已入档的各类案件基础性信息、裁判文书等,作为证明力极强的书证,对确认当事人的权利、义

2、务,具有决定性作用。如果档案工作没有做好,法院工作将无法想象。正是基于这种清醒的认识,我院党组每年都会就档案工作进行专门研究,将来其列入党组重要议事日程,由常务副院长分管,办公室负责人具体落实,配备本科学历的专职档案员进行日常管理。同进,将档案工作纳入本院机关和对基层法院目标管理考评体系中,采取对案件归档质量进行评查、全院通报的形式,提升全院工作人员的档案意识,使书记员在案卷整理上更加规范,达到“美观、牢固、整齐”的要求。从2010年开始,我们着手对全市法院档案进行规范化管理的准备工作,并以多次召开座谈会、培训班的开展来强力推动。2011年全市法院办公室工作会议对此提出了明确要求

3、,全市法院档案规范化建设的责任意识明显提高,大大摒弃了手工模式和管理方法传统的习惯,为下一步工作打好了坚实的思想基础。二、强化监督指导,全面夯实档案工作物质基础档案工作软硬件基础设施建设的状况,是衡量一个单位档案工作规范化管理水平的重要指标。为使全市法院档案事业在新形势下取得更好更快的发展,我们按照《省档案工作规范化管理办法》要求,充分发挥档案工作规范化管理等级评定的推动作用,统一部署自查,逐条逐项落实“省机关档案工作规范化管理标准”的有关规定,在市档案的指导下加大档案管理晋级的指导力度,开展工作检查,堵塞工作漏洞。要求南城、资溪、乐安、金溪等基层法院在新建审判大楼时,将优先保障

4、档案晋级的需要作为硬指标,进行科学规范化划,统筹安排,确保在人、财、物等各方面加大力度。2011年以来,全市法院新增档案库房面积243.6平方米,新增档案投资11万余元,淘汰非标准档案柜3组,增加标准档案柜12组、密集架25组,新增档案工作电脑13部、空调13台、微缩机1台,更换无酸档案盒10000余个,全面夯实了档案工作物质基础。三、强化业务培训,增强推进档案工作可持续发展的后劲信息技术的突飞猛进,使档案工作中的新情况、新问题、新技术层出不穷。而档案管理本身,也是一门涉及到档案、法律、文秘、历史、管理等领域的科学。因此,建设一支高素质的档案工作队伍,培养档案工作“后备力量”,是

5、档案事业发展的当务之急。为此,我们把不断强化对档案工作人员的业务培训,作为增强推进档案工作可持续发展后劲的措施。一是认真组织集中学习。除要求档案工作人员认真学习政治理论外,还将《档案法》、《人民法院诉讼档案管理办法》、《归档文件整理规则》作为学习的必修内容,并将档案学习资料复印散发各基层法院。二是积极倡导自学。加强对《中国档案》、《中国档案报》和“中国档案网”等档案工作主流媒体的关注,不断开阔视野,增长知识,及时把握工作发展新趋势、新动态。三是开展交流学习。2010年以来,全市法院共组织6批次档案干部到广西、云南和本省的九江、赣州等地学习考察,借鉴先进法院的典型做法,不断提高了档

6、案管理水平。四是加强档案干部轮训。为确保全市法院档案规范化建设水平的全面提高,我院在每年举办的全市法院书记员培训班上,确定《档案知识及整理规范》为重点授课内容,着力提高档案数字化应用能力。通过不断学习,全市法院档案工作人员政治业务素质进一步提高,档案干部队伍不断壮大。2012年,全市法院专职档案干部平均年龄较2010年降低了2岁,共新增兼职档案干部6人。全市12名档案工作人员因工作成绩突出,受到市级以上表彰。四、强化机制建设,狠抓档案管理的制度创新制度建设,是管理创新的先导,是一项长期的工程。这些年来,我们先后建立健全高度了《档案员工作责任制度》、《档案利用制度》、《诉讼档案鉴定

7、销毁制度》、《执行文书立卷归档制度》、《档案资料保密制度》等,明确规定诉讼文书立卷归档工作为法官和书记员的共同职责,纳入本院案件质量管理;诉讼案卷归档纳入机关目标管理考评,对案卷迟延归档的一律扣分;要求档案工作人员和本院人员及外单位人员严格遵守制度,确保档案保管安全。全市法院档案工作人员严格按章办事,做到档案借阅有登记,归还案卷有记载,对逾期未归还的,及时主动打电话催还。对阅卷或要求复印的人员按照范围和要求查阅档案材料,避免了失密、泄密事件发生。2010年5月,新的文书文件归档范

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